3 erreurs de gestion de projet à éviter et solution

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Alors que l'Afrique continue d'enregistrer une croissance considérable du secteur immobilier, la gestion de projet est devenue essentielle et est nécessaire à chaque fois qu'un projet de développement est réalisé.

La plupart des sociétés de gestion de projet peuvent convenir qu'elles ont probablement un excellent cadre qui les guide sur la façon de gérer chaque projet, mais même le système de gestion de projet le plus robuste rencontrera parfois un snafu.

Voici cinq des erreurs de gestion de projet les plus courantes et comment vous pouvez les résoudre:

La mauvaise personne est responsable
Je crois fermement que tout le monde est capable de gérer un projet s'il y réfléchit, mais la vérité est que différentes personnes ont des forces différentes, et certaines personnes sont bien meilleures derrière les rênes que d'autres.

Un mauvais chef de projet peut faire en sorte que votre projet ait de faibles résultats en prenant de mauvaises décisions qui sont normalement dues au manque d'expérience.

Solution de gestion de projet: Au cours des premières étapes d'un projet, lorsque vous pensez à l'allocation des ressources, n'oubliez pas que vous devriez également penser à affecter les bonnes personnes aux rôles au sein de ce projet. Vos employés sont aussi des ressources. Assurez-vous donc que le travail est confié à la bonne personne, pas seulement au prénom sur une liste.

Surcharge de projet
C'est une erreur courante parmi les gestionnaires que si vous voulez faire beaucoup de travail, vous devez mettre tous vos projets en production en même temps. De cette façon, des progrès sont toujours réalisés vers tous vos objectifs.

La réalité est que trop de projets en cours peuvent laisser votre équipe épuisée. Le multitâche sur plusieurs projets entraîne en fait une perte de productivité, car le changement constant de vitesse entraîne un ralentissement du cerveau afin de traiter toutes les nouvelles tâches requises. Multipliez cela par toutes les personnes impliquées dans un projet dans votre entreprise, et vous allez avoir plusieurs retards.

Solution de gestion de projet: bien sûr, selon le type d'entreprise dans laquelle vous vous trouvez, il est probablement impossible d'éliminer bon nombre de ces projets. Mais essayez de réduire les travaux en cours de 25%. Vous serez peut-être surpris de voir à quel point les tâches sont accomplies plus rapidement avec moins de travail.  

Changement de portée

La question de la portée est souvent liée à la question 2 ci-dessus, mais elle peut avoir d'autres origines; les parties prenantes externes ajoutent du travail supplémentaire aux projets, les membres individuels de l'équipe gonflent leurs contributions et les clients comprennent mal ce qui est inclus ou non dans le projet.
Le fluage de la portée est l'un des problèmes les plus dévastateurs pour un projet, car il peut rapidement faire dérailler votre calendrier et votre budget, et vous ne le remarquerez peut-être même pas avant qu'il ne soit trop tard.

Solution de gestion de projet

Un processus approprié d'intégration du client garantira que votre client comprendra exactement ce qu'il paie et comment le travail supplémentaire est facturé. Il peut également être utile d'inclure la documentation du projet et une ventilation des coûts dans votre estimation initiale - les clients peuvent lire ces informations pour mieux comprendre votre processus.
Un suivi fréquent du projet via votre logiciel de gestion de projet garantira que le projet reste dans les délais et dans les paramètres d'origine.