6 conseils à considérer lors de la mise à niveau d'un espace de bureau

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Si vous possédez déjà Espace commercial ou souhaitez ouvrir un nouveau lieu d'affaires, la rénovation est une étape clé pour s'approprier le bâtiment. De tels projets de rénovation peuvent être accablants à certains moments, mais vous devez vous rappeler que votre entreprise dépend de votre succès à bien des égards. Voici quelques-uns des meilleurs conseils de rénovation commerciale éprouvés.

Identifier les violations possibles

Si votre propriété n'a pas changé de propriétaire ou de locataire depuis longtemps, il est possible qu'elle ait été soumise à différentes violations du code du bâtiment. Certains travaux peuvent avoir été effectués sans permis, les conduits de ventilation peuvent être mal connectés et les détecteurs de fumée peuvent ne pas fonctionner. Lorsque vous faites une demande de permis, de telles choses sont généralement découvertes, et si vous ne les corrigez pas, cela pourrait entraîner des ordres d'arrêt perdants sur votre projet de rénovation.

Recherchez dans les bases de données en ligne du conseil municipal qui maintiennent souvent des violations ouvertes comme le travail sans permis ou une entreprise en activité sans le certificat d'occupation valide. Bien que vous puissiez découvrir certaines des violations du bâtiment par vous-même, il est toujours préférable de faire une visite avec un ingénieur ou un entrepreneur général. 

Reconnaître les forces du bâtiment

Y a-t-il des caractéristiques qui ont rendu le bâtiment attrayant lorsqu'il a été récemment construit? Pour garantir le meilleur résultat de votre projet de rénovation, vous devez renforcer ces atouts selon les normes actuelles. Si le bâtiment a une base structurelle solide, vous pourrez abattre quelques murs pour apporter plus de lumière naturelle aux espaces intérieurs. Si le bâtiment a des plafonds de 8 pieds, cela affectera le type d'éclairage que vous allez utiliser, etc. Si le bâtiment offre une vue imprenable sur les environs, ouvrez l'espace pour permettre à tout le monde de profiter des toits de la ville et de la valeur de le bâtiment augmentera automatiquement.  

Créer une stratégie de rénovation

Si vous ne parvenez pas à créer une stratégie bien planifiée, vous pourrez peut-être terminer la rénovation, mais les résultats et les coûts pourraient ne pas être aussi satisfaisants que vous l’espériez. Tout d'abord, vous devez disposer le budget prévisionnel du projet.

Il doit inclure les coûts de construction, les matériaux, les meubles, la main-d'œuvre, etc., mais aussi une certaine marge pour les coûts cachés qui apparaissent toujours en cours de route. Ensuite, vous devez décider quoi faire de votre main-d'œuvre pendant la rénovation. Y a-t-il des zones vacantes ou des espaces temporaires qu'ils peuvent occuper pour le moment? S'il n'y en a pas, vous devrez en trouver pour éviter de perdre de l'argent en raison de l'arrêt de l'exploitation. 

Portez une attention particulière aux installations sanitaires

Lors de l'examen d'une mise à niveau de bureau, il est crucial de ne pas négliger les toilettes, ce qui en fait un aspect essentiel du projet de rénovation. Prêter attention aux toilettes peut améliorer considérablement l'expérience globale des employés et des visiteurs. Un élément clé sur lequel se concentrer est l'installation de matériaux durables et esthétiques. cloisons de salle de bain professionnelles, qui assurent non seulement l'intimité mais contribuent également à une ambiance propre et moderne. En investissant dans des toilettes bien conçues, les entreprises peuvent créer une impression positive et favoriser un environnement plus confortable et hygiénique pour tous.

Repenser le schéma d'éclairage

Alors que la question de l'éclairage intérieur peut être un goût personnel, une étude de l'American Society of Interior Designers montre que 68% des employés de bureau n'aiment pas l'éclairage de leur lieu de travail.

Un éclairage tamisé peut fatiguer les yeux et causer des maux de tête qui réduisent la productivité et augmentent la fatigue des employés. L'éclairage, par contre, est un problème beaucoup plus courant.

Pour résoudre ce problème, vous devez atteindre un équilibre entre la lumière naturelle et électrique et éviter les ombres et les reflets. Essayez de ne pas tomber dans les dernières tendances des ampoules Edison et des premiers luminaires de style industriel réutilisés, car ceux-ci conviennent mieux aux bières et aux cafés. Dans l'environnement chargé d'aujourd'hui, les grandes entreprises utilisent solutions d'éclairage LED centrées sur l'humain, comme indiqué sur ce site Web qui permettent une gradation et une gestion centralisée dans la production industrielle. Les derniers plafonniers de qualité commerciale come avec des optiques LED qui permettent une distribution lumineuse variable. 

Améliorez l'attrait du trottoir

Pour de nombreuses niches commerciales, les premières impressions sont essentielles et les fonctionnalités qui font ces impressions se trouvent à l'extérieur - application esthétiqueeal du bâtiment et de l'aménagement paysager. Rafraîchissez votre signalétique et établissez un petit budget d'aménagement paysager pour un jardin avant nécessitant peu d'entretien avec des fleurs de saison qui seront changées périodiquement. À l'intérieur, vous voulez continuer la première impression thème en mettant à jour les finitions des halls, des cabines d'ascenseur et des toilettes. Les nouvelles finitions et couleurs de peinture, les tapis et les carreaux de plafond peuvent faire beaucoup pour mettre la propriété à jour.

Informer les employés de la rénovation

L'indicateur le plus important de la réussite de votre rénovation est peut-être si vos employés sont heureux de travailler dans leur nouvel environnement. Vos projets de rénovation auraient dû créer un espace plus confortable offrant un meilleur hébergement à votre main-d'œuvre.

Pourtant, les employés ont besoin de temps pour s'habituer au changement, tout comme une famille le ferait dans une nouvelle maison. Vous devez également les informer et les former sur les nouvelles fonctionnalités et technologies que la rénovation a rendues possibles. Les chefs d'équipe doivent faire visiter le nouvel espace à leurs équipes et démontrer de nouvelles capacités technologiques. S'il y a trop d'employés, la formation vidéo / visite virtuelle peut vous faire gagner beaucoup de temps et les employés peuvent la regarder à leur rythme. 

Rénover un espace de bureau est une grande entreprise, avec beaucoup de choses qui peuvent mal tourner. Pour cette raison, vous devez disposer d'un plan rationalisé qui divise l'ensemble du projet en tâches qui vous permet de les aborder une par une dans l'ordre de priorité.

2 réflexions sur "6 conseils à prendre en compte lors de la mise à niveau d'un espace de bureau"

  1. Excellents conseils, Lilly. Une transformation de l'espace de bureau présente de nombreux avantages, tels qu'une meilleure productivité, des clients impressionnés et la fidélisation des employés. Un cadre de travail approprié au lieu d'un cadre terne et morne peut également apporter de nouvelles affaires. Rendez-le confortable et efficace avec l'aide de professionnels experts en projets commerciaux spécialisés.

  2. La simplicité de votre présentation est très motivante pour l'apprentissage. S'il vous plaît, continuez pour vos adeptes grouillants.

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