4 techniques pour maintenir un projet de construction dans les délais

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L'art crucial de gérer un calendrier de projet n'est pas facile. La planification peut affecter, positivement ou défavorablement, le plus d'étendue au sein d'un projet. Des calendriers de projet inefficaces peuvent générer des temps d'arrêt pour les personnes et les équipements de production, une perte de temps et d'argent, et entraîner des échecs de projet.

Voici quatre techniques qui peuvent aider à améliorer la gestion du temps et à maintenir l'ensemble de votre projet dans les délais.

  1. Déterminer le chemin critique

Se concentrer sur le chemin critique peut vous aider à respecter le calendrier du projet, voire à en réduire la durée et à le terminer plus tôt que prévu. Garder le chemin critique garantira une livraison appropriée, tandis que l'étendre signifie que le projet sera en retard.

  1. Intégrez du temps mort dans le calendrier

Ajouter volontairement du temps mort à la chronologie de votre projet est un moyen intelligent de respecter le calendrier du projet. Gestion de projet les professionnels savent que l'imprévu est la seule chose sur laquelle vous pouvez compter en permanence; ainsi, l'élasticité est un outil de gestion de projet apprécié.

Le temps mort permet à un chef de projet de reporter une tâche lorsque cela est obligatoire, sans affecter le reste du calendrier du projet. Votre rôle est de déterminer le meilleur chemin vers une sortie améliorée pendant les périodes creuses, comme le déplacement des membres de l'équipe inactifs vers des tâches qui nécessitent plus d'attention.

  1. Crash si nécessaire

Parfois, les actionnaires demandent un temps de travail plus rapide et les chefs de projet doivent livrer un projet fini dans un délai plus court, sans réduction de la portée. Crashing est un outil de gestion de projet puissant dans lequel vous réduisez le temps jusqu'au point final pour les tâches du chemin critique. Il est utile de savoir que réduire le temps nécessaire pour terminer les tâches non critiques - celles en dehors du chemin critique - ne réduira pas le délai de livraison du projet. Alors concentrez-vous sur les tâches qui se bloquent dans le chemin critique.

Le crash se produit lorsque vous doublez le nombre de membres de l'équipe affectés à une tâche, donc c'est terminé en deux fois moins de temps, ou lorsque votre équipe est suffisamment flexible pour que vous puissiez réaffecter des personnes plus industrieuses aux tâches les plus critiques, afin qu'elles soient accomplies en moins de temps. Soyez inventif lorsque vous envisagez des méthodes de crash. Décidez des risques et des récompenses de chaque option et sélectionnez celle qui a les meilleures chances de victoire.

  1. Tâches accélérées

L'accélération est une autre méthode pour réduire le calendrier du projet lorsque cela est essentiel. En accéléré, le chef de projet réorganise le calendrier du projet afin que les tâches qui étaient prévues pour être accomplies dans l'ordre soient réaffectées pour être travaillées instantanément. Ce doublement des tâches peut réduire de moitié le temps d'achèvement, mais ne fonctionne que lorsque le démarrage de la tâche B ne dépend pas de l'achèvement de la tâche A.

Un chef de projet doit conserver une maîtrise sûre des rudiments de base de la gestion de projet pour aider à garder chaque projet sur un calendrier court et gérable. Suivez ces quatre conseils et vous devriez voir des améliorations instantanées dans la planification de votre projet.