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Enregistrement d'une entreprise de construction au Kenya

Pour démarrer une entreprise de construction au Kenya, vous devez répondre à une conformité légale spécifique. Les conseils suivants vous aideront à démarrer du bon pied:

Créez votre entreprise

Au Kenya, vous devez vous conformer à des exigences spécifiques d'enregistrement des sociétés. En outre, il existe des réglementations pour des industries spécifiques telles que les permis d'exploitation, l'enregistrement auprès des organismes de l'industrie (Office national de la construction), le respect de normes spécifiques, que vous devrez respecter pour que votre entreprise commence à opérer dans ce domaine.

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Veuillez noter que les étrangers peuvent devoir répondre à des exigences supplémentaires pour exploiter leur entreprise au Kenya.

Informations requises lors du processus d'inscription

Afin que vous puissiez enregistrer une entreprise de construction au KENYA, vous trouverez ci-dessous des informations spécifiques que vous vous assurerez de respecter en vertu de la loi sur les sociétés du Kenya 2015;
Détails du (des) réalisateur (s).

• Noms complets - vos noms complets tels qu'affichés sur votre carte d'identité / passeport seront utilisés sur l'application
• Profession - vous devrez indiquer votre profession, par exemple ingénieur, concepteur de sites Web, comptable, consultant, enseignant, etc. Si vous n'avez pas de profession, vous pouvez simplement mettre soit un homme d'affaires, soit une femme d'affaires.
• Adresse postale - si vous n'en avez pas, vous pouvez l'enregistrer avec Poste Kenya.
• Adresse résidentielle physique - Numéro LR ou numéro de maison, nom du bâtiment (le cas échéant), nom de la rue, nom de la ville, pays.
• Allocations d'actions - chaque administrateur devra se voir attribuer au moins 1 action. N'oubliez pas que le nombre total d'actions disponibles pour l'attribution est de 1,000 1,000 actions. Vous pouvez prévoir d'attribuer vos 60 40 actions en utilisant des pourcentages tels que 50% / 50%, 100% / XNUMX%. Cependant, si vous n'êtes que le seul administrateur, vous pouvez détenir XNUMX% des actions.
Voir aussi: Part de capital nominale expliquée
• Preuve d'identité - vous devrez fournir les documents suivants pour l'enregistrement, sans eux, votre demande sera rejetée.
o Copie de la pièce d'identité ou du passeport - vous pouvez numériser ou photocopier votre document d'identité
o Copie du certificat PIN KRA - tous les administrateurs / actionnaires kényans devront fournir KRA PIN, mais les étrangers n'auront pas besoin d'en fournir un pour l'enregistrement
o Photos - doivent avoir un arrière-plan clair et montrer toutes les caractéristiques de votre visage, tout comme une photo d'identité. Veuillez éviter de soumettre des photos sur lesquelles quelqu'un porte des lunettes de soleil, des chapeaux; cela pourrait entraîner le rejet de votre demande par le registraire.
Détails de la société
• Suggestions de nom de société - il est idéal de proposer 2-3 suggestions de nom de société que vous pouvez utiliser pour vérifier la disponibilité du nom de votre société. Veuillez noter que vous n'êtes autorisé à interpréter qu'un seul nom à la fois. Vous pouvez effectuer une recherche de nom sur le site Huduma Center ou eCitizen ou vous pouvez nous demander de vous aider. Cela prend généralement 1 à 2 jours.
• Nature des affaires - avec la nouvelle loi sur les sociétés 2015, vous pouvez désormais faire tout le commerce des affaires. C'est une bonne nouvelle, en particulier pour les entreprises qui préféreraient exercer plusieurs activités commerciales. Cependant, si vous vous spécialisez dans un secteur spécifique, vous pouvez énumérer les activités commerciales que vous souhaitez voir figurer sur le formulaire de demande.
• Emplacement des locaux commerciaux - vous devrez fournir les détails de l'emplacement de votre bureau, y compris le numéro LR ou le numéro de parcelle, le nom du bâtiment (le cas échéant), le nom de la rue, le nom de la ville. Si vous ne possédez pas encore de locaux commerciaux, vous pouvez fournir votre adresse personnelle, puis effectuer les modifications ultérieurement une fois que vous aurez sécurisé les locaux commerciaux.

Que faire si je souhaite enregistrer une société anonyme étrangère?
Il existe toujours des exigences supplémentaires auxquelles les entreprises étrangères doivent se conformer. Lors du processus d'enregistrement de l'entreprise, les étrangers doivent fournir:
• Documents d'identité - comme une copie du passeport et une photo
• Alien ID - lors de la demande de code PIN d'entreprise
• Certificat de constitution et mémorandum d'une société étrangère existante - si vous cherchez à ouvrir une succursale ou une filiale pour une société étrangère existante, il vous sera alors demandé de fournir le certificat de constitution et le mémorandum.
Société KRA PIN

Une fois que vous aurez reçu votre certificat de constitution et votre mémorandum, vous pourrez demander le NIP de votre entreprise. Le chargement des données devra être effectué dans tous les centres iTax ou bureaux de KRA. Voici quelques-unes des exigences que vous devrez avoir avec vous;

• Certificat d'incorporation
• Mémorandum
• PIN KRA individuel pour chaque administrateur - vous aurez besoin d'au moins un PIN KRA individuel pour un administrateur afin d'enregistrer le PIN de l'entreprise. Si tous les administrateurs sont des étrangers, alors au moins un des administrateurs devra demander un Alien ID qui leur permettra d'acquérir son code PIN individuel.
• Détails du (des) directeur (s) - y compris le NIP KRA, les noms complets, la date de naissance, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, etc.

Sceau et tampon de l'entreprise

Au Kenya, Company Seal est considérée comme une papeterie utile pour les entreprises. Il est utilisé pour les contrats, les actes, les certificats d'actions et surtout pour la création de filiales. Voici ce que vous devez savoir si vous cherchez à obtenir un sceau d'entreprise au Kenya.

Lettre CR-12 et certificat AGPO

Ce sont des étapes supplémentaires qui ne s'appliquent qu'aux entreprises qui ont l'intention de se présenter aux appels d'offres du gouvernement (national ou de comté). Afin de postuler à la lettre CR-12, une lettre devra être écrite sur le papier à en-tête de votre société demandant au registre des sociétés de vous remettre une lettre CR-12 contenant la liste des administrateurs de votre société enregistrée. Vous devrez également joindre une copie du certificat de constitution à votre demande.

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