Chefs de projet in L'Afrique se trouve dans une situation financière grave qui nécessite une réduction du budget d'un projet. Dans notre climat économique actuel, même les coûts à court terme sont examinés et parfois réduits par la direction.
Pour vous aider à faire face, voici 10 conseils pour aider les chefs de projet à gérer les réductions du budget de votre projet.
1) Ne paniquez pas
D'abord et avant tout, vous n'avez pas besoin de paniquer. Si vous paniquez, votre équipe le fera aussi et vos chances d'obtenir des résultats positifs du projet diminueront considérablement.
2) Comprendre pourquoi le budget
En tant que chef de projet, vous comprenez les raisons claires pour lesquelles le coût a été réduit, car cela vous permettra de vous en sortir facilement.
Si cela est dû à des compressions budgétaires globales à l'échelle de l'entreprise ou du département, la meilleure approche à adopter est de montrer la valeur que votre projet apporte à l'organisation dans son ensemble.
3) Découvrez ce que l'entreprise peut se permettre.
En tant que chef de projet, vous devez vous assurer de réduire les coûts indésirables afin de pouvoir livrer le projet à temps.
Cela peut être réalisé en réduisant probablement la main-d’œuvre, en évitant d’augmenter les dépenses diverses qui ne sont plus nécessaires.
4) Travaillez en étroite collaboration avec votre sponsor de projet
En tant que chef de projet, vous devez être en mesure de travailler avec le sponsor / propriétaire du projet et cela garantira que vous obtenez des conseils sur la voie à suivre.
Assurez-vous toujours que vous êtes alignés les uns sur les autres. Votre sponsor peut vous aider à définir la meilleure approche pour répondre aux besoins stratégiques et politiques que le projet peut satisfaire.
5) Revoir les exigences
Vous devez vous assurer que vous examinez attentivement les exigences du projet et assurez-vous qu'elles sont prises en compte.
Ce faisant, vous serez en mesure de terminer le projet à temps à un coût amical sans trop de tracas.
Et voilà!
