Équilibrer la sécurité et l'accès pratique des employés pour les établissements de santé

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Si vous gérez un établissement de santé, vous devez donner la priorité à la sécurité. Tout au long de leur traitement et de leur convalescence, vos patients ont besoin d'avoir l'assurance qu'eux-mêmes et leurs biens seront en sécurité. Si vous devez assurer la sécurité de votre établissement de santé, vous devez également vous assurer que vos employés peuvent se déplacer rapidement dans l'édifice lors de leurs activités quotidiennes.

Alors, comment équilibrez-vous la sécurité et l'accès pratique des employés dans votre établissement de santé ? Continuez votre lecture pour en savoir plus sur les solutions de sécurité de haut niveau les plus pratiques du secteur de la santé.

Sécurité basée sur le cloud

Les systèmes de sécurité sur site deviennent rapidement une technologie de sécurité obsolète. La sécurité des bâtiments commerciaux privilégie les systèmes basés sur le cloud pour améliorer la commodité et l'agilité de la gestion de la sécurité. Avec un système de sécurité sur site, vous pouvez rencontrer plusieurs désagréments, tels que :

  • Les systèmes de sécurité sur site nécessitent stockage du serveur, ce qui signifie que les entreprises et les établissements de santé peuvent ne pas obtenir un retour sur investissement optimal sur leurs investissements immobiliers.
  • Avec un système de sécurité sur site, vous devrez peut-être consacrer beaucoup de temps à gérer et entretenir vos serveurs. Vous devrez appeler un technicien de service pour mettre à jour et réparer votre système, organiser des rendez-vous et attendre leur arrivée, ce qui peut entraîner une interruption prolongée du système.
  • Les systèmes sur site sont plus difficile à mettre à l'échelle. Ils demandent systèmes de câblage complexes qui nécessitent une planification, ce qui rend difficile la répartition de la sécurité dans plusieurs bâtiments et emplacements ou l'agrandissement de votre installation.

Ces inconvénients rendent les systèmes sur site plus longs et peu pratiques à entretenir. Ces dernières années, les entreprises et les institutions se sont tournées vers les technologies de sécurité basées sur le cloud pour atténuer ces préoccupations.

Voici quelques-uns des avantages qu'un établissement de santé peut tirer de la mise en œuvre de solutions et de technologies de sécurité basées sur le cloud :

  • Stockage en ligne – vous pouvez stocker vos données de sécurité dans le cloud, réduisant ainsi votre dépendance aux serveurs et, par conséquent, le besoin d'un espace de stockage excessif sur les serveurs.
  • Mises à jour en direct – vous pouvez accéder instantanément au dépannage et aux mises à jour du système grâce à la gestion de la sécurité en direct. Votre fournisseur de services peut facilement mettre à jour et réparer votre système à distance en utilisant la communication et la gestion en direct.
  • Évolutivité – avec un système basé sur le cloud, votre matériel de sécurité communique via WiFi, cellulaire et BlueTooth. Cela élimine le besoin d'une infrastructure de câblage complexe, ce qui facilite la mise à l'échelle de votre bâtiment de sécurité dans de nouveaux bâtiments ou à mesure que vous agrandissez votre espace.
  • Intégrations d'API ouvertes – vous pouvez tirer parti des intégrations d'API ouvertes d'un système de sécurité basé sur le cloud pour intégrer différents outils de sécurité ou appliquer des intégrations logicielles. L'extension de leurs fonctions vous permettra d'améliorer le retour sur investissement que vous recevez de vos investissements en matériel de sécurité.
  • Gestion à distance – étant donné que les systèmes de sécurité basés sur le cloud hébergent leurs données dans un emplacement basé sur le cloud, votre équipe de sécurité peut afficher les données de sécurité de n'importe où. Ils peuvent également déplacer des caméras de surveillance et déverrouiller des portes de n'importe où à l'aide d'un centre de contrôle basé sur le cloud ou d'une application mobile.

Les avantages de la mise en œuvre sécurité basée sur le cloud les technologies sont infinies. L'amélioration de la commodité de la gestion de la sécurité réduira les temps d'arrêt du système et garantira à vos employés un gain de temps dans la gestion de votre système de sécurité.

Contrôle d'accès mobile d'abord

Utilisation des systèmes de contrôle d'accès traditionnels carte d'accès dispositifs et porte-clés pour permettre l'entrée des employés du bâtiment. Cependant, cela peut présenter quelques inconvénients pour votre établissement médical:

  • Il ralentit la circulation dans votre immeuble – si vos employés ont besoin de trouver, de retirer et de présenter leur carte-clé ou leur porte-clés au lecteur d'accès, cela ralentira leurs déplacements dans tout le bâtiment. Comme le temps presse dans un établissement médical, il s'agit d'une solution sous-optimale.
  • Remplacement de la carte-clé et du porte-clés – lorsque les employés égarent ou perdent leurs cartes-clés et porte-clés, vous devez couvrir le coût de remplacement. Ces coûts peuvent s'accumuler au fil du temps, créant des pertes importantes pour votre entreprise.

Pour les raisons ci-dessus, de nombreux établissements médicaux se tournent vers des solutions de contrôle d'accès mobiles pour améliorer l'expérience utilisateur pour la sécurité des bâtiments. Avec le contrôle d'accès mobile d'abord, il n'y a pas de cartes-clés ou de porte-clés. L'utilisateur télécharge simplement une carte-clé d'accès numérique sur son appareil mobile. Pour entrer dans le bâtiment, ils n'ont pas besoin de se retirer ou de trouver leur appareil – le lecteur communiquera avec leur appareil à distance. Tout ce qu'ils ont à faire est de passer la main au-dessus du détecteur de mouvement. Cette méthode d'entrée crée un moyen plus rapide et plus pratique pour vos employés de se déplacer dans le bâtiment.

En mettant en place une méthode d'entrée sans contact et sans contact, vous pouvez également vous assurer que les mains de vos employés sont propres lorsqu'ils se déplacent dans le bâtiment. L'hygiène est essentielle dans les pratiques des établissements médicaux.

Systèmes de gestion des visiteurs

Lorsque vous optez pour un système d'accès basé sur le cloud, vous accédez à des intégrations d'API ouvertes. La gestion des visiteurs est un processus essentiel au sein des établissements médicaux - vous devez permettre un accès facile tout en garantissant des enregistrements de visiteurs précis à des fins de sécurité. Le logiciel de gestion des visiteurs s'intègre au contrôle d'accès, permettant aux établissements médicaux d'automatiser les processus de gestion des visiteurs.

Les visiteurs peuvent facilement s'inscrire à l'aide de leurs appareils mobiles, ce qui leur permet d'entrer dans le bâtiment à l'aide d'identifiants d'accès temporaires. Le système enregistrera avec précision leur heure d'entrée et de sortie et empêchera la réentrée en révoquant les informations d'identification lorsqu'ils partiront. Votre personnel d'accueil doit gérer les rendez-vous et les horaires, et en mettant en place ce logiciel, vous pouvez réduire leur charge de travail, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus critiques.

Résumé

Dans les établissements médicaux, la sécurité ne doit pas se faire au détriment de la commodité et de l'accessibilité pour les employés. Vos employés doivent se déplacer rapidement en cas d'urgence, et un système de contrôle d'accès lent empêchera une efficacité optimale. Envisagez de mettre en œuvre des technologies de contrôle d'accès basées sur le cloud et mobiles d'abord qui rendent la sécurité plus gérable et permettent à vos employés de se déplacer facilement dans le bâtiment au quotidien.