AccueilConnaissancessécurité11 Des questions pour vous assurer que votre dossier de santé et de sécurité est prêt pour ...

Questions 11 pour vous assurer que votre dossier de santé et de sécurité est prêt à être inspecté

La plupart d'entre nous savent qu'un inspecteur du ministère du Travail (DoL) peut frapper à la porte de votre chantier à tout moment pour une inspection. Et pourtant, de nombreux employeurs ne sont toujours pas suffisamment préparés au moment où cela leur arrive!

L'un des domaines dans lesquels ces employeurs ne se conforment pas le plus est leur dossier de santé et de sécurité. En d'autres termes, ils ne contiennent pas tous les bons documents, ce qui entraîne des sanctions sévères!

Donc, pour éviter que cela ne vous arrive, vous devez vous assurer que votre dossier santé et sécurité contient tous les bons documents. Et pour vous aider à vous en assurer, il vous suffit de répondre aux 11 questions suivantes… Répondez à ces 11 questions pour vous assurer que votre dossier de santé et sécurité est prêt pour une inspection.

QUESTION # 1: Votre fichier contient-il vos spécifications en matière de santé et de sécurité?

Même si ces spécifications peuvent souvent se trouver dans les devis quantitatifs ou les documents d'appel d'offres, il est judicieux d'en conserver une copie dans votre dossier santé et sécurité.

QUESTION # 2: Avez-vous votre plan de santé et de sécurité?

Ce plan doit être spécifique au site et doit être signé par vous, votre client et le contractant principal.

QUESTION # 3: Qu'en est-il de votre lettre d'attestation actuelle?

Il s'agit d'une lettre du commissaire à la rémunération indiquant que vous êtes en règle avec eux. Assurez-vous qu'il figure dans votre dossier de santé et de sécurité.

QUESTION # 4: Avez-vous également un avis de travaux de construction (avec preuve de livraison) présent dans votre dossier?

Conservez la preuve que vous avez bien notifié les travaux de construction au ministère du Travail.

QUESTION # 5: Avez-vous tout inclus? évaluations des risques dans le fichier aussi?

Cela ne doit pas être générique, mais plutôt spécifique à une tâche - traitant des risques que vous avez identifiés sur le site.

QUESTION # 6: Avez-vous tous les enregistrements de rendez-vous dans le fichier?

Il est important que vous conserviez tous les rendez-vous écrits.

QUESTION # 7: Qu'en est-il des registres d'inspection?

Tous les registres d'inspection quotidiens, hebdomadaires, mensuels, etc. relatifs à l'usine, au matériel, aux installations et aux conditions doivent également être conservés dans votre dossier de santé et de sécurité.

QUESTION # 8: Vous êtes-vous souvenu de tous vos dossiers de formation internes et externes?

Conservez une trace de toutes les formations internes qui ont lieu - telles que les formations sur l'évaluation des risques et les procédures de travail, etc., et n'oubliez pas de les conserver dans votre dossier de santé et de sécurité. Cela inclut les dossiers de formation externes tels que les certificats de formation aux premiers secours, la formation à l’évaluation des risques, la formation des agents de sécurité, des membres de l’équipe incendie, etc.

QUESTION # 9: votre dossier contient-il tous les documents et audits de l'entrepreneur?

Vous devez conserver toute la documentation de l'entrepreneur sur le site, ainsi que la preuve que vous auditez les entrepreneurs au moins une fois par mois, dans votre dossier de santé et de sécurité.

QUESTION # 10: Avez-vous un plan d'urgence?

Et l'avez-vous inclus dans votre dossier de santé et sécurité? Vous devez afficher un dessin et un «plan d'action d'urgence». Incluez également les numéros d'urgence pertinents tels que les services d'urgence locaux et le personnel clé.

QUESTION N ° 11: Avez-vous pensé à inclure une copie de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de ses règlements dans le dossier?

Si vous avez plus de cinq employés, c'est un must! * Si vous pouvez répondre OUI à toutes ces questions, votre santé et votre sécurité sont prêtes pour la prochaine visite surprise de l'inspecteur.

Si vous avez une remarque ou plus d'informations sur ce post, veuillez partager avec nous dans la section commentaires ci-dessous

Laisser un commentaire

S'il vous plaît entrer votre commentaire!
S'il vous plaît entrer votre nom ici