Pendant longtemps, tout engagement avec les notaires exigeait des rencontres en personne. Cela signifiait que si vous vouliez acheter une maison assez rapidement, votre disponibilité physique et celle des notaires seraient le facteur déterminant de la rapidité avec laquelle cela se produisait. Même lors de l'avènement des signatures numériques, la présence à la fois de la personne effectuant la transaction immobilière de quelque nature que ce soit et de celle des notaires était primordiale. C'était jusqu'à ce que la notarisation en ligne à distance soit acceptée comme alternative aux réunions physiques.
La notarisation en ligne à distance fait référence à la réalisation de la notarisation sur une plate-forme audiovisuelle. Comme dans toutes les autres industries, le Internet des Objets (IoT) transforme la façon dont les choses sont conduites et quand il s'agit de l'immobilier, c'est toute une révolution.
Immobilier et RON
Dans le passé, vous deviez prévoir une période de temps importante pour rencontrer les notaires si vous vouliez fermer un transaction immobilière ou acheter une maison. Souvent, cela signifiait devoir se déplacer pour être physiquement présent à une réunion qui devait être programmée jusqu'à des semaines à l'avance. RON change maintenant les choses, rendant la notarisation en temps réel et à votre convenance.
Adaptation RON
En ce qui concerne les coûts, une fois que RON sera pleinement adopté, il économisera des millions de shillings autrement injectés dans les procédures de notarisation physique. Pensez aux milliers de dollars de carburant alors que les deux parties se rendent au point de rencontre central. Pensez aux coûts d'envoi des documents dans les deux sens, et pire s'il y a des erreurs de quelque sorte que ce soit.
Avec RON, les erreurs sont triées au fur et à mesure qu'elles surviennent, et il est encore plus facile de repérer ces erreurs. De plus en plus de gens préfèrent RON aux notaires physiques car il est sécurisé. Le matériel audiovisuel peut être enregistré et envoyé aux deux parties pour être conservé.
RON et sécurité
Si des processus juridiques surviennent, ces documents peuvent être produits au tribunal pour faciliter les processus car ils sont admissibles au tribunal. Cela donne aux deux parties un grand sentiment de sécurité en sachant qu'un enregistrement de la transaction existe et sera une sauvegarde. Pourtant, en matière de sécurité, les documents physiques peuvent être très trompeurs et faire l'objet de fraudes. Il peut être difficile de reconnaître les gens à partir d'images qu'ils ont prises il y a longtemps, par exemple. Le matériel audiovisuel capture les deux parties telles qu'elles sont, de leur apparence physique à leurs voix. En plus de cela, l'empreinte numérique est suffisante pour vérifier les informations fournies lors d'une transaction.
Les sociétés de notarisation à distance ont dévoilé un système dans lequel elles sont tierces à la transaction et agissent en tant que témoins en ligne des transactions effectuées sur leurs plateformes. Ils vérifient également l'identité des parties, car ils ont été autorisés à accéder à la base de données du gouvernement. Ils peuvent non seulement vérifier l'identité des personnes, mais peuvent, si nécessaire, vérifier des éléments tels que les casiers judiciaires.
Le seul aspect de la notarisation qui n'est pas suffisamment discuté est la sécurité des notaires. Dans certains cas extrêmes, ils peuvent être contraints à des transactions auxquelles ils ne veulent pas participer, et ce ne sont pas seulement les notaires, mais les parties concernées. La présence physique rend la coercition très simple, mais les plates-formes audiovisuelles donnent à chaque individu un sentiment de sécurité et l'assurance qu'il peut toujours abandonner la transaction chaque fois qu'il estime que cela ne va pas dans son sens. Après tout, personne n'a besoin de connaître votre emplacement physique au moment de la transaction.
Hypothéquer
Le processus hypothécaire est intimidant, sans les réunions physiques nécessaires. RON n'est pas seulement en train de raccourcir ce processus, mais aussi d'économiser beaucoup d'argent à toutes les personnes concernées. Si la notarisation peut être faite en ligne, cela signifie que les accords peuvent être conclus plus rapidement pour la commodité des sociétés de prêt et des personnes qui cherchent à acheter une maison. Les entreprises de crédit dépensent également moins lorsqu'elles adoptent des stratégies numériques pour remplacer les procédures physiques.
Jusqu'à présent, environ 23 États permettent Notarisation en ligne à distance. La pandémie COVID 19 qui a été occasionnée par des restrictions dans le mouvement a révélé la nécessité pour les États d'accélérer le processus d'autres États autorisant le RON. RON apporte un avenir où tout le processus d'achat d'une maison peut être effectué en ligne beaucoup plus près que nous ne pourrions l'imaginer, et s'il est mis en œuvre, ce sera une énorme aubaine pour l'immobilier.
