Accueil Ressources Pédagogiques Les 6 principaux avantages de l'utilisation d'un tableau d'enchères numérique

Les 6 principaux avantages de l'utilisation d'un tableau d'enchères numérique

Une entreprise de construction peut compter sur un tableau de candidature numérique pour gérer efficacement leurs offres, identifier les opportunités clés du marché et gagner plus de contrats. De cette façon, une telle entreprise peut constituer un arriéré sain de projets pour maintenir et développer ses activités.

Alors que la plupart des sous-traitants s'appuient sur des calendriers de messagerie, des tableaux blancs et Feuilles de calcul Excel, ces outils ne sont pas suffisants et peuvent conduire à une duplication des tâches et des données. De plus, vous risquez de manquer certaines données ou de travailler avec des informations obsolètes. Même les applications basées sur le cloud peuvent ne pas être efficaces car elles peuvent nécessiter des heures de saisie manuelle des données et manquer des fonctionnalités importantes. Ci-dessous, nous mettons en évidence les principaux avantages de l'utilisation d'un tableau d'enchères numérique pour gérer et suivre vos enchères.

Centralisez toutes vos offres et documents

Utilisation d'une feuille de calcul ou d'un tableau blanc pour gérer votre opportunités d'enchères signifie que vous vous référez constamment à votre e-mail pour les mises à jour ainsi que le suivi de vos spécifications, ensembles de plans et documents de projet.

Les tableaux en ligne peuvent vous aider à accéder à toutes vos notes, documents, événements à venir et dates de soumission en un seul endroit. Avoir tous les détails de votre offre en un seul endroit vous permet de ne manquer aucun détail ou événement important.

Meilleure collaboration sur les enchères

Les entreprises investissent dans des outils qui améliorent la collaboration efficace de leurs équipes. Les entreprises de construction utilisent des tableaux de soumission numériques pour organiser des réunions à distance et collaborer en temps réel.

Les coordinateurs des offres utilisent également des tableaux de soumission pour attribuer facilement des tâches aux estimateurs et envoyer des mises à jour sur les dates de soumission et les tâches à venir. Tableaux de soumission numériques permettent également aux membres de partager les notes de soumission et les délais avec ceux connectés à la même base de données. Cela permet un examen et une sélection collectifs des offres les plus prometteuses.

Débarrassez-vous de la saisie manuelle

L'utilisation de tableaux blancs et de feuilles de calcul pour gérer le pipeline des offres peut entraîner d'innombrables heures de saisie manuelle de nouvelles offres. Le copier-coller manuel est non seulement fastidieux mais également sujet à des erreurs.

Un tableau de soumission numérique permet de regrouper toutes vos invitations à soumissionner et de les ajouter à un tableau de soumission avec les documents d'accompagnement. Les entrepreneurs sont en mesure d'informer instantanément les autres parties prenantes de leur intention de soumissionner sans passer d'appels téléphoniques ni envoyer d'e-mails.

Créez des flux de travail efficaces

Un tableau de soumission numérique permet aux entrepreneurs de soumissionner dans leur propre style. Ils sont en mesure de déplacer efficacement les projets au sein de leur pipeline afin d'avoir une image claire des nouvelles offres, de celles en cours d'examen et de celles qu'ils ont gagnées. De plus, la possibilité de sélectionner et de trier les projets permet aux chefs de projet de personnaliser et de créer des flux de travail efficaces.

Des offres d'emploi en ligne bien conçues permettent aux chefs de projet d'avoir une meilleure vue de ce qui fonctionnera le mieux.

Utilisez les informations les plus récentes

L'utilisation de tableaux blancs et de feuilles de calcul peut entraîner le manque de données importantes. De plus, il se peut qu'au moment où vous mettez à jour le tableau des offres manuelles, les informations soient déjà obsolètes. Un tableau de soumission numérique vous permet d'accéder aux dernières informations sur le projet et vous permet de prendre des décisions éclairées. De plus, toutes les mises à jour et les nouvelles informations sont ajoutées en temps réel. Les entrepreneurs peuvent tester et vérifier leurs informations pour s'assurer qu'ils travaillent avec les dernières données.

Focus sur les bons projets pour soumissionner

Entrepreneurs ont toujours des ratios d'enchères variables pour chaque type de projet sur lequel ils soumissionnent. Il est facile de remporter des projets publics avec un ratio de soumission / réponse allant de 7 à 1 jusqu'à 11 offres à 1. Avec un tableau de candidature numérique, vous obtenez une vision claire de ces projets que vous pouvez facilement gagner, ceux que vous avez enchéri , et ceux que vous avez gagnés. De cette façon, le calcul et le suivi de vos enchères deviennent faciles. Il est également facile d'établir votre ratio d'enchères et de travailler sur la priorisation et le ciblage des projets que vous avez de fortes chances de gagner.

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