Un guide pour réussir les appels d'offres en construction

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La plupart des entrepreneurs sont embauchés par des entreprises et des entreprises dans le cadre d'un processus d'appel d'offres. L'appel d'offres pour la construction implique la soumission d'une proposition par l'entrepreneur pour entreprendre ou gérer la construction d'un projet particulier.

Le processus d'appel d'offres est important pour réussir, car c'est le moyen par lequel les entrepreneurs obtiennent la majorité de leur travail. Malheureusement, les mécanismes de ce processus sont généralement appris sur le tas, sans formation appropriée sur la façon de développer une offre de construction réussie. Cela peut entraîner erreurs coûteuses et offres infructueuses qui ont un impact négatif sur une entreprise.

Dans cet article, nous décrirons le fonctionnement des appels d'offres de construction afin que vous ayez une meilleure compréhension de ce processus complexe et hautement compétitif, vous permettant d'améliorer votre approche et, en fin de compte, vos chances de décrocher des projets gagnants. UNE appel d'offres pour la construction processus comprendra généralement les étapes suivantes :

Appel d'offres

C'est là que le client sollicitera des offres de divers entrepreneurs en envoyant une demande de proposition (RFP), une demande d'offre (RTT) ou un appel d'offres (IFB). Dans le cadre de ce processus, le propriétaire du projet enverra des documents détaillant la portée des travaux, décrivant les exigences et les spécifications du projet. L'American Institute of Architects (AIA) a créé un format standard pour le processus d'appel d'offres.

Cette phase du processus d'appel d'offres peut également impliquer une demande de qualification (RFQ). Ce type de qualification est couramment utilisé par le secteur gouvernemental et oblige les candidats à répondre à des questions spécifiques pour déterminer leur adéquation au projet.

Les appels d'offres peuvent filtrer les soumissionnaires, empêchant ceux qui ne se qualifient pas d'aller plus loin dans le processus. Ils sont un partie essentielle du processus d'appel d'offres et le premier obstacle que tout entrepreneur doit surmonter avant d'être accepté comme candidat.

Assurez-vous d'examiner attentivement le dossier de candidature, en prenant le temps d'examiner correctement la documentation incluse dans le dossier de candidature.

Soumission des soumissions

Les entrepreneurs doivent soumettre leurs offres complètes dans un délai déterminé. La soumission doit inclure des informations telles que les travaux sur des projets antérieurs, les frais généraux et un estimation des coûts pour la main-d'œuvre et les matériaux de construction.

Assistez aux réunions préalables à l'appel d'offres et demandez des éclaircissements sur tous les aspects du projet de construction sur lesquels vous n'êtes pas clair. Bien que l'enchère gagnante soit influencée par le prix, assurez-vous de donner une estimation précise des coûts requis pour l'achèvement tout en tenant compte d'un profit équitable pour votre entreprise.

Sélection d'enchères

Dans les projets gouvernementaux, le moins disant gagne. Cependant, sur les projets privés, le client peut attribuer l'offre en fonction d'autres facteurs tels que l'expérience ou le temps qu'il faudra pour terminer le projet.

Formation du contrat

L'offre gagnante aura été attribuée à cette étape et les termes de l'accord et les aspects juridiques du projet seront maintenant finalisés. Avant la signature du contrat, vous aurez la possibilité de négocier toutes les questions finales telles que les prix, les délais et les autres conditions énoncées dans le contrat.

Suivez les conseils de cet article et vous vous en tirerez bien. N'oubliez pas qu'une offre gagnante doit être plus qu'une simple candidature. C'est l'occasion de mettre en valeur vos compétences et la valeur que vous pouvez apporter au projet.