La pandémie de Covid-19 a mis en évidence une toute nouvelle dimension de la santé des travailleurs et des bâtiments. Avec 80% des maladies infectieuses transmises par contact avec des surfaces contaminées, il y a une prise de conscience accrue des services communaux accédés au cours d'une journée de travail.
Le premier port d'escale pour toute entreprise préparant son lieu de travail devrait être la réglementation établie par le gouvernement sud-africain, en particulier les mesures de santé et de sécurité au travail Covid-19 sur les lieux de travail (C19 OHS, 2020).
Ces réglementations couvrent des éléments tels que la réduction de la densité, la circulation, les barrières physiques, les stations de dépistage et la fonctionnalité. L'espace de travail existant doit être évalué pour évaluer la conformité et les risques liés à chacun de ces éléments. La densité de la répartition du personnel dans votre espace de bureau aura une grande influence sur le coût des mesures de mise en œuvre.
Si, par exemple, votre densité de retour au travail sera de 18.5 m² par personne, vous pourrez probablement maintenir des distances de sécurité entre les personnes en les espaçant dans tout le bureau. Si toutefois votre densité sera de 14.5 m² par personne, vous devrez peut-être installer des barrières physiques ou des écrans entre les bureaux. Tout cela dépend, bien entendu, de la configuration spécifique de votre entreprise et de son fonctionnement, et doit être revu au cas par cas.
Avec le télétravail et la flexibilité du travail ici pour rester, les propriétaires d'entreprise pourraient constater que, bien qu'ils aient moins d'employés au bureau à tout moment, ils ont également besoin de plus d'espace par employé. «Dans une certaine mesure, je pense que nous assisterons à un renversement de la tendance des dix dernières années à réduire la taille des bureaux et à augmenter la densité», commente Parangon Directrice du groupe Estelle Meiring.
À l'avenir, l'accent mis sur les espaces de bureau passera d'un «endroit pour s'asseoir et travailler» à «un endroit pour communiquer, collaborer et bâtir une culture d'entreprise». Alors que le verrouillage nous a montré que nous pouvons travailler de n'importe où, il a également souligné, plus que jamais, que les humains sont des êtres sociaux et ont besoin d'interagir avec les gens pour rester productifs et positifs. «Je vois que les bureaux du futur abritent beaucoup moins d'espaces de travail traditionnels et beaucoup plus de canapés et de sièges sociaux, même si ces sièges ont chacun leur propre bureau pliable», prédit Meiring.
Les problèmes soulevés par les bureaux du futur sont les suivants: Le contact physique avec les surfaces partagées peut-il être réduit, voire complètement évité, en mettant en œuvre des éléments tels que les robinets de censure, les portes automatisées et les ascenseurs contrôlés par téléphone portable? Là où le contact est inévitable, faut-il repenser les matériaux qui composent ces surfaces, ainsi que leur texture et leur durabilité? «Nous prévoyons certainement que les entreprises intégreront beaucoup plus d'escaliers dans leurs bâtiments pour encourager les gens à les utiliser pour une circulation verticale au lieu d'ascenseurs exigus», souligne Meiring.
Des bâtiments sains signifient des travailleurs en bonne santé, et des travailleurs en bonne santé, des travailleurs productifs. «Avec l'évolution vers une conception plus respectueuse de l'environnement au cours de la dernière décennie, nous avons déjà vu une progression vers des environnements de construction plus sains», souligne Meiring. Les outils utilisés pour évaluer la durabilité des bâtiments, tels que l'outil Green Star Office de l'Afrique du Sud, ont mis en lumière la santé des occupants en attribuant des points à des éléments tels qu'un taux de change d'air frais plus élevé et des matériaux de construction qui n'émettent pas de composés organiques volatils malsains.
Généralement, on a le sentiment que les gens veulent «posséder» une partie de l'espace de travail et être en charge de son hygiène. Bien que cela ne puisse pas nécessairement se traduire par un bureau cellulaire pour chaque employé, cela peut signifier, par exemple, que chaque employé possède sa propre surface de bureau personnelle, quelque chose qui peut être encliqueté dans un environnement de bureau à chaud et rester à usage exclusif. par une seule personne.
«Il faut également tenir compte du fait que les employés doivent se sentir en sécurité et à l'aise sur leur lieu de travail. Même si vous vous conformez à toutes les réglementations gouvernementales, si votre personnel ne se sent pas détendu et soigné, il sera à bout de souffle et la production et le moral en souffriront. Une attention particulière doit donc être accordée à la manière dont les changements sont mis en œuvre et à leur apparence et à leur impression », souligne Meiring.
Paragon Group propose un ensemble complet de services de conseil adaptés aux besoins spécifiques. Celles-ci vont de l'aide à l'aménagement de nouveaux espaces de bureaux conformes aux réglementations gouvernementales à la création d'idées créatives de mise en œuvre de distanciation sociale et de pratiques de travail responsables de manière positive et amusante. Du côté de l'architecture, il peut aider les propriétaires d'immeubles à procéder à des due diligences de leurs actifs existants afin de trouver des moyens rentables de pérenniser les bâtiments et d'améliorer la commercialisation et la désirabilité.
«Nous conseillons le client sur ce qui, selon nous, est le plus logique d'un point de vue à long terme pour son actif. Ils prendront ensuite un point de vue sur le marché et la viabilité pour faire un appel final. Bien que la plupart des bâtiments que nous concevons soient classés Green Star, nous pensons que tous les bâtiments, qu'ils soient classés ou non, devraient suivre de bons principes de conception en matière d'orientation, d'efficacité énergétique et d'eau et de santé et de confort des occupants », note Meiring.
Les domaines de croissance futurs pour Paragon Group après la crise de Covid-19 sont la planification et la conception d'espaces intérieurs, car les entreprises doivent adapter leurs espaces de travail au nouvel environnement; réaménager: trouver des moyens créatifs de modifier les bâtiments existants pour exécuter de nouvelles fonctions, telles que des immeubles de bureaux en logements; centres de distribution; des immeubles de bureaux de nouvelle génération qui offrent de la flexibilité et créent des espaces plus sains et plus hygiéniques; et l’éducation.
Le commerce de détail traditionnel a subi un énorme coup, le commerce électronique devrait augmenter considérablement sa part de marché au cours de cette période. Cela signifie qu'il faut moins d'espace dans les centres commerciaux et plus d'espace dans les centres de distribution. «Nous sommes certainement en discussion avec nos clients pour voir comment nous pouvons les aider», rassure Meiring.
«Je crois que nous verrons beaucoup de réaménagement des bâtiments au cours des prochaines années, et c'est là que nous, les concepteurs, pouvons jouer un rôle central. Bien entendu, le secteur de la promotion immobilière est mis à rude épreuve à la lumière du ralentissement économique actuel et de l'incertitude du marché. Nous pensons cependant que les nouvelles circonstances offrent de nouvelles opportunités à ceux qui sont prêts à s'adapter et à s'adapter de manière créative », conclut Meiring.
