Solutions numériques pour la documentation de construction

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Le secteur de la construction connaît une transformation numérique dynamique. Les changements dans le droit de la construction, géodésique et administratif permettent de conserver la documentation électronique de la construction. Afin de répondre aux attentes, tous types de solutions digitales ont été créées pour être un lieu de contact entre les investisseurs et le bureau.

Service de construction électronique

Plateformes de déclaration en ligne des investissements dans la construction, telles que la Direction générale de la surveillance de la construction, qui est utilisée pour traiter toutes les questions liées au processus d'investissement. Vous pouvez remplir des formulaires prêts à l'emploi avec une demande de règlement des questions de construction. Le lancement d’e-construction est une réponse aux besoins des candidats qui attendaient avec impatience des décisions depuis des mois. Grâce à la révolution numérique, le processus d’obtention d’un permis de construire a été considérablement raccourci.

Signature électronique pour le secteur de la construction

Du point de vue de la commodité d'utilisation et de la rapidité de traitement du dossier, la meilleure solution est une signature électronique qualifiée. Les architectes travaillant en étroite collaboration avec des ingénieurs en construction et des investisseurs doivent obtenir une signature électronique qualifiée. Il n'est pas possible de soumettre un projet de construction numérique sans la signature de tous les membres.

SwifDoo PDF – L'application PDF incontournable pour les architectes et la construction

Si vous envisagez de commencer à numériser votre entreprise de construction, vous devez lancer le processus dès que possible. Pour commencer, nous vous suggérons de vous familiariser avec le format de fichier le plus populaire pouvant être utilisé pour de nombreuses applications différentes, dans ce cas – un fichier PDF.

Grâce à ce format, vous pouvez réaliser rapidement et efficacement diverses illustrations avec tous types d'éléments, tels que des images, des procès-verbaux de réception, des textes et des consignes de sécurité au travail. D'autres documents incluent une simple documentation numérique de rapports PDF, de registres quotidiens et de journaux de construction.

SwifDoo PDF a également mis en place un éditeur pratique et clair, avec lequel nous pouvons modifier rapidement nos documents PDF. L'outil reconnaît et traite facilement le texte, les images, les liens vers les pages, les en-têtes et les pieds de page. Vous pouvez ajouter des images et des annotations, puis les joindre au rapport PDF que vous créez. L'application peut être utilisée pendant la phase de construction, de mise en service et d'entretien de la propriété. La version actuelle est disponible dans plus de 6 langues.

Une autre fonctionnalité utile de l'éditeur PDF est la reconnaissance avancée de texte (OCR) à partir de documents et d'images numérisés. Le programme propose automatiquement d'effectuer ce processus lorsqu'il reconnaît le contenu à l'écran.

Ce sera un processus long et en plusieurs étapes pour transférer tout ce qui se passe actuellement sous forme analogique vers le monde numérique. Créer un environnement numérique pour l’entreprise nécessite la philosophie zéro papier, et dans le secteur de la construction, il est difficile d’imaginer un abandon complet de la version papier des documents et des protocoles.

Dans le domaine de la construction, nous n’en sommes qu’au début, mais c’est possible. Cela nécessite une coopération étroite dans tous les domaines, notamment la communication interne, les finances, les ressources humaines, la santé et la sécurité, la logistique, la communication client, etc.

AutoCAD – un programme de documentation de conception professionnelle

Si votre entreprise n'est pas seulement un entrepreneur, mais travaille également au niveau de la conception de solutions de construction et d'installation, alors AutoCAD vous sera certainement utile.

Principales caractéristiques et avantages du logiciel :

  • la capacité de visualiser le projet à chaque étape de la conception,
  • transformation rapide et simple des modèles de conception en documents de construction, illustrant clairement et précisément l'intention du concepteur,
  • la possibilité de travailler directement dans le modèle, de créer des coupes et des élévations qui pourront ensuite être intégrées aux dessins,
  • éliminant le besoin de ressaisir les informations dans le dossier de documentation de conception,
  • dispose d'outils avancés pour partager des données dans différents formats,
  • dispose de nombreuses « superpositions » spécialisées qui étendent ses activités.

Norma – le programme le plus populaire pour les estimateurs de coûts

Dans le travail d'une entreprise de construction, il est souvent nécessaire de préparer une estimation des coûts complète, mais en même temps transparente et utile services publics. Vous pouvez utiliser n’importe quelle feuille de calcul ou même un morceau de papier et un stylo. Cependant, il sera beaucoup plus facile d'utiliser un logiciel spécial conçu à cet effet.

Les avantages les plus importants :

  • l'un des programmes d'estimation des coûts les plus complets,
  • transparent et facile à utiliser, même pour les débutants en estimation de coûts,
  • donne la possibilité de coopérer avec les bases de données de prix disponibles,
  • sauvegarder le devis dans le standard XML, qui est lu par de nombreuses applications et permet l'intégration du processus de chiffrage avec les différents systèmes de gestion de l'entreprise,
  • la capacité de travailler sur plusieurs devis en même temps, grâce aux mécanismes de devis complexes,
  • permet d'enregistrer les modifications apportées au devis, ce qui est utile pour ses modifications ou corrections éventuelles,
  • dispose de la fonction « vérifier le devis », qui informe des écarts dans le devis, particulièrement utile pour les inspecteurs de contrôle.

Dropbox ou Google Drive – stockage cloud pour les données en ligne

Avoir des documents dans le cloud peut vous faciliter la vie. Vous pouvez gérer rapidement la documentation de construction, les conceptions, les croquis et les photos. Ils peuvent être ouverts et transmis à tout moment et en tout lieu. Il existe de nombreux programmes de ce type, parmi lesquels il convient de mentionner l'application Dropbox ou Google Drive. Les personnes utilisant des appareils Apple seront probablement intéressées par l'offre iCloud. En revanche, les partisans des logiciels Microsoft seront attentifs à One Drive.

Parmi les avantages d’un drive en ligne, il convient de citer :

  • fonctionnement de l'application extrêmement simple, possibilité de prévisualiser le multimédia et de gérer les fichiers dans le cloud,
  • espace disque libre et taille de fichier illimitée,
  • prise en charge d'une synchronisation rapide au sein du LAN,
  • la possibilité de créer des liens vers tous les fichiers stockés dans le service,
  • haute sécurité des données stockées – possibilité de définir une connexion en deux étapes

En clôture

La transformation numérique est l’une des priorités du secteur de la construction. De nombreux programmes prosociaux concernant les citoyens reposent uniquement sur les technologies numériques. L’expérience montre l’efficacité des solutions adoptées basées sur le numérique et les nouvelles technologies.

Les possibilités de ces technologies sont énormes – la représentation fidèle de la réalité et l'interaction avec les objets vous permettent de tester toutes les idées et tous les événements dès les premières étapes du projet, et grâce à cela, les investissements sont créés plus rapidement et sont plus sûrs pour les personnes et l'environnement. .