Comment émettre facilement des fiches de paie pour vos travailleurs de la construction ?

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Ceux qui croient que la comptabilité est ennuyeuse n'ont clairement jamais eu à gérer la paie sur un projet de construction, avec des milliers de travailleurs, des horaires variables, des taux horaires différents, des contractuels et des employés à temps plein, et après tout cela, certaines exigences syndicales particulières, transformant rapidement cela en une perspective intimidante, même pour les professionnels de la comptabilité les plus chevronnés.

Alors que la fonction de gestion de la comptabilité et de la paie pour un projet de construction peut facilement être un domaine spécialisé en soi, dans cet article, nous nous intéressons aux fiches de paie des travailleurs de la construction.

En mettant en œuvre des systèmes robustes, des processus transparents et des outils en ligne simples, générer des fiches de paie pour les travailleurs de la construction peut souvent être un processus transparent et sans erreur, avec un minimum d'effort.

Les défis de la paie dans la construction

Les entreprises de construction doivent faire face à beaucoup de complexité, résultant d'exigences syndicales spéciales, de la conformité à la loi FLSA ou à la loi Davis-Bacon, à diverses taxes nationales et locales, qui peuvent toutes rapidement se transformer en un gâchis emmêlé.

1) Fiches de pointage, suivi et problèmes de facturation

À mesure que la taille des projets de construction augmente, la capacité de suivre efficacement les travailleurs, leurs quarts de travail, leurs horaires et leurs salaires horaires devient de plus en plus complexe.

De tels systèmes sont souvent victimes d'une surveillance laxiste et sont souvent vulnérables à la fraude, au vol de temps, coup de poing copain, et plus encore, cela peut non seulement avoir un impact sur les finances d'un projet, mais aussi sur le moral de la main-d'œuvre.

2) Différentiels de décalage

Les différences de quarts de travail et d'horaires dans les entreprises de construction vont souvent au-delà de ce que l'on observe normalement dans d'autres secteurs.

Le différences dans la rémunération des quarts de travail, ainsi que le suivi efficace des quarts de travail et des horaires peuvent donner lieu à de nombreuses complexités et, sans les bons systèmes, à de nombreuses erreurs.

3) Conventions collectives

Compte tenu de la prédominance des syndicats dans les projets de construction, les promoteurs doivent souvent travailler avec les syndicats et accepter des revendications salariales négociées collectivement.

Ceci, outre l'augmentation du coût global du projet, engendre des facteurs, des tarifs et des spécifications supplémentaires, qui nécessitent une approche différente par rapport aux entreprises traditionnelles des autres secteurs.

4) Exigences de conformité

Au-delà du salaire convenu par les travailleurs, leurs syndicats et les sous-traitants, il existe certaines exigences légales de conformité qui ajoutent encore aux complexités toujours croissantes de la comptabilité de la construction.

Relatif principalement à la Normes FLSA qui fixent le nombre maximum d'heures de travail, les exigences de tenue de registres, les lois sur le travail des enfants, etc.

Systèmes et solutions efficaces pour la gestion de la paie dans la construction

Ces dernières années, il y a eu un certain nombre de solutions et d'outils innovants, spécifiquement destinés à résoudre les problèmes de l'industrie de la construction. Bien qu'aucune de ces solutions ne soit clé en main et nécessite une planification approfondie pour fonctionner avec vos systèmes et processus existants, elles peuvent aider à faire face à la complexité croissante, sans céder aux erreurs et aux fraudes.

Utiliser la technologie mobile pour le suivi

Problème important dans ce secteur, le suivi du temps peut être traité efficacement à l'aide d'une solution de carte de pointage mobile.

Avec le temps passé sur le terrain, les activités, etc., le tout suivi de manière transparente à l'aide d'une application mobile, qui est ensuite intégrée à une solution de gestion de projet, les superviseurs n'ont plus à gérer des feuilles de temps sujettes aux erreurs.

Créer des talons de paie en ligne

Une grande majorité de chantiers de construction utilisent encore des talons de paie manuels, ce qui pose de nombreux défis et crée de nombreuses frictions entre les superviseurs et la main-d'œuvre.

Compte tenu du large éventail de services en ligne basés sur le cloud disponibles à cet égard, la création d'un preuve de revenu talon de paie reste sans effort et est susceptible d'ajouter une valeur substantielle aux employeurs et aux travailleurs, compte tenu de ses nombreux cas d'utilisation à des fins de location, d'emprunt et de recherche d'emploi.

Mot de la fin

La construction est le prochain grand secteur hérité prêt pour des perturbations à grande échelle. Même si elle reste embourbée par des lois et règlements archaïques, la technologie a commencé à pénétrer en profondeur, et comme toujours, le premier coup est tiré sur la gestion comptable et financière.