En tant que chef de projet de construction, vous assumez généralement toutes les responsabilités pour planifier, superviser, organiser l'équipe de projet, diriger et allouer les ressources, contrôler les ressources rares, gérer les attentes des clients et vous assurer que le projet est livré à temps et dans les limites du budget convenu. Le rôle du chef de projet est de contrôler toutes les activités pour s'assurer que le projet est réalisé de manière efficace, efficiente et selon le plan. Cependant, pour s'en assurer, il y a beaucoup de choses à considérer avant de commencer un projet de construction. Une expérience agréable peut être obtenue grâce à la recherche et aux connaissances sur la façon de se préparer à un projet de construction à venir. Cela garantit que vous disposez de toutes les informations et ressources nécessaires pour mener à bien le projet. De cette façon, vous êtes en mesure d'éviter les problèmes ou d'être préparé de la meilleure façon à manœuvrer les risques probables et les événements imprévisibles en mettant en place les contingences appropriées. Cet article énumère les choses les plus importantes que vous devez savoir avant de commencer différents types de projets de construction.
Les choses à considérer avant de commencer un projet de construction
Avec la bonne quantité de planification et de recherche, suffisamment de temps, une attention particulière, une équipe solide et les bonnes ressources à portée de main, vous pouvez être assuré que le projet sera livré dans les limites du budget et dans les délais. Il n'y a pas de meilleur moyen de s'assurer que tous ces facteurs sont disponibles que grâce à une bonne planification avant d'exécuter la construction.
Voici quelques points à vérifier avant de démarrer un projet de construction :
Rédigez un business plan détaillé
Chaque projet de construction doit avoir un plan en place avant le début. Le plan d'affaires établit la feuille de route appropriée vers l'achèvement du projet. Il doit identifier et définir les objectifs du projet (livrables) et les exigences. Un bon plan devrait vous donner une idée claire de ce qui est exactement nécessaire pour mener à bien le projet. Cela comprend un plan de construction de base, une analyse des sites possibles, une analyse financière complète, le nom du bâtiment (pour les bâtiments commerciaux) et une analyse coûts-avantages. Cela vous aidera à élaborer un budget réaliste, une conception et des échéanciers complets. Discutez avec votre client de ce qu'il recherche dans le produit fini. Tenez compte du financement, des délais réalistes, des opportunités financières et des autres contraintes associées au projet.
Choisissez l'emplacement commercial approprié
La première chose à considérer avant de commencer un projet de construction est l'emplacement du site en ce qui concerne les éléments suivants : Un chef de projet efficace réfléchira aux opportunités et aux menaces liées à chaque emplacement du site. Les opportunités ou menaces potentielles incluent le coût du terrain, l'accès, la proximité des fournisseurs, les installations des clients et les voies de transport. Le meilleur endroit pour un bureau ou une entreprise serait une zone centrale où les installations sont à proximité pour réduire les coûts et minimiser les délais. Aussi, considérez que les membres de l'équipe travaillant sur un projet peuvent être affectés par certaines caractéristiques du site comme la congestion du trafic, le niveau de bruit ou de pollution, etc. Enfin, assurez-vous que vous êtes légalement autorisé à construire le type de projet en question dans le zone avant de commencer le projet. Par conséquent, considérez attentivement l'emplacement de votre projet lors de la planification et de la recherche avant de commencer un projet de construction.
Rechercher des codes, des lois et acquérir des permis de zonage
Avant de commencer votre projet, assurez-vous de faire des recherches approfondies sur les lois gouvernementales, les codes du bâtiment et les pratiques courantes qui se rapportent au projet. Toutes les villes n'autorisent pas les mêmes types de construction dans des zones similaires. Pour commencer, il existe des réglementations fédérales et étatiques qui régissent la construction. Vérifiez auprès de votre code du bâtiment local ou de votre municipalité pour connaître les exigences et les directives en matière de construction. Comprendre ces réglementations vous aidera à savoir quels permis sont requis et combien ils coûteront. Les plus importants sont les permis de zonage et les permis de construire, tels que les normes de sécurité pour les matériaux de construction, l'utilisation de peinture à base de plomb, le nettoyage des sites de déchets dangereux et l'élimination des produits chimiques, et l'utilisation de l'amiante.
Les permis de zonage sont essentiels dans la mesure où ils déterminent si vous êtes autorisé ou non à construire ledit type de projet/structure dans le site/l'emplacement identifié. Ces permis sont obtenus auprès du service de zonage local et sont suivis de permis de construire qui donnent le feu vert à votre projet.
Les permis permettent aux inspecteurs de visiter votre chantier et de s'assurer que la construction est effectuée conformément au code. Ces permis vous aident à éviter les violations et vous évitent les conséquences juridiques qui pourraient découler de la violation de ces lois en construisant par inadvertance selon des normes ou des codes obsolètes. Les permis exigent des frais de paiement et sont soumis à des restrictions de temps pour l'achèvement, donc sans une attention appropriée, votre projet pourrait être retardé.
Comprendre vos exigences fiscales
Différents projets de construction sont sujets à différents Déductions fiscales et conséquences. Les fiscalistes, planificateurs et comptables de l'industrie de la construction peuvent vous aider à comprendre les différentes lois ou codes fiscaux relatifs à votre projet. En impliquant ces spécialistes, vous pouvez être sûr que vos livres seront en règle si un audit devait être nécessaire après le projet. Lorsque vous étudiez les détails de cette loi, n'oubliez pas de prendre en considération que certaines taxes peuvent varier en fonction de votre situation géographique.
Comprendre vos responsabilités en matière d'assurance
Avant de commencer un projet de construction, vous devez déterminer si votre entreprise a une couverture d'assurance en cas d'accidents et de dommages. Les projets de construction sont soumis à toutes sortes d'assurances, et ces exigences varient en fonction du contrat, de l'emplacement du projet et d'autres facteurs. Vous pouvez consulter votre agent d'assurance pour déterminer l'assurance applicable. En général, trois types d'assurance sont requis : responsabilité civile générale, indemnisation des accidents du travail et assurance des biens. Assurez-vous que le maître d'ouvrage et l'entreprise sont protégés.
Analyser les prévisions du marché
Lors de l'élaboration d'un projet de construction, vous devez savoir comment votre projet s'inscrit dans l'ensemble marché prévision de l'industrie. Identifiez vos concurrents et déterminez si vous pouvez répondre à leurs normes. Les facteurs qui influent sur le marché comprennent les dépenses de consommation, la confiance des consommateurs, l'offre et la demande, les taux d'intérêt et la fiscalité. Tenez compte de ces facteurs pour déterminer si le projet de construction sera durable et rentable (pour les projets commerciaux).
Établissez un budget de construction réaliste
A devis construction est un plan financier détaillé du projet. Il vous fournira une image claire des dépenses prévues qui sont liées au projet. Certaines des dépenses que vous devez prendre en compte sont le terrain, les matériaux de construction/équipements (coûts d'achat ou de location), la main-d'œuvre (y compris les entrepreneurs et les sous-traitants), le transport des matériaux, les services publics (électricité, eau), la publicité, les dépenses imprévues (fonds de prévoyance) , assurances et permis ou licences. Avoir un budget de construction aide à sécuriser les fonds et l'allocation des ressources. La taille et la complexité du budget seront déterminées par la taille, la conception, la portée et la nature du projet. Consulter les fournisseurs pour obtenir des estimations précises des prix des biens et services.
Calendrier des échéanciers
Le temps, c'est de l'argent. Il est essentiel d'établir un échéancier réaliste pour le projet ainsi qu'un budget qui reflète tous les coûts. Si votre projet dépasse son calendrier, vous manquerez certainement des opportunités de revenus et une perte de clientèle. Le calendrier doit inclure les différentes phases du projet et être aussi détaillé que possible. Estimez le nombre de jours qu'il faudra pour terminer chaque phase et les ressources nécessaires pour cette phase particulière. Décidez de la date de début de chaque phase et choisissez une date d'achèvement appropriée pour chaque phase. Assurez-vous de tenir compte des délais de traitement des permis et des licences, des intervalles de commande et de livraison, des inspections, du processus d'embauche et des temps d'arrêt entre les pauses et d'une indemnité raisonnable. À l'aide de ces informations, déterminez un délai d'exécution estimé du projet. Vous devez vous assurer que vous livrez votre travail dans les délais et les objectifs budgétaires convenus
Acquérir du financement
Commencez à collecter des fonds pour votre projet le plus tôt possible. Rechercher des prêts à la construction auprès des banques, un investissement des groupes, des investisseurs indépendants et des coopératives de crédit et commencez à en faire la demande immédiatement. Les prêts à la construction sont généralement garantis soit par un privilège sur la propriété, soit par une autre forme de garantie. L'avantage d'obtenir du financement pour la construction est que vous n'avez pas à risquer votre propre argent; cela crée un sentiment de sécurité et de longues périodes de remboursement, et vous pouvez avoir accès à certains avantages fiscaux. Normalement, les prêts à la construction commerciale auront des taux d'intérêt variant entre 4 % et 12 % avec des périodes de remboursement de 10 à 20 ans. Une entreprise de construction prospère repose sur des finances fiables qui peuvent vous aider à maintenir votre entreprise sans aucune contrainte.
Demander des soumissions aux entreprises de construction commerciales
Ensuite, après avoir obtenu des fonds, vous aurez besoin d'entreprises de construction commerciales pour démarrer le projet. Les entreprises de construction auront l'expertise requise, des ingénieurs en structure aux architectes et aux équipes de construction. Pour vous assurer d'obtenir la meilleure entreprise qui répond aux besoins de votre projet, vous demandez aux entreprises d'envoyer des offres pour le travail. Une offre est généralement un devis écrit et une proposition ou une offre ferme qui est soumise par un entrepreneur potentiel en réponse à une annonce d'offres. Les soumissions sont généralement sollicitées pour les contrats commerciaux et pour les projets de construction sur le projet du propriétaire. L'offre (ou le prix) la plus basse n'est pas nécessairement la meilleure. Votre décision d'attribuer le contrat doit tenir compte d'autres facteurs tels que les performances passées de l'entrepreneur, les références, la capacité financière, la garantie de performance, les garanties structurelles, les références et les délais de livraison. Faites toujours appel à une entreprise agréée et assurée, car elle vérifie sa crédibilité et vous assure qu'elle traitera les réclamations en responsabilité pour les dommages, la négligence et les défauts du produit final. Il est conseillé de demander au moins trois offres à des entreprises différentes afin de pouvoir comparer leurs prix et la qualité du service.
ou engagez un architecte ou un entrepreneur
Alternativement, vous pouvez choisir d'engager vous-même un architecte ou un entrepreneur. Vous aurez besoin d'un professionnel expérimenté qui a déjà travaillé sur des projets similaires et qui vous guidera sur les normes, codes et règlements de construction qui s'appliquent à votre projet. L'architecte conçoit le bâtiment et l'entrepreneur général construit le projet pratiquement. Vous devriez embaucher un architecte et un entrepreneur agréé et assuré afin de vous protéger, vous et votre client, contre les réclamations en responsabilité. Tenez également compte de la réputation de l'architecte ou de l'entrepreneur, car elle reflète souvent la qualité des travaux antérieurs. Demandez des offres à plusieurs parties avant d'en nommer une. Demandez une conception 3D de la structure et des schémas associés. Ensuite, consultez l'entrepreneur général pour déterminer quels matériaux seront nécessaires et la faisabilité de la conception. Ne précipitez pas le processus de sélection ; réservez 4 à 6 semaines d'entretiens avec les soumissionnaires avant d'en choisir un.
Aligner le matériel nécessaire au projet
Les bâtiments nécessitent différents types d'équipements tels que des bulldozers, des camions, des pelleteuses, des grues, des générateurs et des échafaudages. Vous devrez vous assurer que la quantité d'équipement nécessaire est facilement disponible pour construire votre projet. Par exemple, si vous avez l'intention d'utiliser des bulldozers dans votre projet, vous devez vous assurer qu'il y en a suffisamment à portée de main.
Acheter le chantier
L'achat du site ou de la parcelle de construction décidé impliquera une inspection / étude détaillée du terrain, de ses environs et un examen des titres et des actes pour s'assurer qu'il n'y a pas de privilèges sur la propriété. Si vous envisagez d'acheter un terrain, il existe plusieurs façons de faire une offre. Vous pouvez faire appel à un avocat immobilier et mener le processus vous-même ou faire appel à des agents immobiliers commerciaux (courtiers) pour entreprendre une diligence raisonnable en votre nom. Les agents immobiliers agiront en tant qu'intermédiaires et négocieront avec les propriétaires fonciers pour s'assurer que vous obtenez une bonne affaire. Vous pouvez simplement demander aux propriétaires d'immeubles commerciaux voisins de vous recommander des agents immobiliers compétents.
Conclusion
La construction commerciale nécessite de l'expérience et des connaissances, car même si elle peut être une expérience très excitante, elle peut aussi être remplie de problèmes. La connaissance de l'ensemble du processus de projet de construction aide à le garder organisé, efficace et réussi. C'est pourquoi, en tant que gestionnaire de projet de construction, vous devez vous familiariser et vous entourer de parties connaissant les lois et codes connexes et les règlements de zonage. Vous devez être préparé à tous les événements possibles et préparer un plan bien pensé pour tout problème avant qu'il ne se produise. Vous devez également être créatif et flexible et apprendre à gérer avec succès les urgences.