4 Fonctionnalités logicielles clés pour la gestion des stocks de construction

La gestion des stocks est une fonction cruciale de tant d'entreprises. Pensez aux épiceries: lorsqu'elles sont en rupture de stock, il y a un impact direct sur les résultats.

Lorsque vous êtes en rupture de stock dans le secteur de la construction, vous le sentez. Après tout, 50 à 60% de tous les coûts de construction proviennent des matériaux, ce qui signifie que la gestion réussie des matériaux sur un projet peut faire la différence entre de gros profits et des coûts incontrôlables. Avec plusieurs chantiers et une variété de types différents de matériaux et d'équipements, les directeurs de construction doivent jongler avec de nombreuses pièces mobiles.

C'est pourquoi une gestion des stocks solide et mesurée est si importante pour un projet de construction réussi. Toute erreur en matière d'inventaire a des effets extrêmement coûteux.

Dans le climat des affaires actuel, avec la flambée du taux de nouveaux chantiers de construction, de plus en plus de gestionnaires de la construction s'appuient sur un logiciel de gestion de la construction basé sur le cloud pour une gestion plus intelligente des stocks. Si vous magasinez pour un logiciel de gestion de la construction plate-forme qui vous permettra de gérer plus efficacement votre inventaire et vos matériaux, assurez-vous qu'ils ont les quatre fonctionnalités suivantes.

1. Suivi et allocation des ressources

Les données sont vitales pour toute entreprise de nos jours, et l'essor des technologies de l'information au cours des 20 dernières années a créé tout un arsenal de nouveaux outils que les chefs de projet peuvent utiliser pour prendre des décisions plus intelligentes et plus efficaces.

Les nouvelles plates-formes de gestion de la construction, par exemple, ont des capacités qui permettent le suivi et l'allocation précis des stocks, des matériaux et des actifs, qui peuvent tous être associés à une phase particulière dans le calendrier d'un projet.

Un logiciel comme celui-ci donne aux gestionnaires de la construction une vue d'ensemble d'un projet dans son ensemble, tout en fournissant le type de données granulaires en temps réel nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

2. Solutions de bons de commande "à emporter"

Lorsque vous avez besoin de matériel supplémentaire, de nouvel équipement ou de fournitures supplémentaires, il est fastidieux d'envoyer chaque demande via le bureau à domicile et de vérifier son adéquation avec tous les autres aspects de votre entreprise. C'est pourquoi vous avez besoin d'une plate-forme qui utilise une solution de bon de commande complètement interconnectée avec tous les aspects de la gestion de vos stocks, y compris les comptes fournisseurs, les bons de travail, l'équipement, la maintenance, les documents, la main-d'œuvre, le temps et les matériaux.

Si vous recherchez un logiciel de gestion de la construction, choisissez une plate-forme qui exploite la technologie cloud, afin de pouvoir gérer efficacement tous vos besoins d'achat et d'inventaire de n'importe où, avec les informations nécessaires pour maintenir votre projet dans les délais et dans le budget.

3. Gestion simplifiée des documents

En tant que directeur de la construction, vous devez être en mesure d'accéder, de télécharger et de gérer des documents en déplacement. Si vous magasinez pour un logiciel de gestion de la construction, ne négligez pas cette fonctionnalité. Un système de gestion de documents entièrement intégré signifie que les documents ou images associés à des aspects particuliers d'un projet sont accessibles où et quand ils sont nécessaires.

Bons de commande, contrats, soumissions, bons de travail, demandes d'informations, photos de chantier, ce sont tous des documents importants dont dépendent les grandes décisions. Si vos projets vous obligent à prendre des décisions en temps réel, la gestion des documents, y compris la possibilité de télécharger des documents de tous types depuis n'importe où, est une étape nécessaire vers une gestion plus intelligente des stocks.

4. Gestion globale du flux de travail

Chaque projet de construction comporte des risques inhérents: des augmentations inattendues des coûts des matériaux, des matériaux peu fiables ou défectueux, des retards ou des délais fluctuants, et des pénuries de talents et de main-d'œuvre. Vous devez bien gérer l'inventaire, mais la gestion du flux de travail, du budget et du temps associés à cet inventaire est tout aussi importante.

C'est la beauté des logiciels de gestion de la construction basés sur le cloud: tout comme vous êtes en mesure de gérer les stocks et les matériaux, vous êtes également capable de gérer certains aspects du flux de travail de votre projet, y compris les coûts des travaux, l'avancement, le budget, le temps de réalisation, les ordres de modification. , journaux de projet, etc. Une plate-forme de gestion globale du flux de travail dédiée est peut-être l'étape la plus efficace que vous puissiez prendre pour maintenir votre projet dans les délais et le budget.

Mettre le tout ensemble

Si vous recherchez actuellement un logiciel de gestion de la construction, parcourez cette liste de contrôle rapide avant de vous installer sur une solution. Le logiciel doit vous permettre de:

• Suivez et comptabilisez chaque pièce d'inventaire, quel que soit l'emplacement
• Associer chaque pièce d'inventaire à une phase du projet
• Générez des bons de commande de n'importe où
• Accédez et gérez les comptes fournisseurs, les bons de travail, l'équipement, la maintenance, les documents, la main-d'œuvre, le temps et les matériaux.
• Téléchargez et accédez à toutes sortes de documents de n'importe où et à tout moment, y compris les bons de commande, les contrats, les soumissions, les bons de travail, les RFI et les photos du chantier.
• Gérez le flux de travail, y compris les coûts des travaux, l'avancement, les budgets, le temps nécessaire pour terminer, les ordres de modification et les journaux de projet.
• Prenez des décisions de gestion en temps réel basées sur les données