La gestion du temps est vitale pour tous les participants au processus de construction, ainsi que pour les prêteurs, les propriétaires, les architectes, les entrepreneurs et les sous-traitants. La construction est un processus aux multiples facettes, impliquant diverses activités et participants tout au long de l'entreprise. Les tâches obligatoires, ainsi que les responsabilités du propriétaire, des architectes, des entrepreneurs et des sous-traitants, peuvent être planifiées de différentes manières pour obtenir le résultat souhaité.
Gagner du temps et de l'argent
Gestion professionnelle et l'administration des dispositions relatives aux délais et aux modifications du contrat est importante pour éviter et minimiser les dépassements de temps et de coûts. Pour tirer le meilleur parti des chances de succès, il est important que les participants aient une compréhension vitale de:
- Retards et comment ils surviennent.
- Concepts essentiels de la méthodologie d'analyse des délais et des délais.
- Techniques de planification des chemins critiques, spécifications de planification associées et logiciel utilisé.
- Avantages et inconvénients de plusieurs méthodes de planification et de retard utilisées par les participants aux projets de construction.
Les principaux facteurs ayant une incidence sur la réussite du projet comprennent: le courtage en construction par l'entrepreneur, les erreurs et les omissions, les prolongations de temps inadéquates et les conditions variables du site. Il existe également un risque d'ambiguïté et de malentendus quant à ce qui est considéré comme une norme de preuve appropriée pour des retards acceptables.
Justifier un retard
Chaque fois qu'un retard survient, une attention rapide et une action appropriée de la part du propriétaire ou du directeur de la construction sont nécessaires. Il est impératif de repérer rapidement la partie responsable, en développant et en exécutant un plan d'action correctif. Pour ce faire, il est essentiel de disposer d'une méthode d'enquête efficace pour préparer une évaluation ponctuelle des changements et des retards, permettant de définir une position claire, brève et convaincante sur chacun d'eux.
Établissement des procédures nécessaires
- Créer des dispositions contractuelles et des procédures de projet pour établir une attente claire des exigences de planification, de production et de gestion du projet.
- Mettre en place un système d'évitement et d'atténuation des réclamations pour aider à la résolution d'éventuels litiges - en particulier ceux impliquant des dépassements de délais et de coûts. Un programme intelligent de prévention et d'atténuation des sinistres comprend:
- Examiner les documents contractuels pour trouver les domaines de risque potentiels et déterminer comment ils peuvent être gérés et résolus, en veillant à ce que les dispositions et procédures cruciales pour éviter les réclamations soient incluses dans les documents contractuels.
- Former le personnel sur les procédures reconnues et les domaines dans lesquels les réclamations sont susceptibles de survenir, établir des systèmes d'alerte précoce, développer une réponse cohérente aux réclamations potentielles et recommander des techniques pour éviter, identifier, analyser, atténuer et résoudre les réclamations.
- Déterminer occasionnellement l'efficacité du processus d'évitement et de règlement des différends grâce à un programme de surveillance des réclamations.
- Informer la direction et l'équipe projet via un système de reporting périodique, garantissant que chacun est d'accord avec les plans, les actions, le calendrier et les résultats produits.
- Réunions périodiques de gestion pour aborder les problèmes les plus critiques sur une base par exception.
- Connaissance des avantages et des inconvénients du système de réalisation de projet utilisé, ainsi que des obligations, des rôles et des responsabilités acceptés ou rejetés par les parties concernées.
- Sensibiliser aux principales dispositions du contrat qui pourraient entraîner des écarts, des retards et des dépassements de coûts.
- Créer et maintenir une analyse récapitulative des droits en temps réel.
