En tant qu'entrepreneur, si vous démontrez à plusieurs reprises votre capacité à réduire les coûts de projet, vous gagnerez probablement plus d'emplois que des concurrents moins efficaces.
C'est le principe auquel le Dr Thomas Sowell, économiste et chercheur principal au Hoover Institute de l'Université de Stanford, a fait allusion dans une chronique qu'il a écrite pour Town Hall. Selon le Dr Sowell, les coûts sont associés au temps et aux ressources nécessaires pour produire un produit ou fournir un service, tandis que les prix sont des sommes communiquées aux clients ou clients qui permettent aux entreprises de couvrir leurs coûts et de recevoir un retour.
Ainsi, si vous pouvez trouver des moyens de réduire les coûts associés à votre opération, vous pourrez soumettre des offres plus attractives aux porteurs de projets. En utilisant logiciel de gestion de la construction peut vous aider à identifier les coûts excessifs et à les éliminer. Cependant, il faudra les tactiques suivantes pour réduire ces dépenses:
- Affectez des employés compétents aux bonnes tâches
Selon le «Project Management for Construction» de Chris Hendrickson, un constructeur peut subir des dépassements de coûts si les travailleurs en charge de certaines composantes du travail ne sont pas correctement formés.
Bien entendu, vous souhaitez investir dans les compétences de vos collaborateurs. Permettre à des ouvriers ou à d'autres membres du personnel de travailler sur des tâches plus complexes et à orientation technique leur fournit une expérience qui vous est précieuse en tant que propriétaire d'entreprise. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez attribuer des tâches à du personnel qui serait submergé par de telles responsabilités.
Pour développer les compétences des travailleurs et veiller à ce que les tâches soient exécutées dans les limites du budget, laissez les tâches complexes aux employés qualifiés et laissez le personnel moins expérimenté les aider.
L'évaluation régulière de l'équipement peut réduire les risques de temps d'arrêt.
- Entretenir l'équipement de manière proactive
Cela peut simplement être du bon sens pour vous, mais c'est un point qui mérite d'être mentionné. Au lieu de faire couler des machines dans le sol, prenez des mesures de base pour réduire les risques de pannes.
L'entretien proactif, également connu sous le nom de maintenance préventive, peut aider les entrepreneurs à économiser de 12 à 18% sur les coûts des machines, selon le département américain de l'énergie.
En ce qui concerne les coûts du projet, la maintenance proactive des équipements peut vous aider réduire les risques de temps d'arrêt imprévus se produisant pendant que les travaux sont en cours. Par conséquent, vous n'avez pas à subir les conséquences financières liées aux retards.
Pour prendre en charge les programmes de maintenance proactive, vous pouvez planifier des inspections de machines via votre logiciel de gestion de projet, en vous assurant que vos employés effectuent ces tâches régulièrement.
- Faites attention à la météo
Recevoir régulièrement des prévisions vous aidera à déterminer si l'utilisation de certains équipements sera ou non un investissement productif. Par exemple, tenter de creuser un ponceau avec une excavatrice pendant de fortes pluies est susceptible d'être une cause perdue car la boue continuera à glisser dans la tranchée.
- Gardez une ligne de communication ouverte
Le partage d'informations avec les parties prenantes du projet est impératif pour maintenir les coûts bas. Cela vous permettra de mieux naviguer dans les variantes de construction, attribuer des responsabilités et même anticiper les dépassements de coûts.
Entre les employés que vous affectez à des tâches particulières et les fournisseurs qui livrent les matériaux nécessaires, les connaissances doivent être réparties entre plusieurs parties. Il n'est pas réaliste de s'attendre à ce que vous sachiez tout, alors permettez aux participants au projet de partager des informations.
Contrairement à la communication par téléphone ou par e-mail, il est beaucoup plus efficace d'utiliser une technologie qui vous permet de gérer tous les documents de travail et les messages via une plate-forme unique.
