Quand il s'agit de tout projet de construction que vous pourriez entreprendre en tant que Chef de projet, il y a 5 phases importantes que vous devrez gérer. Alors qu'un bon cours de chef de projet couvrira sans aucun doute ces derniers, car tout chef de projet vous dira qu'il n'y a vraiment pas de substitut à l'expérience que vous acquérez au travail, et avec le industrie de la construction en demande il y a certainement beaucoup de place pour les chefs de projet.
Les cinq phases que vous rencontrerez dans la gestion de projet de construction sont: le lancement, la planification, la mise en œuvre, la performance et le suivi, et la clôture. Continuez à lire pendant que nous examinons exactement ce qui se passe dans le cycle de vie de la construction.
Initiation
Si vous ne savez pas par où commencer en tant que chef de projet, il peut être judicieux de commencer par faire une évaluation du travail que vous devrez faire. Ceci devrait être suivi d'un test de faisabilité qui examinera si l'une des solutions proposées s'aligne avec les principaux objectifs du projet. Cela vous aidera à déterminer si le projet vaut vraiment la peine d'être entrepris. Assurez-vous que vous considérez la définition du projet et faites une liste du plus grand nombre de solutions possibles pour les besoins spécifiques du projet.
Ce n'est pas une décision que vous devez prendre seul, parlez aux membres de votre équipe et assurez-vous d'identifier une solution finale que vous pouvez recommander.
Une fois que vous êtes prêt à démarrer le projet, vous devez rédiger un document de lancement de projet (PID). Considérez cela comme un plan, il mettra en évidence tous les points principaux de votre projet de construction.
Préproduction
La clé d'une gestion de projet réussie, qu'elle concerne plusieurs sites ou un seul site, est la planification. Lorsque vous atteignez ce stade du cycle de vie de votre projet de construction, votre équipe de projet reconnaîtra l'ampleur du travail qui les attend et sera en mesure de créer une feuille de route. Vous serez également en mesure d'identifier les ressources dont vous pourriez avoir besoin et d'élaborer une stratégie pour les produire.
Chaque objectif que vous définissez devra être SMART - il est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et opportun. Ils devront également être CLAIRS - Collaboratifs, de portée limitée, émotionnels, appréciables et raffinables. Tout plan que vous créez doit décrire les tâches, les délais et les dépendances. Vous devez également créer un budget qui examine les coûts approximatifs de la main-d'œuvre, des matériaux et de l'équipement.
Implémentation
C'est la phase qui vous demandera la plupart de votre temps. Vous devrez mettre votre plan de projet en pratique. Pendant la phase de mise en œuvre et d'exécution, vous devrez être très efficace dans votre communication, c'est là que votre compétences en gestion de projet aura vraiment besoin de prendre son envol. Vous devrez vous assurer que tout budget établi pendant la phase de planification est respecté. Au fur et à mesure que vous passez du temps à travailler sur le projet, assurez-vous que toutes les variations de votre plan d'origine sont enregistrées.
Les caractéristiques d'une phase de mise en œuvre réussie sont:
Avoir une équipe bien développée
Allocation appropriée de toutes les ressources
Affectations de tâches
La mise en œuvre des plans de gestion de projet
Réunions de statut pertinentes
Calendrier de projet mis à jour si nécessaire
Avoir les bons systèmes de suivi en place
Modification des plans de projet le cas échéant
Performance et surveillance
Cette phase de votre gestion de projet pour un projet de construction doit se dérouler simultanément avec le processus de mise en œuvre. Les performances et le suivi sont en place pour vous assurer que chaque partie de votre projet est conforme au calendrier de projet que vous avez créé. Ceci est considéré comme une phase régulière et vous devez vous assurer d'y revenir à intervalles réguliers pendant l'exécution du projet. Lorsqu'il s'agit d'un processus de construction commerciale, chaque activité que vous effectuez, du début à la fin, doit être conforme au plan que vous avez créé. Les KPI ou indicateurs de performance clés sont les meilleurs outils que vous pouvez utiliser pendant cette phase. Voici quelques exemples de KPI:
Suivi des efforts et des coûts - cela aidera à déterminer si le budget est toujours sur la bonne voie
Performance du projet - cela surveillera les changements et les défis imprévus
Livrables de qualité - cela déterminera si certains livrables de tâches ont été remplis
Objectifs du projet - cela déterminera si les objectifs et le calendrier du projet ont été atteints
Fermeture
La dernière étape est très importante car c'est celle-ci qui donne les livrables à votre client. Vérifiez votre plan pour vous assurer que tous les points faibles potentiels que vous avez identifiés précédemment ont été accomplis avec succès. C'est le moment où vous pouvez annoncer à votre équipe de projet la bonne nouvelle que votre projet a abouti et remettre toute documentation à vos parties prenantes.
Avant de mettre fin à l'un de vos contrats avec vos fournisseurs, assurez-vous d'examiner attentivement toutes les dispositions de résiliation qui pourraient être en place, puis donnez un avis écrit. La dernière chose à laquelle vous devriez penser est de mener une étude sur le travail que vous avez accompli sur le projet; cela vous permettra de regarder les leçons que vous pourriez avoir apprises. Réfléchissez à ce que vous aviez prévu et aux aspects de votre projet qui ne se sont pas déroulés comme prévu. Analyser votre projet de cette manière peut être très utile lorsque vous démarrez votre prochain projet car cela vous aidera à améliorer votre gestion des choses.
Si vous avez rencontré des problèmes au cours de votre projet, peut-être avec l'organisation de vos tâches et le suivi de vos progrès, vous trouverez peut-être utile d'examiner certains des options logicielles qui sont là-bas. Avec le bon logiciel en place, vous serez en mesure de garder une trace de tout en un seul endroit, de communiquer facilement avec les membres de votre équipe et d'améliorer votre organisation.
