Comprendre les soumissions de construction et comment les faire

Accueil » Connaissances » Comprendre les soumissions de construction et comment les faire

Le début d'un nouveau projet de construction est une période passionnante. Cependant, cette excitation peut se transformer en frustration et devenir un motif de conflit si les documents de construction contiennent des erreurs et des divergences.

Afin d'être compétitifs, les entrepreneurs, les architectes et les promoteurs doivent améliorer leur efficacité. C'est pourquoi de nombreux professionnels envisagent des solutions logicielles en ligne pour gérer leurs soumissions en construction.

Les soumissions sont essentielles pour un projet de construction précoce et décrivent comment le projet est exécuté. Ces documents sont transmis à un architecte par un entrepreneur demandant l'approbation de certains équipements et matériaux avant leur installation et leur envoi sur le chantier.

Les soumissions sont nécessaires pour réguler le flux opportun des matériaux qui doivent être incorporés dans le travail. De plus, ils enrôlent les matériaux proposés, les outils et l'équipement requis pour le projet de construction.

Les documents manuscrits sont généralement désorganisés et courent un risque élevé d'être égarés, perdus ou oubliés. Malheureusement, de nombreux professionnels de la construction utilisent encore des systèmes papier pour les soumissions, ce qui entraîne une inefficacité, une réduction de la productivité et un ralentissement du projet.

Alors, quelle est la solution ? Eh bien, la réponse est assez simple! Passez à un logiciel spécialement conçu pour résoudre ces complexités de projets de construction.

Voici quelques avantages significatifs de l'utilisation d'une solution logicielle pour gérer vos soumissions de construction ; continuer la lecture!

Accroître l'accessibilité

Heureusement, les systèmes en ligne surmontent efficacement certaines limitations importantes du courrier électronique et des télécopies. Alors que les moyens de communication traditionnels reposent sur la transmission de l'information aux personnes, les systèmes en ligne attirent les personnes vers l'information.

Lors de l'utilisation de solutions logicielles, toutes les informations sont rendues accessibles à tous ceux qui en ont besoin. Avec les systèmes en ligne, il est beaucoup plus rapide et sans effort pour le équipe de chantier pour naviguer sur le Web et télécharger des informations au fur et à mesure de vos besoins.

Réduisez votre charge de travail

Les solutions logicielles permettent aux membres de l'équipe de construction de saisir directement les détails des soumissions de construction. Grâce aux solutions logicielles, vous pouvez mettre toutes les informations nécessaires (telles que les réponses aux demandes d'informations) à la disposition de votre équipe de construction plus rapidement, les aidant ainsi à terminer le projet à temps.

Lors de l'utilisation d'un logiciel, votre personnel de construction n'a pas besoin de reformater les feuilles de calcul d'administration des contrats, ce qui est sans aucun doute un processus fastidieux et sujet aux erreurs. Les journaux en ligne en temps réel éliminent le besoin de rapprocher les enregistrements lors des réunions ou de saisir à nouveau et de reformater les documents.

Augmentez votre précision au travail

Le logiciel vous permet de saisir les informations directement à la source ; cela signifie qu'il n'est plus nécessaire de retaper ou de copier les données, ce qui augmente votre précision. Par exemple, un surintendant de terrain peut saisir une question RFI à l'aide d'un simple formulaire en ligne.

La RFI est relayée à l'ingénieur ou à l'architecte, qui peut répondre en ligne à la question. Ces informations seront immédiatement disponibles pour tous ceux qui en ont besoin. Tous les utilisateurs verront des détails identiques, ce qui permettra de résoudre rapidement les problèmes.

Gérer toutes les informations en un seul endroit

Ces solutions logicielles vous permettent de garder toutes vos informations de projet à jour et accessibles à tout moment, n'importe où, sans nécessiter de contact direct avec les personnes clés. Ils fournissent aux utilisateurs une vue en temps réel des dernières informations, ce qui contribue à réduire les retards de correspondance.

Les systèmes sont conçus pour continuer à éliminer la confusion quant à savoir si (ou quand) les utilisateurs ont reçu les informations telles que :

  • Informations supplémentaires de l'architecte (ASI)
  • Soumissions d'échantillons de matériaux
  • Directives de modification de construction (CCD)
  • Un journal horodaté de chaque document mis en ligne sous forme de Demandes d'informations (RFI),
  • Dessins d'installation et documents de construction similaires

Par conséquent, on peut conclure que les logiciels conçus pour soumissions en construction peut aider les équipes de construction à améliorer leur efficacité, gagner du temps et réduire les coûts. Donc, si vous planifiez un nouveau projet de construction, passez aux solutions logicielles de soumission et simplifiez-vous la tâche.