AccueilConnaissancesgestionTop 5 des façons dont la technologie a transformé la gestion de projet en Afrique

Top 5 des façons dont la technologie a transformé la gestion de projet en Afrique

En Afrique, plusieurs projets de construction sont actuellement en cours. L'émergence de la technologie a été un changement de paradigme pour l'industrie.

Voici sept façons générales dont la technologie a changé la gestion de projet:

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1. Stockage et partage d'informations
Lors de la réalisation d'un projet en tant que chef de projet, tout ce dont vous avez besoin est de vous assurer que vous stockez ce que vous avez fait, avec la technologie tout est possible.
Les progrès technologiques ont permis de stocker et de transmettre des informations de multiples façons. Les membres de l'équipe d'un projet peuvent désormais accéder à un rapport, par exemple en extrayant un fichier enregistré dans Dropbox ou Google Drive. Cela a été possible à distance à l'époque de nos grands-pères et grands-mères qui comptaient beaucoup sur une secrétaire efficace et organisée pour classer les rapports de manière ordonnée dans de grands classeurs.
Maintenant, il existe une myriade d'applications qui nous permettent de travailler sur des documents à l'aide de nos téléphones, phablets, ordinateurs portables ou de bureau. Nous n'avons plus besoin d'être confinés dans une salle de conférence pour nous rencontrer et passer au crible des documents.

2. Réduire le temps et économiser de l'argent
Grâce à la disponibilité de ces différentes applications, le travail a été plus rapide et plus facile, ce qui a permis aux chefs de projet de gagner du temps.
La technologie a aidé les projets à réduire le temps qu'ils passent à travailler pour le projet. Cela a également considérablement réduit le coût qu'il faudrait pour faire le travail. Avec ces appareils et applications qui facilitent le travail, les entreprises commencent à réaliser des économies qui sont à leur tour détournées vers d'autres domaines de l'entreprise.
Le temps et les fonds sont à peine le résultat des progrès de la technologie matérielle. L'accès aux informations en quelques secondes (via quelque chose appelé Google) et la plus grande encyclopédie au monde réduit le temps de recherche d'heures chaque jour ouvrable.

3. Communication améliorée
La prolifération de divers appareils de communication a permis aux gens de faire des affaires n'importe où. Certaines entreprises ont donné à leurs dirigeants d'entreprise plus de flexibilité afin qu'ils puissent travailler à domicile en utilisant leurs appareils. Et ils ne peuvent pas manquer les réunions car ils peuvent participer par téléconférence soit au téléphone, via Skype ou d'autres plates-formes.
Pour être encore plus précis, environ 40% des entreprises axées sur les projets utilisent des solutions PM de Microsoft ou d'Oracle (Microsoft Project ou Oracle Primavera), elles sont donc de plus en plus reconnues comme des normes de l'industrie et les employés sont censés les connaître.
Certaines entreprises peuvent utiliser WhatsApp, Skype ou toute autre application permettant la messagerie en temps réel.

4. Fonctionnement sans papier
De nos jours, le cloud computing a rendu possible le stockage de gros morceaux d'informations, ce qui évite d'avoir à imprimer. Plutôt que d'envoyer des rapports imprimés, une organisation peut désormais partager des fichiers numériques avec les membres de l'organisation.
Avec l'émergence des éditeurs PDF et des solutions logicielles de signature numérique, les entreprises peuvent conclure des accords plus rapidement et raccourcir les cycles de vente.

5. La sûreté et la sécurité sont primordiales
On peut dire qu'avec ces derniers gadgets, applications ou solutions logicielles, un lieu de travail n'a jamais été aussi sûr et sécurisé. Cependant, c'est plus une question de perspective qu'une déclaration factuelle. Les cybermenaces et même l'émergence du cyber-terrorisme se sont imposées comme de véritables menaces pour les entreprises du monde entier.

Les grandes entreprises hésitent encore à transférer leurs ressources vers les solutions cloud fournies par les principaux acteurs du secteur tels que Google, Apple et Microsoft, principalement en raison de problèmes de sécurité. Cependant, de sérieuses étapes ont été franchies dans cette direction, et même si 2015 n'a pas été à la hauteur des attentes, il existe de sérieux indicateurs que l'adoption des services de stockage en nuage se poursuivra.

Les dernières technologies ont vraiment aidé les chefs de projet à atteindre leurs objectifs dans les limites du budget et en moins de temps. Bientôt, la gestion de projet signifiera que le Lean est synonyme de méchanceté - moins de personnes dans la main-d'œuvre remplissant une variété de fonctions en même temps.

Si vous avez besoin de plus d'informations sur ce projet. Statut actuel, contacts de l'équipe du projet, etc. Veuillez Contact

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