Comment les entreprises de construction bénéficient des services informatiques gérés

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La technologie de l'information (TI) est un aspect crucial pour la plupart des entreprises. Vous avez besoin de technologie pour envoyer des documents, communiquer, stocker des données, etc. La plupart des industries ont adopté l'informatique dans leurs opérations à grande échelle, d'autres industries, comme la construction, étant considérées comme à la traîne. Il existe de nombreuses façons de gérer l'aspect informatique de vos opérations. les deux principaux étant l'embauche d'une équipe de services informatiques gérés en interne ou l'externalisation. Chacun d'eux a ses avantages et ses inconvénients.

Vous dirigez une entreprise de construction ? Vous vous demandez laquelle des deux options adopter ? Cet article vous aidera à prendre une décision en expliquant comment les services informatiques gérés bénéficieront à votre entreprise de construction. Lisez la suite pour les réponses.

Accès à la technologie

Aujourd'hui, la plupart des entreprises s'appuient sur la technologie pour gérer leurs opérations, y compris votre entreprise de construction. Mais la technologie ne cesse d'évoluer et vous pourriez avoir du mal à suivre en raison d'un manque de ressources financières et de temps.

Une équipe informatique gérée au service des entreprises de construction veillera à ce que vous utilisiez les dernières technologies pour garantir l'efficacité. Puisqu'ils desservent l'industrie de la construction, ils connaissent vos besoins et sauront vous proposer les meilleurs outils à adopter. Selon les outils que vous choisissez, ils veilleront à leur bon fonctionnement pour assurer le bon déroulement de vos opérations. Tu peux regarde ça et d'autres sites similaires si vous souhaitez en savoir plus sur les sociétés informatiques gérées au service de l'industrie de la construction.

Le processus de construction implique de nombreuses parties. Ainsi, ils doivent être synchronisés les uns avec les autres pour garantir que toute information est relayée de la bonne manière malgré les emplacements géographiques de ces parties. L'équipe informatique externalisée concevra vos outils pour permettre l'accès à distance aux données, tandis que d'autres fourniront du matériel, tel que des téléphones portables, pour permettre une communication plus fluide. Lorsque vous travaillez de manière indépendante, vous trouverez probablement difficile d'adopter de tels systèmes.

Temps d'arrêt réduit

Jeune architecte avec une tablette et des outils sur le lieu de travail

Les temps d'arrêt sont le pire ennemi de toute entreprise. Pendant ce temps, la plupart des opérations sont inactives, ce qui réduit les revenus. Dans l'industrie de la construction, les temps d'arrêt signifient un retard dans la remise des livrables aux clients, ce qui n'est pas souhaitable.

Les services informatiques gérés peuvent aider à réduire les temps d'arrêt de votre entreprise de construction. Comment? La plupart des équipes informatiques externalisées adoptent une approche proactive pour gérer vos opérations. Grâce à cette approche, ils effectueront une maintenance préventive périodique, ce qui permet à l'équipe d'identifier et de corriger toute source possible de problèmes. Par conséquent, en aucun cas vous ne rencontrerez de pannes inattendues. Votre équipe de construction travaillera toujours sur des conceptions, organisera des réunions virtuelles, etc., sans interruption.

Cependant, il est bon de reconnaître que même avec toutes les mesures en place, des problèmes peuvent survenir. S'ils surviennent, votre équipe informatique gérée vous couvre toujours. Puisqu'ils sont experts dans le domaine, ils résoudront rapidement vos problèmes. Vous reprendrez les opérations en un rien de temps.

Sécurité accrue

La sécurité est devenue un problème dans la plupart des entreprises avec l'essor de la numérisation. Les pirates profitent et utilisent la numérisation pour voler des données via les réseaux et Internet. Comme un entreprise de construction, le vol de données est un sujet sensible. Un pirate informatique pourrait voler vos conceptions avant de les mettre en œuvre et les vendre à vos concurrents. Ce n'est pas bon pour les affaires.

Une équipe informatique gérée augmente la sécurité de votre entreprise. Dans le cadre de leur approche proactive pour répondre à vos besoins, la plupart vous offriront une assistance 24/7/365. Ils surveilleront vos systèmes pour identifier toute activité suspecte. Cette équipe contrera l'attaque et réorganisera vos systèmes pour prévenir de futurs événements en cas d'activité suspecte.

Comme indiqué précédemment, des violations peuvent se produire même avec des mesures de sécurité en place. Il vaut mieux être prêt pour un tel incident; l'équipe externalisée vous aidera à être prêt. Cette équipe préparera un plan de réponse aux incidents, qui contient des détails sur la façon dont ils récupéreront les données volées, par ordre d'importance, y compris la chaîne de communication. Dans la plupart des cas, il existe un risque de confusion après une cyberattaque. La confusion est susceptible d'aggraver les choses, il est donc important d'avoir un plan de réponse aux incidents car cela permet à tout le monde de rester sur la bonne voie.

Coûts opérationnels réduits

La gestion d'une entreprise de construction consomme de nombreuses ressources financières, du processus de construction au paiement des travailleurs sur place et des fournisseurs. Vous souhaitez limiter vos dépenses au strict minimum. Une équipe de services informatiques gérés externalisée peut vous aider à réduire vos dépenses. Comment?

Vous auriez à embaucher toute une équipe informatique interne sans l'équipe externalisée. Cette équipe vous demandera de payer plus de salaires, de couverture d'assurance et d'autres avantages. Vous devez également investir dans des bureaux supplémentaires pour les accueillir, ce qui augmente votre loyer. L'équipe a également besoin d'équipement pour s'acquitter de ses responsabilités, ce qui représente une dépense supplémentaire. Tous ces coûts cumulés ont un impact important sur vos bénéfices en tant qu'entreprise de construction.

Cependant, vous ne vous soucierez pas de très dépenses élevées avec une équipe informatique gérée. Vous n'aurez pas à vous soucier d'embaucher une équipe interne, d'acquérir de l'espace de bureau supplémentaire et d'investir dans de nouvelles technologies. L'équipe externalisée dispose d'experts et d'équipements. Vous leur verserez également un montant fixe pour divers services, qui n'inclut pas l'assurance et les avantages sociaux. Vous dépenserez moins et disposerez de plus d'argent pour financer vos projets de construction à long terme.

Conclusion

La discussion ci-dessus a mis en lumière les avantages des services informatiques gérés pour votre entreprise de construction. Avec ces informations, vous pouvez prendre une décision éclairée d'adopter ou non cette approche de gestion informatique. Quelle que soit la décision que vous prenez, assurez-vous qu'elle est la bonne pour le bien de vos opérations.