Les sous-traitants et les ingénieurs sont confrontés à différents problèmes qui peuvent devenir des bloqueurs de projet : tâches répétitives, absence d'un stockage de fichiers unifié, mauvaise collaboration entre les équipes de terrain et de bureau, erreurs de données dans les listes de contrôle et les rapports, etc. Mais le principal problème a toujours été la saisie manuelle des données.
Beaucoup de paperasse est impliquée dans chaque étape du projet, de la planification à la clôture. Les chefs de projet doivent remplir, signer et approuver plusieurs documents tels que des listes de contrôle, des listes de pointage, des feuilles de temps, des contrats d'entrepreneur, des bons de commande, des factures, etc. provoque des retouches.
Les applications offrant une capture de données automatisée et une automatisation du flux de travail sont une porte de sortie. Ils remplacent les documents papier par des formulaires numériques, accélèrent la saisie des données, automatisent les tâches répétables et font gagner du temps et de l'argent à votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous une liste de 5 applications Android qui pourraient aider les constructeurs, les entrepreneurs, les ingénieurs et les planificateurs à être plus efficaces en 2022.
1. Flux
Crédit : Flux.io
Flux est une application Web de gestion de processus sans code spécialement conçue pour l'industrie de la construction. Il propose des formulaires et des listes de contrôle numériques, une capture de données automatisée, des workflows de tâches et de processus et des intégrations avec des outils de BI pour l'analyse de données.
Les projets de construction impliquent généralement plusieurs équipes - constructeurs, entrepreneurs, ingénieurs, inspecteurs, gestionnaires, parties prenantes - travaillant à partir d'emplacements variés. Certains de ces emplacements sont des chantiers éloignés qui manquent souvent d'une connexion Internet stable. Flux garantit que toutes ces équipes distribuées peuvent collaborer sur des projets de manière fluide et efficace.
Un exemple, c'est ainsi qu'une inspection de site peut être automatisée avec Flux. Les responsables de bureau préremplissent les formulaires sur le bureau, les attribuent aux intervenants correspondants et poussent les flux de travail pour les compléter. Les inspecteurs ou auditeurs de chantier (localisés dans différentes villes ou même pays), reçoivent des notifications sur l'attribution des tâches, ouvrent les documents attribués sur leurs appareils mobiles, iPads ou tablettes Android, et les complètent, en ligne ou hors ligne. Ils les signent ensuite avec des signatures électroniques et les renvoient au bureau. Le processus, qui nécessite autrement des jours pour être achevé, est terminé en plusieurs heures, selon la taille de l'inspection.
Fonctionnalités::
- Soumissions numériques pour la collecte de données avec n'importe quel appareil, en ligne et hors ligne
- Générateur de formulaires intégré prend en charge les PDF à remplir et les formulaires Web
- Signature électronique vous permet de signer des documents de n'importe où
- Workflows basés sur les tâches sont facilement créés dans un générateur glisser-déposer
- Jeux de données permettre de synchroniser les données extraites de plusieurs formulaires
Essai gratuit: 14 jours
Prix: À partir de 20 $ par utilisateur/mois (limite minimale de 20 utilisateurs).
2. Fieldwire
Crédit : Dropbox + Fieldwire
Fieldwire est un outil de gestion de chantier relativement nouveau. Pourtant, il a gagné de nombreux adeptes, soi-disant en raison de ses fonctionnalités étendues pour la collaboration et la productivité. La mission de l'entreprise, comme ils l'ont dit, est "d'être la solution de gestion de terrain la plus fiable au monde pour les équipes de construction sur des projets de toute envergure". Dans cette optique, Fieldwire propose des solutions spécialement conçues pour l'industrie, comme une visionneuse de dessins qui fonctionne hors ligne, des annotations et des réalisations, des feuilles de temps numériques et des RFI.
Sur le site, toutes les solutions sont divisées en catégories basées sur les utilisateurs cibles, qui sont les entrepreneurs généraux, les entrepreneurs spécialisés, les propriétaires, les architectes et les concepteurs. Une telle navigation simplifie la recherche et aide les utilisateurs à accéder directement à la section dont ils ont besoin.
Par exemple, le contrôle de version automatisé est une fonctionnalité spéciale répertoriée pour les concepteurs. Alors que les entrepreneurs peuvent la trouver moins utilisable, les architectes ont beaucoup besoin de cette fonctionnalité car ils doivent toujours tenir toutes les équipes informées sur un nouvel ensemble de dessins et de versions de plan.
Caractéristiques :
- Documents numériques peut être partagé en temps réel
- Listes de contrôle et listes de pointage pour valider que le travail est conforme au cahier des charges
- Messagerie en temps réel via les notifications push
- Sync avec Box, Dropbox et OneDrive pour avoir accès aux derniers forfaits et versions
- Rapports sur des projets et des inspections de sites qui peuvent être partagés avec n'importe qui
Essai gratuit: Un forfait gratuit pour 5 utilisateurs maximum
Prix: Commence avec 44 $ par utilisateur/mois lorsque facturé mensuellement.
3. Procore
Crédit : Procore.com
Procore est un leader parmi les logiciels de construction. Cet outil de gestion de la construction est sur le marché depuis un certain temps, aidant les chefs de projet et les entrepreneurs à rationaliser les processus et les opérations complexes.
La longue présence sur le marché a fait de Procore un outil pour les entreprises plutôt que pour les petites ou même moyennes entreprises. Le logiciel n'a pas de période d'essai ni de plan gratuit, il est donc difficile de le tester par vous-même. Pour voir les prix, vous devez contacter le service commercial ou essayer de calculer votre plan en fonction de votre volume de construction moyen annuel et d'autres paramètres. La procédure est longue et peu conviviale.
Outre son modèle de tarification, Procore propose de nombreuses solutions pour une gestion de projet efficace. Il s'agit de formulaires numériques, de flux de travail intuitifs, de RFI, de tableaux de bord de santé de projet, d'ensembles de données, d'intégrations avec d'autres applications, etc. La plate-forme vous permet de gérer la correspondance du projet et de donner à toutes les parties impliquées une compréhension claire de l'emplacement de chaque tâche et de ce qui doit être fait pour clôturer le projet dans les délais.
Caractéristiques :
- Modèles numériques pour la saisie automatisée des données
- Aperçu du projet donne une image de l'avancement
- Versionnement automatisé aide à être mis à jour sur les derniers dessins
- Journal de chantier aide à capturer et à enregistrer toutes les informations importantes qui peuvent être utilisées pour d'autres références
- Rapports fournir des informations, aider à identifier les modèles et tenir les parties prenantes et les partenaires informés
Essai gratuit: N / A
Prix: Devis sur demande
4. point d'appui
Crédit : Fulcrumapp.com
Fulcrum est un outil spécialisé dans la gestion des inspections sur le terrain. Il convient aux entreprises qui dépendent de la collecte de données sur le terrain et des enregistrements d'inspection des magasins. La plate-forme propose une bibliothèque de listes de contrôle numériques et un générateur de formulaires que vous pouvez utiliser pour les personnaliser ou en concevoir de nouvelles. En utilisant l'interface glisser-déposer, même les utilisateurs non techniques peuvent facilement travailler avec le constructeur.
Une fois créées, les listes de contrôle numériques peuvent être attribuées aux membres de l'équipe responsables qui peuvent ensuite les remplir avec des données d'inspection, ajouter des images, des codes-barres et les signer avec eSignature. Comme de nombreuses autres applications conçues pour les besoins industriels, les données de Fulcrum peuvent être soumises même en mode hors ligne. Cependant, il ne sera disponible pour examen et approbation par les responsables qu'après le retour à la normale de la connexion.
Le logiciel d'inspection sur le terrain dispose également d'un système de tarification clair avec deux plans qui fournissent des services par utilisateur et par mois.
Caractéristiques :
Listes de contrôle numériques pour la saisie de données
- Géolocalisation automatisée pour suivre les informations soumises
- Tableaux de bord consolidés pour une meilleure visualisation
- Intégration via Zapier
- Accès API opérationnel pour les entreprises
Essai gratuit: 30 jours
Prix: Commence avec 42 $ par utilisateur/mois lorsque facturé mensuellement.
5. Offre intelligente
Crédit : Conseils logiciels
Contrairement aux applications ci-dessus avec diverses applications, SmartBid a une spécialité qui est l'enchère de construction. Il aide les entrepreneurs et les maîtres d'ouvrage à gérer les données des sous-traitants, à partager la documentation du projet et à envoyer des invitations aux sous-traitants par fax ou par e-mail. Il surveille également les réponses, stockant toutes les données dans une seule base de données.
SmartBid fonctionne simplement. Les utilisateurs approuvés peuvent accéder aux sous-traitants qualifiés via ConstructConnect Sub Network et SmartInsight Contractor Network et les filtrer en fonction des besoins de leur projet. Les informations sont à jour, vous n'avez donc pas besoin d'appels ou d'e-mails préliminaires pour déterminer si les informations sont toujours valides.
Les intégrations avec des outils de construction tels que Procore, Autodesk BIM 360, Dropbox, Sharepoint, Google Drive vous permettent de synchroniser les données entre les plateformes que vous utilisez pour couvrir d'autres étapes du projet. SmartBid propose également des sessions de formation qui visent à aider les gens à utiliser l'application plus efficacement.
Caractéristiques :
- Réseau d'entrepreneurs avec accès à des sous-traitants qualifiés
- Outil de formulaire personnalisé intégré pour la préqualification permet le transfert d'informations entre les systèmes
- Télécopie ou courriel pour la distribution des RIT
- Intégrations de synchronisation de fichiers avec Sharepoint, Google Drive, Box, Citrix Sharefile, Egnyte
- Capacité en temps réel, basée sur le Web, d'effectuer des décollages
Essai gratuit: N / A
Prix: Dépend du nombre d'utilisateurs. Les sous-traitants peuvent soumissionner gratuitement.
Pour résumer
Le marché des applications d'automatisation est en plein essor aujourd'hui, car les entreprises demandent de plus en plus de logiciels de gestion des flux de travail. Les entreprises de construction ne font pas exception. Les propriétaires de projets, les gestionnaires et les parties prenantes comprennent que les solutions numériques offrent des gains d'efficacité et de productivité et aident à éviter les reprises, les incidents de sécurité et les réclamations légales.
De plus, les flux de travail automatisés font le travail que les gens détestent faire, contribuant à une expérience employé satisfaisante et à un taux de rétention élevé de la main-d'œuvre.
La question aujourd'hui n'est donc pas "Ai-je besoin d'une application de construction pour mon organisation?" C'est « Quelle application de construction couvre les besoins de mon entreprise. et comment puis-je voir si cela fonctionne pour moi. Pour y répondre, consultez la liste ci-dessus, vérifiez les sélections similaires, étudiez les revues, consultez des collègues de l'industrie, postulez pour des essais et choisissez ce qui vous convient le mieux.
