Les projets de construction sont uniques et dans la plupart des cas confrontés à de nombreuses incertitudes. Il est courant que les projets de construction soient confrontés à des problèmes de calendrier, de coût et de qualité tout au long de leur vie. Les principes fondamentaux d'un projet sont stipulés dans les contrats de construction, qui incluent la portée des travaux, les ordres de modification, la rémunération et le calendrier. Les autres exigences contractuelles comprennent les procédures d’assurance, d’indemnisation, de garantie, de suspension et de résiliation et de résolution des litiges. En vous concentrant sur les principes fondamentaux des contrats, vous construirez une base solide pour votre prochain projet réussi.
Dans la mesure où toutes les exigences du contrat sont concernées, les principaux problèmes fondamentaux incluent la portée des travaux, les ordres de modification, les compensations et le calendrier. Ils seront brièvement abordés dans cet article.
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Portée des travaux
Envisagez de définir clairement pour vos prochains projets un domaine dans lequel vous avez l'intention de soumissionner et de négocier. La portée des travaux comprendra les dessins, les normes et les spécifications, ainsi que la responsabilité partagée des parties au projet. Assurez-vous que les rôles des parties au projet sont clairement définis dans le contrat. Dans la plupart des cas, la portée des travaux est davantage axée sur le travail du contractant; Cependant, les entrepreneurs devront s'assurer que les rôles du propriétaire (accès au site, fourniture du matériel, etc.), de l'architecte / ingénieur et des entrepreneurs spécialisés sont bien écrits. Une attention particulière devrait être accordée à cette disposition afin d'éviter tout ajustement susceptible d'entraîner des retards, des modifications des coûts du projet, des réclamations et finalement des litiges.
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Changer les commandes
Il est important de noter que même les plans bien conçus aboutissent à un changement. Il est donc important de s’assurer qu’une clause de modification de commande est prévue dans le contrat. Cette disposition visera à faire face aux éventuelles modifications à venir. De tels ordres de modification découlent de la portée des travaux décrite ci-dessus et, par conséquent, cette portée devrait servir de référence pour la mesure de toute modification. Il faut également inclure dans la disposition relative aux ordres de changement le mécanisme de détermination du prix des changements, le cas échéant.
Une clause d’ordre de modification bien définie comprendra les taux de main-d’œuvre entièrement convenus, les tarifs de location d’équipement, les majorations autorisées sur les matériaux et les sous-traitances, les coûts d’extension de site / calendrier, ainsi que les majorations autorisées pour les frais généraux et le profit. Il est conseillé de négocier les taux des ordres de modification au moment de la négociation du contrat plutôt qu’au moment où ils interviennent à un moment donné dans le projet. Par conséquent, la contention des ordres de modification peut être réduite si les règles sont définies et convenues avant qu’elles ne se produisent réellement.
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Compensation
En tant qu'entrepreneur en affaires, vous devez gagner de l'argent pendant que le propriétaire du projet cherche à en avoir pour son argent. Par conséquent, les conditions de paiement doivent être clairement stipulées dans un contrat. Le montant du contrat, le moment et la manière de le payer doivent être clairement définis dans le contrat. Il existe différents types de paiement, qui incluent le remboursement / coût majoré d'un montant forfaitaire à un prix indicatif avec partage des impayés / dépassements et ainsi de suite. Quel que soit le type de paiement convenu, il doit être clair pour éviter toute ambiguïté. Tout se résume à l'argent: combien et comment et quand il est payé. Il existe de nombreuses méthodes de paiement à partir de. Chaque mode de paiement doit être bien défini dans le contrat afin de lever toute ambiguïté.
Les termes clés de cette clause doivent également être définis dans le contrat. Par exemple, il est essentiel de définir le «coût» dans les contrats à prix coûtant majoré. Cela inclut-il les frais généraux des départements et des entreprises? De même, lorsque vous appliquez un pourcentage de majoration pour les frais généraux et le profit, cela s'applique-t-il également au travail sous-traité ou uniquement au contrat principal?
Il est également important de définir les conditions de paiement, telles que les étapes de paiement ou les paiements progressifs. Les contractants doivent veiller à ce que les étapes de paiement soient clairement définies afin de ne pas retarder le paiement, tandis que les propriétaires doivent veiller à ce que la trésorerie de l'entrepreneur soit raisonnable et ne soit pas excessivement positive.
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Horaires
Il est important que les deux parties au contrat s’entendent sur l’horaire de base, en particulier si le contrat contient des dispositions prévoyant des dommages-intérêts en cas de retard dans le versement des primes pour une réalisation rapide. De bons calendriers captureront des détails raffinés du projet avec des dates de début et de fin définies. Le flux de travail et le séquencement des activités clés ainsi que certains jalons doivent également être définis. Il est essentiel que les parties se mettent d’accord sur le char, par exemple «à qui appartient le char et à qui l’utilisera en premier». Rarement ce flottant est défini dans le contrat, mais il est souvent à l'origine de réclamations et de litiges coûteux.
Il est recommandé de mettre à jour régulièrement votre planning pendant l'exécution du projet. Cela inclura les dates d'achèvement réelles des activités ainsi que d'autres données de planification importantes pouvant corroborer toute demande de délai ou problème pouvant survenir. Cela aidera à éviter les différends et permettra de régler correctement tous les problèmes.
