Une estimation précise de la construction dans le secteur de la construction est essentielle car elle est souvent associée à des frais généraux importants et à des objectifs de revenus irréalisables. Et la seule raison importante pour laquelle les entrepreneurs ont tendance à s'écarter de leurs objectifs est une mauvaise prévision budgétaire.
Cependant, la qualité prévision budgétaire est vitale pour une gestion de projet et un contrôle des dépenses efficaces. Les prévisions budgétaires permettent aux entrepreneurs de comprendre le temps nécessaire pour terminer le projet, ses coûts et toutes les autres données critiques du projet qui peuvent affecter le flux de trésorerie. La prévision ou l'estimation étant la première étape du cycle de vie du projet, elle doit être effectuée de la manière la plus efficace pour éviter toute perturbation du financement du projet.
Les prévisions sont également importantes pour déterminer les revenus anticipés, car les entreprises voudront savoir combien elles ont à gagner avant de se lancer dans un projet. De plus, une prévision précise fournira un aperçu des flux de trésorerie futurs, ce qui est particulièrement important dans un secteur où le financement d'un nouveau projet peut probablement provenir des revenus d'un projet précédent.
De plus, un grand nombre de variables associées à un projet rend plus difficile pour les entrepreneurs de déterminer la position réelle des finances du projet et l'allocation des ressources tout en tenant compte de facteurs comme la probabilité des ordres de modification, les conditions météorologiques, les fermetures dues à une pandémie, etc.
Puisqu'il est nécessaire pour les entrepreneurs de comprendre le bon processus pour améliorer les prévisions budgétaires pour un meilleur contrôle sur les projets, nous vous apportons ici une liste de 4 conseils gagnants qui peuvent aider les entrepreneurs et les chefs de projet à viser Estimation précise de la construction. Découvrons ce qu'ils sont.
Réviser et mettre à jour
L'activité de construction regorge d'incertitudes et de résultats imprévisibles. Même si un projet est planifié avec le plus grand soin, des défis peuvent soudainement surgir de nulle part. C'est pourquoi il est important que les gestionnaires de projet, les superviseurs de site et les entrepreneurs gardent le pouls de l'avancement du projet en s'assurant que le projet avance dans la bonne direction.
En outre, les prévisions initiales doivent être travaillées de manière efficace pour évaluer le projet et identifier les risques qui doivent être travaillés au préalable pour éviter des pertes à l'avenir. En outre, vous pouvez viser à améliorer les dates et le calendrier pour travailler sur des prévisions qui peuvent sous-estimer ou surévaluer les projets futurs.
Coûts directs et indirects
La prochaine chose que vous devez avoir dans vos prévisions de projets de construction pour 2021 est de travailler sur tous les coûts directs et indirects impliqués. À partir des coûts directs, nous nous référons ici aux coûts liés à la production d'un produit ou à l'achèvement des activités pour atteindre les objectifs finaux. Ceux-ci doivent inclure toutes les dépenses liées à la main-d'œuvre, au matériel, à l'équipement, à la logistique, etc.
D'autre part, les coûts indirects comprennent les dépenses qui ne sont pas directement liées au processus de développement d'un projet de construction. Les coûts indirects ne sont pas faciles à retracer et nécessitent donc une implication intense des équipes de terrain et de bureau pour localiser les coûts qu'un département, une activité ou un projet particulier pourrait impliquer.
La plupart du temps, ces coûts indirects sont des frais généraux, c'est-à-dire les assurances, les salaires, la modification des besoins d'approvisionnement, les coûts d'équipement, c'est-à-dire les réparations, l'amortissement et l'entretien, et enfin les charges de travail, c'est-à-dire les taxes, les indemnités, etc. des dépenses globales du projet, il est essentiel de travailler sur ces coûts pour produire des prévisions précises.
Rappel sur les données historiques
Une autre chose que vous devez faire pour travailler sur des estimations de qualité est de vous nourrir des données historiques liées aux projets. Ces données doivent être utilisées pour avoir une prévision du projet tout en examinant les données historiques pour localiser les erreurs avec les projets passés et éviter de répéter la même chose dans les projets existants et à venir.
Cette approche de la pratique rétrospective peut également aider à créer des tendances prévisibles liées à un projet qui peuvent bénéficier de la résistance à toute activité qui pourrait entraver l'avancement du projet tout en offrant l'avantage de créer un budget et des prévisions précis.
Utilisation d'un logiciel de construction intégré
Le cycle de vie d'un projet de construction implique généralement autant d'activités qui augmentent les chances de sauter des informations importantes dans le processus de planification. Bien que de nombreuses entreprises de construction aient déjà accès à des solutions de construction pour combler ces lacunes, travailler sur des solutions disparates crée un retard dans l'information.
Cependant, l'utilisation d'un système intégré permet de surveiller et de gérer toutes les questions liées au coût des travaux, à la comptabilité et aux autres ressources qui ont un effet direct ou indirect sur le budget du projet. L'utilisation du bon logiciel de gestion de projet de construction qui offre des capacités cloud pourrait même aider les entrepreneurs à avoir une source unique de vérité pour tous leurs objectifs de prévision et de rapport de projet. Avec toutes ces fonctionnalités disponibles sur mobile, les entrepreneurs pourraient créer des rapports de projet personnalisés qui pourraient être utilisés à l'avenir pour traiter les prévisions de projets similaires de manière plus efficace.
Le noeud
Dans l'ensemble, l'utilité d'une prévision dépend entièrement de sa précision, et pour atteindre une telle précision, les entrepreneurs doivent travailler sur un processus bien défini qui se nourrit de chaque étape et activité associée au projet.
En outre, la prévision de la qualité peut même aider à utiliser le temps et les ressources pour un bénéfice commercial maximal pour atteindre la portée du projet et offrir des livrables à temps. Cependant, pour atteindre ces objectifs, les entrepreneurs doivent cibler le processus d'examen, identifier les coûts directs et indirects, vérifier les données historiques et enfin accéder au bon logiciel de comptabilité de construction et de gestion de projet.
Une fois terminé la mise en œuvre et la réalisation du processus dans le flux de travail, les entrepreneurs et les chefs de projet n'ont plus qu'à peaufiner ces compétences afin de bénéficier de budgets exacts, d'un flux de trésorerie optimisé et de revenus accrus.
Auteur bio: Ed Williams est le chef d'équipe principal de ProjectPro, un logiciel intégré de comptabilité de construction. Il possède une vaste expérience de l'industrie et est un expert Microsoft Dynamics qui se concentre sur les implémentations réussies. Il est un leader visionnaire et vise toujours à offrir le meilleur aux industries de la construction et des projets.
