Erreurs courantes de planification de projet à éviter dans 2021

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Par Eric Mongare

La planification de la construction est l'un des éléments de tout projet et toute erreur commise ici peut avoir un impact négatif.

La plupart des statistiques montrent que: les projets échouent et souvent de manière drastique en raison de certaines des erreurs évidentes commises par les responsables de projet.

Par conséquent, la planification et la planification de projet font partie intégrante de la réussite d'un projet. Que vous utilisiez des diagrammes de Gantt, la méthode du chemin critique ou planifiez vos sprints, ces erreurs de gestion de projet constitueront une condamnation à mort pour votre projet.
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des erreurs courantes à éviter à tout prix.

 Ne définissez pas l'objectif de votre projet

Le Project Management Institute note qu'une communication inefficace entraîne l'échec du projet un tiers du temps. Bien que les chefs de projet doivent avoir un plan de communication clair en place pendant le déroulement du projet, la première étape de l’ensemble du projet lui-même devrait être d’établir le but et les objectifs du projet et de les communiquer à l’équipe.
La gestion de projets écrit,

“Ne soyez pas dupe! Avant qu'une équipe élabore un calendrier, les membres doivent avoir établi une compréhension de l'objectif du projet, convenu des objectifs, sélectionné le meilleur plan d'action pour les atteindre, créé une structure de répartition du travail complète et évalué les incertitudes du projet. ”

Assurez-vous de bien communiquer à votre équipe les raisons pour lesquelles le projet est important, comment il aidera la société et quels sont les objectifs avant même de commencer le processus de planification.

 Évitez d'établir des exigences.
Bien que la vision de votre projet puisse être fausse, il est important de préciser quelles exigences doivent être incluses dans votre processus de planification.

Beaucoup, y compris Duncan Haughey de ProjectSmart, estiment que les chefs de projet devraient obtenir un énoncé écrit des exigences du client. Il écrit: «Ce document est un guide des exigences du projet. Une fois que vous avez créé votre énoncé des besoins, assurez-vous que le client et les autres parties prenantes y souscrivent et comprennent que c'est ce que vous avez convenu de fournir. »Cela fait peser les risques de modification de l'étendue sur le client et sur votre équipe.

Bien sûr, si votre équipe est agile, vous aurez peut-être de la difficulté à définir vos besoins dès le début. Cela étant dit, la liste de départ fournira un aperçu général de votre projet au fur et à mesure de son avancement, en structurant la portée et la planification du projet.

 Être rigide
Peut-être que vous êtes un gourou de Scrum et que vous refusez de mettre les yeux sur un diagramme de Gantt, ou peut-être que vous ne voulez pas entendre plus d'excuses pour expliquer pourquoi un projet ne peut pas être livré. Quoi qu’il en soit, le fait d’être inflexible - qu’il s’agisse d’une méthodologie spécifique ou d’entendre les retours qui ne vous intéressent pas, est un trait de personnalité indésirable chez un trop grand nombre de gestionnaires de projet.

Lors de la planification de votre projet, sachez quelle méthode de gestion de projet vous comptez utiliser et quelles sont vos exigences. Mais laissez de la place, si vous le pouvez, pour certaines improvisations inédites. Peu de projets se déroulent exactement comme prévu: donnez à votre équipe et à vous-même la flexibilité nécessaire pour vous adapter à des problèmes imprévus ou à des approches de projet non conventionnelles, si nécessaire.

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