La construction n'est pas une affaire facile! Non seulement en raison des risques et des travaux lourds associés aux projets de construction, mais aussi en raison du stress important lié à la gestion de projet. Cependant, pour mieux gérer les responsabilités et surmonter le stress associé à chaque activité, les entrepreneurs passent souvent logiciel de gestion de projet .
Étant donné que ces outils sont conçus pour ajouter plus de précision et de contrôle aux projets de construction, les entrepreneurs et les gestionnaires de projet trouvent très pratique de travailler sur la tâche de planification, de construction et de qualité des livrables. Même si de nombreuses entreprises de construction ont déjà adopté le changement numérique, il existe encore de nombreuses entreprises de construction et entrepreneurs qui résistent à l'adoption d'une technologie de construction ou font un mauvais choix avec les outils.
Néanmoins, l'augmentation soudaine de la demande de construction et l'interruption provoquée par la pandémie ont dynamisé la concurrence. Par conséquent, il est essentiel que les entrepreneurs et les entreprises de construction, quelle que soit leur taille, comprennent les éléments indispensables qu'ils doivent rechercher avec leur logiciel de gestion de projet de construction.
Apprenons rapidement en détail ces capacités logicielles de gestion de la construction nécessaires qui peuvent vous aider à assurer un meilleur flux de travail, une gestion améliorée et des revenus accrus.
Planification des ressources
La planification des ressources est un aspect essentiel de la gestion de projet de construction. Cependant, la plupart des entrepreneurs considèrent la planification des ressources comme une tâche qui ne suit que les heures de travail de la main-d'œuvre. Mais le fait est qu'une planification efficace des ressources nécessite que vous ayez un contrôle total sur l'équipement, le matériel et les finances. Ainsi, la première chose que les entrepreneurs doivent trouver dans un logiciel de gestion de projet de construction est d'avoir un système de gestion des ressources entièrement numérisé.
Les chefs de projet devraient envisager d'adopter un système qui peut aider avec le coût, le volume, les fournitures et la planification des ressources pour assurer une productivité maximale. De plus, il devrait s'agir d'un système qui puisse aider les équipes de terrain à se renseigner sur tout temps d'arrêt potentiel de l'équipement tout en donnant des rappels opportuns pour vérifier et conserver les outils. Il doit s'agir d'une solution qui se synchronise bien avec les autres aspects du projet et permet de garder le budget sous contrôle en évitant tout gaspillage de ressources.
Gestion budgétaire et financière
Étant donné que chaque projet de construction est destiné à améliorer les flux de trésorerie et les revenus globaux de l'entreprise, la capacité de gestion budgétaire est indispensable pour tout logiciel de gestion de projet de construction. en particulier, si vous êtes une entreprise de construction qui a connu des temps d'arrêt prolongés en raison de la pandémie, les fonctionnalités de gestion du budget et des finances pourraient vous aider à promouvoir la durabilité sur de plus longues périodes.
Assurez-vous de toujours investir de l'argent dans un logiciel de construction qui pourrait offrir des fonctionnalités de comptabilité pour vous aider à vérifier les coûts, comparer les coûts de planification budgétaire et générer des notes de frais pour une transparence financière maximale dans les affaires. Cela peut vous aider à avoir une relation plus pratique avec les propriétaires de projet et à assurer un traitement des paiements plus rapide. En outre, une allocation budgétaire efficace pourrait vous aider à éviter tout épuisement des fonds et à planifier les activités de votre projet en conséquence.
Paie et facturation
Le but de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet de construction est de maintenir le projet à temps. Cependant, cela nécessiterait un suivi des heures de travail totales de la main-d'œuvre, la définition de l'horaire et les meilleures fonctionnalités de gestion de la paie. Étant donné que le montant maximal des dépenses du projet est associé à la paie, il devrait s'agir d'un logiciel qui offre des étalonnages faciles pour s'aligner sur les impôts locaux et les déductions sur les informations de paie prédéfinies.
De plus, votre logiciel de construction doit vous permettre de travailler sur tous les processus de facturation et de facturation pour assurer la liquidité des projets de construction. Les factures logicielles étant faciles à traiter et plus précises, elles peuvent être d'une grande aide pour réduire le temps nécessaire aux équipes sur le terrain et au bureau pour travailler sur le processus comptable tout en garantissant des décaissements plus rapides.
Business Intelligence
L'utilisation d'un logiciel de gestion de la construction pouvant offrir une technologie de veille stratégique est la nécessité de l'heure. Lorsque vous travaillez sur un tel système, il devient beaucoup plus facile pour vous d'identifier les écueils avec le calendrier de votre projet, la planification des dépenses et l'avancement du projet.
En outre, l'utilisation d'un tel système permet d'interpréter plus facilement tous les résultats et de se renseigner sur les problèmes éventuels que les chefs de projet pourraient avoir à traiter à n'importe quelle étape du projet. Les entrepreneurs utilisant une telle technologie pourraient trouver plus facile de travailler sur le processus de prise de décision tout en s'en tenant à toute conformité légale et en surmontant toute erreur qui pourrait affecter la performance optimale.
Gestion de la relation client
Bien que les capacités CRM soient généralement considérées comme essentielles pour les entreprises de fabrication ou les services basés sur les produits, elles sont tout aussi importantes pour les entreprises de construction. Cela aide non seulement les entrepreneurs à se connecter avec les clients, mais aussi à garantir de meilleures opportunités commerciales. Aussi, s'appuyer sur un logiciel de gestion de projets de construction permet d'améliorer les offres tout en améliorant la transparence avec les clients.
De plus, l'utilisation d'une telle solution facilite le travail sur plusieurs projets en même temps. Il peut vous aider à créer des dossiers privés pour chaque projet unique tout en vous donnant la liberté d'accéder aux données de projets antérieurs pour planifier les futurs. De plus, les fonctionnalités ajoutées telles que les rappels automatisés, la planification des activités et la planification de projet deviennent beaucoup plus rationalisées lorsque vous disposez d'un système CRM dédié.
Capacités intégrées
Enfin, lorsque vous envisagez d'adopter ou de mettre à niveau votre logiciel de gestion de projet existant, il est toujours judicieux de travailler sur un logiciel doté de capacités intégrées. Cela vous permet non seulement de réduire les coûts sur plusieurs solutions en un seul point, mais également de conserver l'ensemble des processus de comptabilité, de gestion de projet, d'ERP et de CRM sur une seule plateforme.
De plus, travailler sur un logiciel de gestion de projet de construction intégré peut être d'une grande aide pour surmonter tout retard ou erreur dans les activités de routine. Étant donné que les solutions intégrées sont conçues sur des réseaux partagés, il devient plus pratique pour les chefs de projet, les entrepreneurs et les propriétaires de projet de disposer des données les plus précises qui peuvent aider à une meilleure prise de décision.
Le noeud
La construction moderne exige des techniques progressives qui peuvent aider à assurer la précision des activités du projet. Par conséquent, travailler sur un logiciel de gestion de projet de construction riche en fonctionnalités vous aide à mieux maîtriser la comptabilité, la facturation, la facturation, le suivi du temps et d'autres activités liées au projet.
Étant donné que les solutions automatisées contribuent à ajouter plus de commodité, l'utilisation d'un logiciel de construction avec les fonctionnalités définies ci-dessus pourrait vous aider à améliorer la planification opérationnelle, à obtenir de meilleures opportunités commerciales et à obtenir des revenus plus élevés. Et si vous ne voulez pas que votre investissement se transforme en une opportunité perdue, tout ce que vous avez à faire est de vous référer à la liste des fonctionnalités ci-dessus et de prendre une décision plus consciente avec vos besoins en technologie de construction.
Biographie de l'auteur: Ed Williams est le chef d'équipe principal de ProjectPro, un logiciel intégré de comptabilité de construction. Il possède une vaste expérience de l'industrie et est un expert Microsoft Dynamics qui se concentre sur les implémentations réussies. Il est un leader visionnaire et vise toujours à offrir le meilleur aux industries de la construction et des projets.
