HomeConnaissancesgestionQuatre astuces d'estimation des coûts pour les sous-traitants

Quatre astuces d'estimation des coûts pour les sous-traitants

Offrir une estimation inférieure à celle de vos concurrents n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Il ne serait pas avantageux pour vous de sous-estimer les coûts associés à votre projet, puis de dépasser le budget plus tard.

Les fonctionnalités de comptabilité et de suivi des travaux dans logiciel de gestion de projet de construction peut vous aider à évaluer et à réduire vos dépenses. Cependant, un outil n'est aussi bon que la façon dont vous l'utilisez. Voici quatre façons dont cette technologie peut vous aider à gérer les coûts:

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Connaître les spécialités de vos employés peut être d'une grande aide.

  1. Créez des comptes pour tous les employés

Connaître les spécialités, les habitudes de travail et les attitudes des employés peut vous aider à déterminer combien de temps un projet prendra pour terminer. Par exemple, disons que vous supervisez une équipe de charpentiers. Si Jim peut accomplir la même quantité de travail que Frank mais dans un délai plus court, vous saurez que Jim est plus productif que Frank.

Bien que cela puisse apparaître comme un moyen grossier d'évaluer les capacités de vos travailleurs, cela vous aide à mieux organiser le travail. Peut-être que Frank n'est pas aussi doué que Jim. Ainsi, bien que vous puissiez le payer moins cher, vous pourriez aussi le faire travailler plus souvent avec Jim pour reprendre quelques pratiques.

  1. Enregistrer les journaux quotidiens

Dans le «Project Management for Construction» de Chris Hendrickson et Tung Au, le chapitre 12 décrit comment surveiller, contrôler et enregistrer les coûts. Bien que le livre ait été en grande partie écrit pour les entrepreneurs en chef, vous pouvez en tirer certaines leçons clés.

Par exemple, les auteurs ont conseillé aux professionnels de la construction de créer des calendriers détaillés décrivant les tâches à accomplir à certaines dates. Pour mettre en œuvre cette méthode dans votre propre lieu de travail, vous pouvez demander à vos employés de rédiger de courts résumés des travaux qu'ils effectuent à la fin de chaque journée dans votre logiciel de comptabilité de construction.

La connexion à un programme de gestion de la construction hébergé dans le cloud peut améliorer vos capacités comptables

Il peut être utile pour vous et vos employés de configurer des tableaux qui leur permettent de structurer les informations du projet. Par exemple, vous pouvez créer une grille qui leur permet d'enregistrer le nombre d'heures travaillées, les matériaux utilisés et d'autres éléments pertinents.

  1. Choisissez judicieusement votre équipement

Vous pouvez avoir plus de deux excavatrices à votre disposition, mais cela ne signifie pas que vous devez apporter chaque machine que vous possédez sur un chantier. Don Short, président de la société de conseil en construction Tempest Company, a conseillé aux sous-traitants d'évaluer les exigences de leur poste avant de sélectionner l'équipement.

M. Short a soutenu que les temps de cycle et la capacité de la machine affectent les résultats de vos coûts de construction, mais ces chiffres ne sont pas nécessairement en noir et blanc. Par exemple, même si une pelle plus grosse pourrait transporter plus de terre, les limites du chantier rendront-elles la manœuvre de la machine plus difficile et plus longue?

En résumé, chacun de ces points revient à prendre des décisions éclairées. L'acquisition de connaissances tout au long du projet vous permet de maintenir une surveillance du début à la fin.

 

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Dennis Ayemba
Monteur Pays / Caractéristiques, Kenya

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