Vous êtes chef de projet et souhaitez vous essayer à un rôle dans le secteur de la construction? À première vue, vous pouvez penser que la gestion de projets de construction prend les mêmes compétences que toute autre carrière de PM. Bien sûr, il suit les cinq phases traditionnelles de la gestion de projet: lancement, planification, exécution, performance et suivi, et clôture. Mais c'est là que s'arrêtent les similitudes. La gestion de projet de construction s'écarte d'un rôle typique de PM en exigeant et en intégrant une connaissance approfondie de l'industrie de la construction, un domaine unique et complexe. Selon la Construction Management Association of America, les PM de la construction en moyenne environ 120 responsabilités, ce qui signifie qu'ils doivent être plus stratégiques et réfléchis en travaillant avec un grand nombre de pièces mobiles et un changement constant.
Pour que chaque responsabilité soit assumée et que chaque architecte, entrepreneur et fournisseur respecte le calendrier et le budget impartis, les chefs de projets de construction efficaces doivent utiliser des outils et des stratégies qui simplifient leur travail. Heureusement, la gestion de la construction est devenue plus technique avec le développement de nouveaux outils permettant de simplifier de nombreux processus. C'est la façon dont vous implémentez ces outils qui compte. Ces cinq stratégies vont au-delà des bases de la gestion de projet pour vous préparer à la complexité du rôle et orienter vos efforts vers le succès.
1. Créer un flux de communication
Parmi les éléments les plus importants de toute gestion de projet, la communication est essentielle à chaque phase de tout projet de construction. Les bonnes et les mauvaises nouvelles sont tout aussi importantes lors de la préparation et de la mise en œuvre d'une build, vous devez donc établir un flux de communication avec tout le monde sur le terrain - et chaque partie prenante et fournisseur du plan. Cette transparence rendra le processus plus fluide et réduira le nombre de courriels et d'appels téléphoniques chaque fois qu'un problème survient.
L'un des moyens les plus simples de créer un flux de communication est un outil de gestion du travail collaboratif (CWM). En synchronisant les commentaires, les pièces jointes et les calendriers, vous pouvez surveiller les actualités, les budgets et les modifications de planification à mesure qu'elles se produisent. UNE bon outil CWM vous permet également de relayer ces changements à d'autres gestionnaires et bureaux de comptabilité en temps réel, offrant une méthode de gestion de projet quasiment sans e-mail. Cela signifie plus de temps à consacrer au chantier de construction à rencontrer des entrepreneurs pour coordonner la prochaine étape des travaux.
2. Prenez l'habitude d'une planification continue
La planification peut être la deuxième des cinq phases de gestion de projet du Project Management Institute, mais les gestionnaires de projet de construction devraient commencer à planifier bien avant le début de la construction proprement dite, et continuer à réviser et à élaborer des plans jusqu'à la fin du projet. Les étapes de conception, de pré-construction et d'approvisionnement d'un projet de construction nécessitent chacune une planification approfondie - et chacune peut devoir être revue à mesure que la prochaine étape se déroule. Tout peut arriver sur un chantier de construction. Si vous rencontrez des problèmes environnementaux inattendus pendant la phase de pré-construction, la conception devra peut-être changer. Même de légers ajustements peuvent affecter le plan global et le calendrier.
Cela reste vrai pendant la construction réelle. Vous travaillerez avec des professionnels chevronnés, souvent riches de plusieurs décennies d'expérience en génie électrique, en plomberie, en échafaudage et en menuiserie. Bien que l'on doive faire confiance à vos entrepreneurs, ils ont toujours besoin d'une direction ciblée pour coordonner leurs efforts les uns avec les autres. Vous aurez souvent besoin de travailler avec eux tout au long de la chronologie pour élaborer et affiner les plans au fur et à mesure que des retards et des pannes d'équipement surviennent. Comme tout PM, vous exécuterez et surveillerez les développements, mais la planification ne se terminera jamais par la gestion de projet de construction. La collaboration ne devrait pas non plus.
3. Observer et poser des questions
Il n’ya pas d’industrie dans laquelle des chefs de projet seront retrouvés assis à leur bureau, retirés du projet et de son équipe. Chaque bon chef de projet devient une partie intégrante du processus, travaillant de manière figurée et littéralement aux côtés des autres. La gestion de projet de construction nécessite plus d'attention et d'efforts intégrés que la plupart des industries, car le travail est tellement physique. Les éléments de terrain peuvent affecter considérablement le flux de travail des projets de construction. Vous aurez souvent besoin de voir un problème en personne avant de pouvoir le résoudre.
En vous familiarisant avec le chantier de construction et les obligations de chaque professionnel, vous ferez de votre meilleur chef de projet. La construction est une industrie en constante évolution, avec de nouveaux équipements, pratiques et avancées chaque année. Vous devez continuellement vous éduquer et apprendre des autres pour administrer et gérer un projet réussi. Une bonne partie de la communication peut être rationalisée, mais le travail exige toujours des visites de site régulières et des conférences avec les entrepreneurs et les concepteurs sur le terrain.
4. Utiliser des outils pour surveiller les coûts et les budgets
La plupart des chefs de projet doivent constamment penser à l’argent, mais les permis, les salaires, les matériaux et l’équipement des projets de construction, en particulier, sont souvent échangés entre diverses sources de financement. De la procédure d'appel d'offres initiale à la clôture du projet, les responsables de la construction sont responsables du suivi et du suivi de tous les coûts, en particulier en ce qui concerne les budgets initiaux. Idéalement, vous aurez un service de comptabilité pour gérer les factures des entrepreneurs, mais vous devrez quand même travailler aux côtés de vos comptables pour vous assurer que tous les coûts directs et indirects sont enregistrés.
Compte tenu de toutes les autres responsabilités d'un gestionnaire de projet de construction, le suivi et la surveillance des finances manuellement sans l'aide d'un logiciel n'est pas pratique - ni faisable. Même les projets de construction relativement petits contiennent des centaines de pièces mobiles et des coûts individuels, donc pour rester efficace, vous devez utiliser un logiciel qui peut également gérer les coûts et les budgets. Un bon outil CWM devrait vous permettre, à vous et à d'autres collaborateurs, de saisir les coûts, les changements budgétaires et d'autres calculs pour suivre les finances de votre projet, évitant ainsi d'avoir à vous coordonner avec chaque participant ou de calculer votre budget. De plus, l'intégration de DocuSign réduit le temps passé à collecter des signatures pour chaque facture, ce qui signifie que vous et vos sous-traitants pouvez consacrer plus d'attention à la tâche à accomplir.
5. Mettre en place des systèmes de reporting automatisés
Aucun chef de projet de construction n'a le temps de répondre à des centaines de courriels par jour - ou d'utiliser le téléphone pour appeler et répondre à toutes les questions sur les budgets et les progrès. En plus de concentrer les commentaires et les calendriers sur un seul CWM, vous pouvez réduire la correspondance supplémentaire en mettant en œuvre des systèmes de rapports automatisés. La gestion de projet de construction nécessite la distribution hebdomadaire de divers tableurs et rapports d'état, et des outils de livraison automatisés permettront de gagner un temps considérable pendant la durée de la construction. Cette automatisation garantira que les bons rapports seront envoyés aux bonnes personnes à temps, vous permettant de vous concentrer sur d'autres tâches et la communication. D'autres systèmes de rapports, comme la gestion de la sécurité et de la santé, peuvent prévenir les dangers, suivre les incidents et rationaliser l'analyse du chantier lorsque des problèmes surviennent.
Un outil de MCG tel que Smartsheet profite non seulement aux gestionnaires de projets de construction, mais également à leurs équipes, leurs partenaires et leurs parties prenantes. Smartsheet favorise la transparence à tous les niveaux pour les mises à jour en temps réel, les rapports automatisés et l'intégration avec des applications (telles que Docusign) afin de rationaliser les processus qui pourraient sinon retarder la phase suivante. Votre logiciel doit être un outil qui vous aide à travailler plus efficacement. Toutefois, les compétences et les stratégies permettant de gérer efficacement les projets de construction nécessitent un examen plus approfondi du secteur dans son ensemble et une meilleure compréhension de la manière dont votre rôle s’intègre dans une construction globale.
Nous avons fourni un guide du débutant pour devenir un PM de la construction, afin que vous puissiez décider si la carrière vous convient. Obtenez des recommandations de livres et de programmes universitaires, ainsi que quelques mots de sagesse d'experts, pour vous aider à démarrer vos études. Ensuite, apprenez à connaître Smartsheet et découvrez comment nous pouvons tout rassembler.
