Entreprise de construction basée au Cap-Occidental, Haw et Inglis, a été mis en service avec son implémentation Sage X3 et X3 People avec le revendeur platine Sage, Parity Software.
Spécialisée dans les projets de taille significative et d'envergure complexe, la société, qui opère dans toute l'Afrique du Sud et les États voisins, avait besoin d'un système de reporting ERP et de RH consolidé, et a sélectionné Sage ERP X3 et X3 People.
Duane Chemaly, directeur informatique, Haw & Inglis, a déclaré que le système ERP du géant de la construction était incapable de fournir des rapports consolidés à travers le groupe. En outre, les systèmes de gestion des ressources humaines et de paie ne se sont pas synchronisés, ce qui a entraîné un processus de mise à jour manuelle: «Mis à part les fonctionnalités de consolidation essentielles manquantes, le système manquait de mobilité car il ne fonctionnait que dans Internet Explorer et était également incapable de prendre en charge plusieurs appareils en raison de Technologie ActiveX.
De nombreuses mises à jour ont dû être effectuées en raison d'une mauvaise assurance qualité logicielle des correctifs. » Il dit qu'il n'y avait pas de capacités de personnalisation, ce qui aboutissait à des systèmes externes développés sur mesure qui devaient être maintenus séparément. Cela prenait beaucoup de temps et prenait des heures pour créer un rapport personnalisé simple, selon Chemaly.
En choisissant Sage ERP X3, Chemaly affirme que Haw et Inglis sont désormais en mesure de surveiller les données en temps réel dans toutes les entreprises et de définir les droits d'accès au niveau du champ et du document. Les rapports BEE peuvent être produits à partir du système Sage X3 lié aux comptes, ce qui n'était pas possible dans son ancien système ERP.
Mario Engelbrecht, consultant senior Sage X3, Parity Software, déclare que Haw & Inglis a pris une décision très stratégique en optant pour une solution qui gère toutes les subtilités financières dans le secteur de la construction, mais aborde également la perspective des personnes stimulantes:
«En mettant en œuvre Sage X3 et X3 People, Haw & Inglis dispose de capacités instantanées de calcul des coûts et d'analyse des données en temps réel. L'utilisation de modules tels que Parity Cashbook, Enterprise Asset Management (EAM) et Project and Job costing, a donné aux opérations une boîte à outils pour gérer les divisions en temps réel, et assure à son tour que le service financier a toujours une vue à jour de la santé de l'entreprise.
Il dit que les développements spécifiques au secteur ont donné aux utilisateurs opérationnels de Haw & Inglis la possibilité de suivre les accords de sous-traitance et de passer du temps, garantissant l'exactitude des flux de trésorerie et donnant aux chefs de projet les outils nécessaires pour gérer les projets plus efficacement.
Le processus complexe des ressources humaines des travailleurs à l'embarquement est désormais suivi, garantissant un développement organisationnel et une planification précis. La participation aux cours de formation des employés et les visites médicales sont également suivies via le système Sage X3 People, et aident la direction dans le processus de gestion du rendement et s'assurent que les règlements de construction sont respectés.
Chemaly affirme que Sage X3 a permis à Haw & Inglis de se développer avec succès sur les marchés internationaux grâce à son ensemble de solutions multi-législations et multi-devises. La puissance de ses rapports consolidés à travers le groupe en devise locale est également un grand avantage: «Sage X3 est opérationnel dans chaque département, comptabilité, usine, paie, RH et opérations. Cela nous permet d'analyser les informations et de produire des rapports de gestion plus efficacement et en temps réel. »
Keith Fenner, vice-président de Sage Enterprise Afrique et vice-président de Sage Moyen-Orient, déclare que la mise en œuvre complète de la gestion commerciale de bout en bout effectuée par Parity Software garantira que Haw & Inglis sera en mesure d'étendre ses opérations, en toute sécurité en sachant qu'ils ont les outils métiers pour soutenir leur vision:
«Cette implémentation a été l'une des plus réussies et a permis de réaliser certains des tests de référence les plus rapides dans un environnement virtuel. Il a été mis en ligne le 1er mars et continue de fonctionner sans interruption. »
Reconnaissant que les implémentations de systèmes ERP sont toujours un processus complexe, Chemaly déclare que Haw & Inglis a choisi Parity parce que c'est un spécialiste de l'implémentation reconnu et primé à plusieurs reprises et Sage en raison de sa capacité de personnalisation ainsi que de sa conception sur une interface Web 2.0:
«Sage X3 offre un excellent rapport qualité-prix, ainsi qu'une technologie avant-gardiste et une approche consolidée.»
