5 idées d'espace de stockage innovantes pour votre entreprise

Au fur et à mesure que votre petite entreprise se développe, vous devrez embaucher plus de personnel pour gérer des charges de travail plus élevées, augmenter les stocks afin de pouvoir répondre aux demandes des clients, etc.

Cependant, l'espace est limité. Chaque nouveau membre de l'équipe aura besoin de meubles et de papiers, alors qu'il n'y a qu'un nombre limité d'articles que votre espace de stockage peut contenir.

Vous ne voudriez pas que votre bureau ressemble à un storage installation, mais cela ne signifie pas non plus que vous devez déménager dans un espace plus grand ou louer un entrepôt. Après tout, cela vous coûtera cher.

Dans la plupart des cas, la réponse consiste à tirer le meilleur parti de l'espace dont vous disposez déjà. Alors comment pouvez-vous faire cela ?

Jetons un coup d'œil à 5 ​​idées d'espace de stockage innovantes pour votre entreprise.

1. Passez au numérique

La paperasse peut prendre beaucoup de place, et elle peut aussi devenir assez salissante. La recherche de papiers sur papiers juste pour trouver le document dont vous avez besoin prend également beaucoup de temps.

Sans compter que les documents importants ou confidentiels risquent d'être égarés voire endommagés.

Alors pourquoi ne pas stocker tous vos documents sous forme numérique ? Cela permettra de garder vos documents en sécurité, organisés, à l'abri des regards indiscrets, d'améliorer la productivité et d'économiser un peu d'espace.

Mais plutôt que d'acheter d'innombrables disques durs, vous devriez plutôt vous concentrer sur le stockage en nuage. C'est plus sûr, moins cher et vos employés peuvent accéder à distance aux données dont ils ont besoin.

Par exemple, en plus de stocker vos données, Box offre également des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, la synchronisation de fichiers, la prise en charge multiplateforme, etc. Il existe un plan gratuit avec jusqu'à 10 Go de stockage. Si vous souhaitez un stockage illimité, vous pouvez opter pour l'un de leurs plans d'affaires, qui commencent à 15 $/mois.

2. Travailler avec les locations de self-stockage

Si vous avez beaucoup de choses à déposer mais que vous n'avez pas assez d'espace pour les stocker, vous devriez envisager location d'espace auprès de votre entreprise de stockage locale.

Cela vous permet de garder les objets inutiles à l'écart, comme les meubles et l'équipement supplémentaires.

Contrairement à la location d'un entrepôt à long terme, les locations de self-stockage sont plus flexibles et abordables, car la plupart d'entre elles fonctionnent sur une base mensuelle.

Par conséquent, vous ne payez l'unité de stockage qu'aussi longtemps que vous en avez besoin.

De plus, vous pouvez trouver des entreprises qui ne facturent pas les factures de services publics ou les factures de sécurité, ce qui vous en donne plus pour votre argent.

Non seulement cela, mais si vous dirigez une petite entreprise de commerce électronique, les unités de self-stockage pourraient être l'endroit idéal pour votre inventaire, car vous pouvez trouver des unités de stockage de différentes tailles. Un fournisseur leader, Espace d'entrepôt ReadySpaces, offre des espaces configurables et un accès partagé aux chariots élévateurs et aux salles de conférence.

Ils peuvent également être une option pratique pour les entreprises de construction qui travaillent avec des véhicules lourds ou des outils. La plupart des installations de stockage offrent des places de stationnement sécurisées pour les camions ou autres machines.

Cela dit, vous n'aurez plus à vous soucier de garer vos véhicules dans des zones non sécurisées.

3. Utilisez des espaces verticaux

Bien que la majeure partie de votre espace au sol puisse être occupée, vous avez encore beaucoup d'espace disponible.

Il suffit de chercher !

Vous pouvez utiliser des bacs de réception pour organiser soigneusement vos documents et rendre votre bureau moins encombré. Empiler les boîtes les unes sur les autres occupera l'espace mural inutilisé, vous offrant ainsi plus d'espace au sol.

La même chose vaut pour les entrepôts.

Cependant, si vous dirigez une entreprise plus importante et que vous avez constamment des stocks qui entrent et sortent du dépôt, vous fier aux chariots élévateurs pour sortir votre produit des étagères n'est peut-être pas la meilleure option.

En effet, cela peut prendre du temps, être coûteux et des accidents peuvent survenir de temps à autre.

Pourquoi ne pas automatiser le processus à la place ?

Par exemple, systèmes ASRS modulaires peuvent faciliter l'utilisation du stockage vertical, car ils vous permettent de stocker et de récupérer des produits avec beaucoup moins d'effort.

Par conséquent, vous pourrez améliorer l'efficacité, les performances et la sécurité de vos employés d'entrepôt tout en optimisant également l'espace de stockage.

4. Réorganiser les meubles

Bien que cela puisse sembler peu, déplacer les meubles de votre bureau peut faire une grande différence.

Peut-être que les murs ont des coins et recoins gênants qui peuvent sembler inutiles à première vue. Mais ce recoin peut vous donner juste assez de place pour ranger quelques étagères ou même un bureau.

De plus, pensez de manière pratique et concentrez-vous sur la fonction plutôt que sur l'esthétique.

Bien sûr, ce grand bureau pourrait avoir fière allure dans votre bureau. Mais il n'a pas de tiroirs et il est trop grand pour un ordinateur portable.

Au lieu de cela, vous devriez l'échanger contre un bureau plus petit avec des tiroirs pour libérer de l'espace et ajouter un peu plus de rangement.

Assurez-vous également que la plupart de vos meubles peuvent servir de rangement, comme des bancs avec des tiroirs en dessous, par exemple.

5. Désencombrer

Tout en trouvant un moyen de tirer le meilleur parti de l'espace dont vous disposez, assurez-vous de jeter un œil à ce dont vous avez besoin et ce dont vous n'avez pas besoin.

De nombreux objets se sont peut-être accumulés au fil du temps, et la plupart d'entre eux ne sont probablement plus utiles, occupant ainsi de l'espace inutilement.