Peu d’industries exigent tellement de bons de travail comme la construction. Commander du matériel, envoyer des équipes sur le terrain, signer des dizaines de types d'assurance et louer du matériel ne sont que quelques documents que vous devrez signer.
C'est pourquoi signatures numériques sont si importants dans ce domaine et c'est pourquoi tout le monde attend avec impatience leur adoption plus large.
Désormais, le concept de signer un document à distance est devenu familier. Les signatures faxées et même les signatures télégraphiques devant eux étaient monnaie courante. Cependant, celles-ci étaient loin d’être aussi largement utilisées ni aussi fiables que les signatures électroniques.
Dans cette optique et sans plus tarder, voici quelques avantages de la mise en œuvre des signatures numériques dans projets de construction encore plus largement.
Authentification et vérification d'identité rapides
La principale raison pour laquelle les signatures numériques sont utilisées dans la construction reste inchangée : authentification et vérification votre identité. N’oubliez pas que même si tout peut être manipulé, ce n’est pas la seule méthode de protection dans le monde numérique. Cette signature est une méthode de vérification supplémentaire aux côtés de votre mot de passe, de l'identifiant de votre appareil, de votre adresse IP, etc.
La meilleure partie est que ces les documents numériques sont éternels (ou, du moins, plus durable que leurs homologues conventionnels). La conservation de ces enregistrements ne prend pas beaucoup de place, notamment parce que le stockage dans le cloud est peu coûteux. Plus important encore, environ 7.5 % de tous les documents physiques sont perdus, et avec le cloud, ce ne sera plus le cas. De plus, ces fichiers seront toujours disponibles sur demande.
Or, le fait que ces fichiers soient disponibles à la demande apporte beaucoup plus grande différence que vous ne le pensiez initialement. En effet, puisque chaque ouvrier du bâtiment et contremaître a un appareil dans sa poche, il peut vérifier ces documents et contrats, vérifier s'ils sont signés, puis agir en conséquence.
En d'autres termes, le communication entre les équipes terrain et le siège sera plus rapide, tout comme l’autonomie des équipes de terrain. Ils n'auront plus besoin d'attendre les nouvelles du siège pour agir.
Avec l'aide d' Signature électronique du bâtiment, la tenue de registres numériques deviendra beaucoup plus simple et plus pratique pour tous.
Documenter la légalité et la conformité
L’un des problèmes les plus importants que les gens négligent souvent est que méthodologie idéale de passation de contrats a généralement tendance à être assez loin de ce qui se passe. Un document sera rédigé en quelques minutes et heures, puis les gens attendront pendant des jours et des semaines que toutes les parties le signent.
Il faut du temps pour que le document leur parvienne, De sorte ils doivent le renvoyer. Avec les signatures numériques, cela peut être fait en quelques minutes. Certains pourraient même affirmer que ces accords plus rapides pourraient être meilleurs pour l’industrie, car ils réduisent le risque qu’un client ait froid aux yeux avant de signer quoi que ce soit.
Le fait est que ces documents sont si longs à signer que les gens les oublient parfois. Ce n'est pas comme si vous n'aviez qu'un seul document à signer, et si vous ne l'obtenez pas tout de suite, mais de manière fragmentaire, il est facile de laisser un document important passer inaperçu.
Les documents sous forme numérique peuvent être envoyés en quelques minutes, ce qui signifie que la probabilité que quelque chose soit perdu pendant le transport est faible. De plus, les documents numériques enverront probablement des notifications et des alertes, qu’il sera difficile d’ignorer.
Avec des projets massifs et innovants, comme la construction de vastes champs solaires, le nombre de documents et de conformités qui doivent être signés est tout simplement stupéfiant.
Économies de temps et de coûts
À présent, vous vous demandez probablement : pourquoi le secteur de la construction ? Eh bien, c'est un des domaines qui ne sera jamais manipulé à distance (jusqu'à ce que les imprimantes 3D deviennent encore plus incroyablement puissantes). Le fait est que c’est une industrie qui a toujours deux types d’équipes : les équipes du siège et les équipes de terrain.
Ceux-ci communiquent quotidiennement, et faire des allers-retours serait un cauchemar. Non seulement cela coûterait cher. Ce serait également très peu pratique. Nous avons mentionné précédemment que les gens utilisaient des télégraphes et des fax pour envoyer ces données, mais combien de chantiers disposaient d'un télégramme ou d'un fax ? Cela ne serait probable que pour des sites massifs dotés de casernes à conteneurs et de bureaux improvisés.
Eh bien, tout le monde a un téléphone de nos jours; il n'est pas rare de voir le contremaître ou un entrepreneur se promener sur le chantier avec une tablette, et même apporter un ordinateur portable ne serait pas un si gros problème. Cela signifie que n'importe qui peut consulter ses e-mails et émettre une signature numérique en quelques clics et recevoir ce document signé (bon de travail ou autre).
En d’autres termes, n’oubliez pas que c’est moins cher et que cela vous fait gagner du temps même si vous ne souhaitez pas procéder de cette façon.
Défis liés à l'utilisation des signatures numériques dans les projets de construction
Même si des aspects tels que la compatibilité technologique et la cybersécurité constituent d’énormes problèmes, la vérité est que le plus grand défi lié à l’utilisation des signatures numériques dans le secteur de la construction est le résistance au changemente. De nombreuses entreprises (dont certaines pourraient en bénéficier le plus) ont du mal à introduire ce changement massif.
Ensuite, il y a la question des aspects juridiques et considérations réglementaires. Même s’il existe une tendance mondiale au passage aux signatures numériques, il existe toujours un retard important dans les juridictions internationales. Certaines régions tardent à réglementer et à adapter ces signatures, ce qui peut constituer un problème important.
Nous sommes toujours un on est loin de la standardisation des documents; avant que cela ne se produise, il sera impossible d’établir cela comme une norme industrielle. Aujourd’hui, alors que le monde des affaires moderne repose sur l’internationalisation et la mondialisation de la coopération, celle-ci n’est pas encore aussi répandue dans le secteur de la construction.
En d'autres termes, même si vous pouvez embaucher une entreprise de construction pour un projet massif d'un autre pays, la plupart des projets sont toujours gérés localement. Cela signifie que tout ce que vous avez à faire est de vérifier la loi locale concernant les signatures numériques. Après cela, vous êtes prêt à partir.
Conclure
Il s'agit d'avoir un lien direct avec le cœur des opérations de votre pas si tiré par les cheveux dire qu'à l'avenir, tout sera signé numériquement, et pour de très bonnes raisons. En effet, les signatures numériques permettent d'économiser du temps et de l'argent. Ils sont également plus pratiques et il est beaucoup plus facile pour les équipes de terrain de vérifier les documents signés numériquement. Avec autant d’avantages, ce n’est qu’une question de temps avant que tout le monde adopte cette règle. Bien qu’une adoption précoce ait ses mérites, tant que la majorité de l’industrie n’aura pas effectué une transition, le concept ne pourra pas exploiter tout son potentiel.
