Rien n’est aussi effrayant que d’entrer dans votre lieu de travail pour une autre journée de travail et de le trouver inondé à cause d’une fuite d’eau ! Même si votre premier réflexe peut être de paniquer, la façon dont vous réagissez peut faire la différence entre rester fermé indéfiniment et démarrer le processus de nettoyage.
Tout d’abord, vous devez décider quoi faire. Qui appelles-tu ? Partez-vous ou restez-vous jusqu'à leur arrivée ? Des situations d’urgence comme celle-ci sont toujours inattendues et peuvent survenir n’importe où et à tout moment. La meilleure façon de les gérer est de se préparer, et le meilleur moment pour se préparer est avant qu’ils ne surviennent !
Dans cet article, nous allons explorer certaines des façons dont vous pouvez vous préparer lorsque inondations, et que savoir si vous trouvez votre bureau sous l'eau.
Soyez prêt : la sécurité avant tout… TOUJOURS !
Même si votre premier réflexe pourrait être de vous précipiter au bureau et d’essayer de rassembler des objets de valeur, des documents ou des équipements comme votre ordinateur portable, la chose la plus importante à retenir est la sécurité avant tout ! Lors d’une inondation, votre sécurité et celle de vos employés doivent toujours être votre première préoccupation avant de vous précipiter dans une situation. Vous voulez vous assurer que tout le monde quitte le bureau en toute sécurité.
Commencez par couper l’alimentation électrique dans toutes les pièces et zones du bureau concernées. Cela peut éviter qu’une situation désordonnée ne se transforme en une situation potentiellement mortelle. Assurez-vous de marcher prudemment sur toute surface mouillée, en particulier lorsque vous passez d'une zone recouverte de moquette à une surface dure potentiellement glissante.
Regardez attentivement le plafond. Évitez les zones qui semblent affaissées, car elles pourraient s'effondrer et causer des blessures graves, voire mortelles. Si le plafond semble mouillé ou affaissé, n’allumez aucun plafonnier. Évitez d'utiliser des appareils électriques lorsque vous vous tenez sur des tapis ou des sols mouillés pour éviter tout risque de choc grave ou d'électrocution.
Sachez où se trouvent les principales coupures d’eau, de gaz et d’électricité
Un élément majeur pour rendre votre espace sûr pour y emménager consiste à couper les services publics pour éviter d'autres dommages potentiels. Sachez où se trouvent vos coupures de services publics, y compris l'eau, le gaz et l'électricité.
En règle générale, un robinet d’arrêt d’eau principal est situé à l’extérieur de votre bureau. Cela peut nécessiter une clé de valve spéciale pour fermer l'eau, alors assurez-vous de savoir où elle se trouve. Si votre espace utilise une audition de gaz, il peut également y avoir une vanne d'arrêt de gaz externe menant à l'intérieur du bâtiment ou à l'extérieur de votre bureau. Connaissez son emplacement et, dans la mesure du possible, assurez-vous de transmettre cette information au responsable de votre immeuble ou à tout personnel d'urgence sur place.
Finalement, eau et électricité ne font pas bon ménage ! Si vous disposez d'un disjoncteur et que vous pouvez le faire en toute sécurité, assurez-vous de désactiver le disjoncteur principal pour éliminer tout risque de blessure grave.
Gardez une trace de vos objets de valeur
Pour réduire les coûts de remplacement ou déposer une réclamation d'assurance, sachez où se trouvent vos objets de valeur et essayez de les récupérer lorsqu'il est possible de le faire en toute sécurité. Retirez tous les objets coûteux comme les meubles, les tableaux ou les peintures et assurez-vous de les placer dans des zones sûres non affectées.
Si vous ne pouvez pas déplacer les meubles, essayez de placer du papier d’aluminium ou du plastique sous les pieds pour faciliter leur déplacement. Si le meuble est solide à la base, placez des blocs de bois ou de la mousse de polystyrène en dessous. Assurez-vous de nettoyer toute eau qui aurait pu y pénétrer pour éviter toute déformation ou moisissure.
Si vous disposez d'éléments irremplaçables, tels que des documents, des données ou d'autres informations sur place, assurez-vous de créer et de stocker des copies hors site AVANT un incident. N’oubliez pas qu’il est temps de se préparer à une catastrophe avant qu’elle ne se produise ! Si votre entreprise s'appuie sur des informations, des documents ou des données propriétaires, prévoyez de sauvegarder vos fichiers et de les stocker dans un emplacement sécurisé hors site !
Sachez qui appeler en cas de catastrophe !
C’est probablement l’information la plus importante à avoir ! Au milieu d’une catastrophe, garder le cap et savoir qui appeler peut souvent faire la différence entre une tragédie ou un triomphe ! Assurez-vous d'avoir en main les numéros de votre plombier, de votre électricien, de votre responsable du bâtiment et d'un entreprise locale de restauration de l'eau à portée de main et sur votre téléphone portable.
N’attendez pas un sinistre pour appeler une entreprise ! Si une inondation vous oblige à fermer votre entreprise, vous perdez de l’argent. Plus tôt vous appelez une entreprise de restauration, plus vite vous reprendrez vos activités, alors assurez-vous de choisir un partenaire fiable AVANT qu’une catastrophe ne survienne !
