L'accélération de la numérisation est l'une des principales tendances du secteur de la construction en 2020. Cela signifie que les entreprises de construction doivent trouver les solutions logicielles qui leur conviennent le mieux. Bien qu'ils envisagent d'investir dans des logiciels génériques couvrant plusieurs secteurs, ce type de logiciel ne répondra pas aux nombreux aspects uniques de l'industrie de la construction, par exemple, la pratique de l'utilisation de plusieurs sous-traitants.
À cet égard, les chefs de projet et les entreprises de construction devraient rechercher des logiciels de pointe intégrant les nuances de l'industrie. Le logiciel choisi doit être accompagné d'une excellente mise en œuvre, formation et assistance. Un aspect critique à considérer est l'expertise de l'industrie qui peut être trouvée dans les membres de l'équipe du fournisseur de logiciels. S'agit-il de simples techniciens ou de personnes issues de l'industrie et capables d'appliquer leurs connaissances de l'industrie pour aider les entreprises de construction à intégrer les meilleures pratiques dans leurs opérations?
En outre, l'accélération du développement de logiciels et des changements technologiques signifie que les entreprises de construction doivent trouver des fournisseurs de logiciels à l'échelle locale ou faisant partie d'un groupe d'entreprises qui ont l'innovation au cœur. Surtout, un bon logiciel de construction doit offrir les avantages suivants pour garantir que les entreprises de construction maximisent leur rentabilité et leur efficacité:
Projection des coûts
La livraison réussie de projets de construction dans les facteurs critiques de temps et de budget dépend de la maîtrise des coûts et de la gestion de la performance. Le véritable avantage du logiciel de gestion des coûts est sa capacité à prévoir les coûts tout au long du cycle de vie d'un projet. La seule façon de prévoir est d'obtenir une vue précise de ce qui a été dépensé à ce jour et de ce qui sera dépensé à l'avenir.
Ceci est difficile à réaliser sans logiciel en raison de l'énorme quantité de données à prendre en compte et des nombreuses pièces mobiles qui composent un projet de construction. Le logiciel qui le fait en temps réel est le plus efficace. Il permet d’accumuler les coûts dès qu’ils sont encourus. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'attendre qu'une facture soit livrée pour que le coût soit reconnu.
A titre d'exemple, lorsque du béton prêt à l'emploi est livré sur un chantier, il arrive avec un bon de livraison. L'entreprise de construction a constaté le coût même si elle ne peut recevoir la facture que quelques jours plus tard. À ce moment-là, le projet aura progressé et les besoins en béton prêt à l'emploi peuvent avoir changé, entraînant peut-être trop ou trop peu de béton prêt à l'emploi sur site si les projections sont inexactes.
Le logiciel de construction doit intégrer pleinement tous les aspects d'un projet, de l'estimation jusqu'à la remise et doit donner accès à des rapports et analyses détaillés à tout moment.
Gestion des sous-traitants
Les sous-traitants jouent un rôle de plus en plus important dans les projets de construction à l'échelle mondiale. Le contractant principal adoptant davantage un rôle de gestion de projet, il doit souvent gérer plusieurs sous-traitants. Cela a conduit à la nécessité d'outils particuliers pour gérer les sous-traitants, ce qui est un processus beaucoup plus complexe que, par exemple, l'achat de matériaux. Un bon logiciel de construction propose des solutions de gestion de l'offre couvrant les appels d'offres, les devis, la répartition des tâches et la facturation complète (en tenant compte des exigences spécifiques des rapports d'étape, des certificats d'achèvement et des paiements / facturation).
Rapprochement de la valeur du coût
Le logiciel de construction atténue les risques et gère à la fois les coûts et le temps en construisant intuitivement des évaluations et des rapports de coûts pertinents pour le processus de rapprochement des valeurs de coût (CVR). Le suivi et la mesure des dépenses réelles par rapport aux dépenses du projet budgétisées et prévues fournissent un compte rendu de la rentabilité du projet en comparant le coût et la valeur tout au long du cycle de vie du projet.
Gestion des opérations financières (FinOps)
Un logiciel efficace garantit que l'intelligence d'affaires est entièrement à jour et disponible pour rendre compte de tous les aspects opérationnels et financiers et au niveau de l'entreprise et du projet. Ceci est essentiel dans l'environnement commercial moderne d'aujourd'hui où la direction doit être pleinement évaluée du statut à tout moment tout en permettant aux entreprises de gérer et de s'adapter aux obstacles et aux défis de manière efficace et sans surprises cachées indésirables.
Gestion des plantes
L'utilisation la plus efficace des ressources, qu'elles soient louées ou possédées, est essentielle à la rentabilité. Pas beaucoup Planification des ressources d'entreprise (ERP) les systèmes intègrent un module d'usine spécialement conçu pour gérer la gestion des équipements de construction et des petits outils. Des outils spécifiques à l'industrie sont nécessaires pour gérer les nuances spécifiques à l'industrie, par exemple, dans le secteur de la construction, un chef de projet a deux choix: embaucher auprès d'un tiers ou utiliser des ressources internes. Cela nécessite la prise en compte du coût et de la disponibilité. En ce qui concerne les coûts, les coûts d'investissement et d'exploitation doivent être pris en compte et cela nécessite des informations.
Le logiciel crée l'environnement pour prendre efficacement la bonne décision, permettant au chef de projet de prendre en compte les compromis, d'effectuer une analyse et de déterminer la meilleure option. En fin de compte, un système complet de gestion de l'usine permet aux chefs de projet de savoir exactement quand l'équipement est disponible - surtout s'il y a plusieurs projets en cours - et comment il peut être alloué plus efficacement. Tout l'équipement peut être suivi et signalé par type de ressource, emplacement actuel et coût (taux de charge) pour planifier et prévoir sa meilleure utilisation.
Gestion de documents
Un logiciel efficace enregistre les révisions, les extractions et les enregistrements de documents tout en gardant une trace des versions «non publiées». Cela empêche les documents modifiés ou révisés d'être disponibles ou visibles jusqu'à leur approbation, ainsi que de pouvoir suivre qui a lu les révisions qui ont été publiées. Le système garantit également que tous les documents sont correctement classés aux endroits appropriés et peuvent être consultés et regroupés ou triés par département, projet, zone ou tout autre critère pertinent.
Un bon exemple de cela est la gestion des changements de conception. Les chefs de projet reçoivent souvent de nombreuses révisions d'une conception. L'astuce consiste à gérer efficacement le flux de documents de l'architecte à l'ingénieur puis à l'entrepreneur. Il s'agit souvent de dessins complexes et il peut être difficile de voir exactement quel est le changement. En plus de gérer le flux de documentation, le bon logiciel permet à chacun de donner un sens aux dessins.
Notamment, les outils de gestion de documents permettent la collaboration sur des projets. Ceci est important dans une industrie souvent caractérisée par un manque de collaboration. Avec plusieurs parties prenantes sur un projet, l'adoption d'outils de gestion de documents et de collaboration est essentielle pour le partage efficace des informations et pour garantir l'efficacité du projet. Pour surmonter la question de savoir qui voit quelles informations et données, les outils logiciels peuvent prédéfinir le rôle de chaque partie prenante et les informations auxquelles ils peuvent avoir accès.
Accès à distance et mise à jour
L'avènement de la 5G et des services logiciels modernes basés sur le cloud permet aux utilisateurs d'accéder, de capturer et de traiter des informations n'importe où et à tout moment. Cela peut être aussi simple que la mise à jour des contacts jusqu'à la mise à jour des progrès, des variations ou des retards sur le terrain, comme cela se produit.
Conformité et gouvernance
Le logiciel permet de se conformer aux réglementations fiscales et aux normes comptables IFRS. De plus, les logiciels de construction, combinés aux avancées technologiques et à l'Internet des objets, peuvent aider à garantir la conformité des aspects du processus de construction tels que le comportement en matière de sécurité, qui peut être surveillé en plaçant des caméras aux tourniquets pour vérifier que chaque employé a le bon équipement de sécurité et des outils.
Du point de vue de la gouvernance, le logiciel de construction peut aider à respecter les politiques et procédures internes, par exemple, en s'assurant que l'approvisionnement n'utilise que des fournisseurs sélectionnés qui sont chargés dans le système de comptabilité et d'approvisionnement, et en achetant pour la quantité, le taux et la valeur budgétés pour tous. Ressources. En adoptant la numérisation et en investissant dans des logiciels qui offrent ces avantages convaincants, les entreprises de construction seront mieux placées pour réduire les risques, rationaliser les processus, améliorer l'efficacité et augmenter la rentabilité.
