Il y a une concurrence croissante dans l'industrie de la construction aujourd'hui, avec de nouveaux projets de construction et de rénovation de logements à un niveau record. Afin de rester pertinents et de se démarquer de la foule, les entrepreneurs généraux et les constructeurs doivent être organisés et avoir une opération efficace pour offrir une expérience client exceptionnelle.
C'est là qu'intervient le logiciel pour entrepreneur général. Dans cet article, nous partagerons les bases d'un logiciel pour entrepreneur général et les avantages dont vous profiterez lorsque vous investirez dans un logiciel.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'entrepreneur général ?
Logiciel d'entrepreneur général, également connu sous le nom de logiciel pour entrepreneur en construction ou logiciel de gestion de construction, est un ensemble d'outils de gestion de projet spécialement conçu pour les entreprises de construction. Ce type de logiciel peut aider à améliorer différents processus au cours d'un projet de construction, de la planification à la mise en œuvre.
Selon le logiciel que vous choisissez, il peut être utilisé pour gérer des projets par un large éventail d'entités, y compris des entrepreneurs généraux, des propriétaires d'entreprises de construction, des entrepreneurs spécialisés et des professionnels individuels, tels que des concepteurs et des architectes.
En général, vous trouverez aujourd'hui deux types de logiciels pour entrepreneurs généraux :
1. Logiciel de gestion de construction sur site
Un logiciel d'entrepreneur général sur site signifie que le système est installé et exploité à partir du serveur et de l'infrastructure informatique internes de votre entreprise. En général, vous devrez acheter une licence ou une copie du logiciel de l'entrepreneur général auprès d'un fournisseur pour utiliser la solution. Ensuite, vous devrez télécharger et installer le système logiciel sur les ordinateurs de votre entreprise.
Avec ce type de solution, vous serez responsable de la disponibilité, de la sécurité et de la gestion globale du logiciel. Bien que certains fournisseurs proposent une intégration des ventes, vous ou votre équipe informatique serez principalement responsable des opérations quotidiennes.
Les solutions sur site sont plus chères que les logiciels cloud, car vous devrez investir dans plusieurs ressources, notamment du matériel serveur, des licences logicielles et une équipe informatique interne. Cela dit, les solutions sur site offrent une meilleure sécurité et un meilleur contrôle de votre système.
2. Logiciel de gestion de construction basé sur le cloud
Aujourd'hui, la plupart des logiciels de gestion de construction modernes fonctionnent dans le cloud. Avec une solution basée sur le cloud, vos équipes peuvent profiter des avantages d'avoir une source unique d'informations et de données et être en mesure d'accéder aux données dont elles ont besoin, à tout moment, n'importe où.
Ceci est particulièrement vital dans l'industrie de la construction d'aujourd'hui, en constante évolution et au rythme rapide, où les membres de l'équipe sont souvent dispersés sur différents sites. Avoir un logiciel basé sur le cloud garantit que tout le monde peut mettre la main sur les bons outils et les informations en temps réel.
De plus, les solutions de gestion de la construction basées sur le cloud conviennent souvent aux petites entreprises générales en raison de leur rentabilité. Contrairement aux solutions sur site, vous n'avez pas besoin d'héberger et de maintenir une infrastructure informatique pour votre système ou d'engager une équipe d'experts informatiques pour surveiller et sécuriser le système. Avec les solutions basées sur le cloud, il vous suffit de payer le fournisseur sur une base mensuelle ou annuelle pour utiliser la plateforme.
Tendances clés dans l'industrie des logiciels de gestion de la construction
D’après une rapport, le marché mondial des logiciels de gestion de la construction était évalué à 2146.2 millions de dollars l'an dernier et devrait atteindre 6520.8 millions de dollars d'ici 2028. Cela signifie que le marché devient plus concurrentiel alors que les exigences deviennent plus strictes.
Ainsi, aujourd'hui, le meilleur logiciel de gestion pour l'industrie de la construction doit non seulement répondre aux besoins et aux exigences changeants des différents types de projets de construction, mais il est également devenu plus personnalisable pour gérer des projets de construction à n'importe quel niveau de complexité et de taille.
5 avantages d'utiliser un logiciel d'entrepreneur général
Les entreprises modernes ont besoin de solutions modernes pour survivre. Et pour votre entreprise de construction, un logiciel pour entrepreneur général peut changer la donne. Voici les avantages dont vous profiterez une fois que vous équiperez votre entreprise du bon logiciel de gestion de la construction aujourd'hui.
1. Il fournit une plate-forme de communication et de collaboration centralisée
C'est peut-être le plus grand avantage de tout logiciel de gestion d'entrepreneur général. Chaque projet de construction implique de nombreuses équipes et personnes qui ont besoin de communication efficace pour assurer la qualité du projet. Ne pas partager les informations en temps réel peut nuire au projet de construction.
Une étude a révélé qu'une mauvaise communication était à l'origine de près de 50 % des reprises aux États-Unis. Les entrepreneurs généraux ne saisissent pas toujours les erreurs et les changements importants dans un projet, obligeant les équipes à fonctionner avec de mauvaises données et à prendre de mauvaises décisions. En bref, une mauvaise communication entraîne une mauvaise prise de décision, entraînant des retards de projet coûteux. Ainsi, si vous souhaitez briser ce cycle, vous aurez besoin d'une plateforme qui permet une communication et une collaboration efficaces au sein de vos équipes.
Heureusement, le bon logiciel pour entrepreneur général vous permet de faire exactement cela. Avec un système de données centralisé, les gens peuvent rechercher les données essentielles du projet et soumettre des modifications en temps réel, en surmontant les barrières de communication et en assurant une meilleure collaboration et coordination de l'équipe. En fin de compte, cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant le projet de construction.
2. Il permet une distribution transparente des ressources
L'utilisation des ressources est l'un des plus grands défis pour un entrepreneur général. Pour qu'un projet de construction fonctionne selon le calendrier et dans les limites du budget établi, vous devez amener les bonnes personnes, les bons équipements et outils, ainsi que les bons matériaux de construction sur le bon chantier. Cela peut être plus compliqué si vous exécutez des projets de construction multiples ou plus importants.
La planification et la gestion manuelles de vos ressources peuvent être laborieuses et coûteuses. Cependant, avec le meilleur logiciel pour entrepreneur général, il est plus facile de suivre les éléments suivants :
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Planification du travail
La plupart des logiciels de gestion de la construction permettent une planification transparente en faisant correspondre la disponibilité et les certifications de chaque membre de l'équipe avec une liste de projets et de sites. Les tâches de chacun seront affichées dans le système en fonction de la chronologie d'un projet, afin que vous puissiez voir combien d'heures chaque personne a consacré. Cela vous permet également de suivre les horaires de travail, ce qui vous permet d'optimiser les heures de travail et donc d'améliorer la productivité.
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Les niveaux d'inventaire
Avec le logiciel de gestion de la construction, toutes les données pertinentes sont stockées en un seul endroit. De cette façon, les chefs de projet peuvent coordonner différents inventaires et ressources pour répondre aux exigences du projet. Vous pouvez surveiller si les travailleurs utilisent les matériaux de construction plus rapidement que prévu afin que vous puissiez commander plus à temps, permettant au projet de se poursuivre sans interruption. Ce faisant, cela vous évite de commander plus de matériaux, ce qui vous permet d'économiser sur les coûts excédentaires.
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Allocations d'équipement
Comme pour une meilleure gestion des niveaux de stocks, le logiciel de l'entrepreneur général permet une meilleure allocation des équipements. Il garantit que les actifs sont correctement étiquetés afin que le bon équipement soit déplacé vers le bon chantier. Cela permet une réalisation plus rapide du projet et réduit les erreurs coûteuses.
3. Il assure une budgétisation et une gestion des coûts efficaces
Pour s'assurer que chaque projet de construction dans lequel ils se lancent est rentable, les entrepreneurs généraux doivent mettre en place des procédures efficaces de gestion des coûts et de budgétisation. De plus, l'utilisation d'un logiciel de gestion d'entrepreneur général vous permet de mieux contrôler vos finances.
Grâce aux informations en temps réel du logiciel de gestion de la construction, y compris le suivi du temps, les enregistrements des coûts historiques, la facturation, etc., vous pouvez obtenir des données pertinentes sur le coût et la portée des projets de construction, afin de pouvoir budgétiser plus efficacement.
De plus, le bon logiciel vous permet de ventiler rapidement les dépenses des travaux en comparant les coûts réels aux coûts budgétés, de la phase de planification jusqu'à l'achèvement. Cela peut éviter des estimations incorrectes et entraîner des projets toujours achevés dans les limites ou en deçà du budget.
4. Il optimise la gestion des documents
Les entrepreneurs généraux doivent gérer de nombreux documents pour chaque projet de construction. Certains d'entre eux incluent:
- Permis de construction
- Rapports quotidiens
- Dessins de projet
- Garanties d'équipement
- Licences et certifications des travailleurs
- Reçus et factures
En bref, il y aura toujours des documents à gérer dans tous les aspects du projet. Si vous utilisez toujours des classeurs traditionnels, il est facile de désorganiser vos documents. En dehors de cela, la recherche et l'accès aux bons documents peuvent également prendre du temps.
Avec le meilleur logiciel de gestion de construction, vous pouvez conserver tous les documents, plans et photos essentiels au même endroit et permettre à chacun d'y accéder facilement où et quand ils en ont besoin. Le bon logiciel vous permet de télécharger et de stocker des enregistrements, des documents, des dessins et d'autres documents essentiels mis à jour depuis le site et le bureau afin que chacun puisse disposer des données les plus récentes.
5. Cela améliore la satisfaction des clients
Un travail de qualité et des clients satisfaits sont les objectifs de tout entrepreneur général. Des clients satisfaits laissent de bonnes critiques à établir une réputation positive. Ils peuvent vous recommander à leur cercle d'amis, ou leurs critiques positives peuvent vous aider à gagner plus de clients à l'avenir.
Mais comment rendez-vous vos clients heureux ?
Terminez le projet de construction dans les délais prévus et dans les limites du budget tout en leur offrant une transparence totale du début à la fin. Heureusement, le bon logiciel pour entrepreneur général peut vous aider à leur donner exactement cela.
Idéalement, vous et votre équipe n'êtes pas les seuls à pouvoir accéder aux informations du projet. Pour favoriser de meilleures relations avec vos clients et assurer la transparence, les mêmes informations doivent leur être facilement accessibles. Et le meilleur logiciel peut aider à assurer une communication transparente et efficace entre vous et vos clients. De cette façon, ils peuvent avoir un aperçu complet de l'avancement et des coûts actuels du projet.
À emporter
Avec toutes les pièces mobiles impliquées dans les projets de construction, les processus et systèmes manuels peuvent être coûteux et laborieux, ce qui entrave leur croissance et leur succès. Cependant, avec l'aide d'un système logiciel d'entrepreneur général de premier ordre, vous pouvez commencer à gérer votre entreprise plus efficacement et vous assurer de rester compétitif.
