Une entreprise de construction peut compter sur un tableau d'offres numérique pour gérer efficacement leurs offres, identifier les opportunités de marché clés et remporter davantage de contrats. De cette façon, une telle entreprise peut constituer un solide carnet de projets pour maintenir et développer son activité.
Alors que la plupart des entrepreneurs s'appuient sur des calendriers de courrier électronique, des tableaux blancs et Feuilles de calcul Excel, ces outils ne sont pas suffisants et peuvent conduire à une duplication des tâches et des données. De plus, vous risquez de manquer certaines données ou de travailler avec des informations obsolètes. Même les applications basées sur le cloud peuvent ne pas être efficaces, car elles peuvent nécessiter des heures de saisie manuelle des données et passer à côté de fonctionnalités importantes. Nous soulignons ci-dessous les principaux avantages de l'utilisation d'un tableau d'offres numérique pour gérer et suivre vos offres.
Centralisez toutes vos offres et documents
Utiliser une feuille de calcul ou un tableau blanc pour gérer votre opportunités d'appel d'offres signifie que vous consulterez constamment votre courrier électronique pour les mises à jour ainsi que pour suivre vos spécifications, vos ensembles de plans et vos documents de projet.
Les tableaux en ligne peuvent vous aider à accéder à toutes vos notes, documents, événements à venir et dates de candidature en un seul endroit. Avoir tous les détails de votre offre au même endroit vous permet de ne manquer aucun détail ou événement important.
Meilleure collaboration sur les offres
Les entreprises investissent dans des outils qui améliorent la collaboration efficace de leurs équipes. Les entreprises de construction utilisent des tableaux d'appels d'offres numériques pour organiser des réunions à distance et collaborer en temps réel.
Les coordinateurs d'appel d'offres utilisent également des tableaux d'appel d'offres pour attribuer facilement des tâches aux estimateurs et envoyer des mises à jour sur les dates d'appel d'offres et les tâches à venir. Tableaux d'appel d'offres numériques permettre également aux membres de partager les notes de soumission et les délais avec ceux connectés à la même base de données. Cela permet un examen collectif et une sélection des offres les plus prometteuses.
Débarrassez-vous de la saisie manuelle
L'utilisation de tableaux blancs et de feuilles de calcul pour gérer le pipeline d'offres peut entraîner d'innombrables heures de saisie manuelle de nouvelles offres. Le copier-coller manuel est non seulement fastidieux mais également sujet aux erreurs.
Un tableau d'offres numérique permet de consolider tous vos appels d'offres et de les ajouter à un tableau d'offres avec les documents d'accompagnement. Les entrepreneurs peuvent informer instantanément les autres parties prenantes de leur intention de soumissionner sans passer d'appels téléphoniques ni envoyer d'e-mails.
Créez des flux de travail efficaces
Un tableau d'appel d'offres numérique permet aux entrepreneurs de soumissionner selon leur propre style. Ils sont capables de déplacer efficacement les projets dans leur pipeline afin d'avoir une image claire des nouveaux appels d'offres, de ceux en cours d'examen et de ceux qu'ils ont remportés. De plus, la possibilité de sélectionner et de trier les projets permet aux chefs de projet de personnaliser et de créer des flux de travail efficaces.
Des offres en ligne bien conçues permettent aux chefs de projet d'avoir une meilleure vision de ce qui est susceptible de fonctionner le mieux.
Fonctionnez avec les informations les plus récentes
L'utilisation de tableaux blancs et de feuilles de calcul peut entraîner la perte de données importantes. De plus, il se peut qu’au moment où vous mettez à jour le tableau d’enchères manuel, les informations soient déjà obsolètes. Un tableau d'offres numérique vous permet d'accéder aux dernières informations sur le projet et vous permet de prendre des décisions éclairées. De plus, toutes les mises à jour et nouvelles informations sont ajoutées en temps réel. Les entrepreneurs peuvent tester et vérifier leurs informations pour s'assurer qu'ils travaillent avec les données les plus récentes.
Concentrez-vous sur les bons projets pour lesquels soumissionner
Entrepreneurs ont toujours des ratios de réussite des enchères variables pour chaque type de projet pour lequel ils soumissionnent. Il est facile de remporter des projets publics avec un taux de réussite allant de 7 pour 1 jusqu'à 11 offres pour 1. Avec un tableau d'offres numérique, vous obtenez une vue claire des projets que vous pouvez facilement remporter, de ceux pour lesquels vous avez soumissionné. , et ceux que vous avez gagnés. De cette façon, le calcul et le suivi de vos enchères deviennent faciles. Il est également facile d'établir votre taux de réussite et de prioriser et de cibler les projets pour lesquels vous avez de fortes chances de gagner.
