Projets en Afrique sont actuellement à la hausse bien que la plupart d'entre eux ne soient pas terminés à temps ou ne décollent pas à l'heure prévue.
Ces dernières années, les chefs de projet ont été mis à contribution et surtout appelés à assumer des responsabilités essentielles lorsqu'un projet s'arrête malgré son financement.
Il est courant que dans la plupart des pays d'Afrique, les projets stagnent ou ne sont pas livrés à temps malgré le fait qu'ils sont bien financés.
Selon le Institut international de gestion de projet, Inc. (IPMI) soutient que toutes les organisations effectuent deux types de travail: le travail opérationnel et les projets. En raison de la nature répétitive du travail opérationnel, il est plus facile de systématiser les processus.
Cependant, comme les projets ont des dates de début et de fin définies, sont de nature unique et impliquent des équipes mixtes, ils sont plus difficiles à systématiser et à développer des méthodologies et des processus solides.
1 Manque de visibilité de tous les projets
Dans la plupart des cas, la plupart des projets échouent car les principaux moteurs impliqués n'ont pas ce dont ils ont besoin car ils ne prévoient pas ce qui se passera demain.
Selon l'IPMIS, les trois niveaux de l'équipe de projet, la direction générale, les chefs de projet et les membres de l'équipe, ont besoin d'accéder au bon niveau d'informations au bon moment.
La direction générale doit s'assurer qu'elle regarde l'entreprise actuelle et s'assurer qu'elle donne le calendrier et la période de livraison corrects.
2 Objectifs du projet peu clairs
En tant que gestionnaires ou cadres de projets de construction, vous devez vous assurer que vous avez les bons objectifs pour le projet.
Vous devez vous assurer que vous savez qui inclure afin que vous puissiez bien livrer le projet, car cela vous donnera une directive claire sur la façon de travailler dessus.
3 Pas de visibilité sur la charge de travail des ressources
Suite à l'absence de hiérarchisation des projets, les ressources sont généralement surchargées. C'est aussi un problème circulaire. Autrement dit, parce que la direction générale n'a pas de visibilité sur tous les projets et toutes les tâches que l'équipe exécute, elle travaille souvent avec la conviction que l'organisation peut accomplir plus qu'elle n'est capable en termes de charge de travail.
3 Créer une grille de gestion des ressources
Avant de commencer à gérer le projet, assurez-vous d'avoir une équipe qui s'assurera que vous disposez des ressources nécessaires pour vous permettre de livrer le projet.
Dans la plupart des cas, c'est là que les projets ne sont pas livrés à temps en raison de contraintes financières, il n'y avait aucune équipe dédiée à la réalisation du projet.
4 lacunes dans la communication
Il ne fait aucun doute que la communication est importante dans tous les aspects, en particulier lorsqu'il y a un calendrier fixé pour un projet donné.
Une fois qu'un projet bat son plein, la communication est un problème courant. La plupart des équipes de projet utilisent le courrier électronique pour communiquer sur leurs projets et leurs tâches. Le plus gros reproche ici est que la communication du projet réside dans la boîte e-mail de chaque individu. Ainsi, si une nouvelle ressource rejoint le projet, il n'y a pas de vue centralisée de l'historique du projet.
