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Comment gérer un projet avec un budget serré

Comment gérer un projet avec un budget serré

Un projet avec un budget serré peut facilement se dérouler en trois grandscontraintes liées à la terre: temps, coût et portée La bonne nouvelle est que tout cela peut être facilement résolu.

Cependant, quelle que soit la difficulté des situations, en tant qu'entrepreneur ou gestionnaire, vous devez les surmonter et vous assurer de mener à bien un projet avec un budget serré.

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Avant même d'entrer dans la phase de planification, abordez les domaines dans lesquels votre projet pourrait faire face à des changements à tout moment du processus. Étant donné que de nombreux chefs de projet attribuent leur dépassement de budget aux changements qui se produisent en cours de route, commencez par analyser certains scénarios potentiels.

Vous pouvez toujours livrer un projet réussi sans compromettre de nombreuses ressources. Tenez compte des conseils suivants:

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Revisitez votre phase de planification de projet
Identifiez les aspects de votre projet qui pourraient être réaffectés aux membres de votre personnel plutôt que sous-traités. Communiquez vos contraintes budgétaires à vos sous-traitants et fournisseurs et découvrez si vous pouvez y gagner en flexibilité. Si vous avez une relation positive et / ou de longue date avec le fournisseur, il peut offrir plus de clémence.

Réévaluer le flux de travail
La résolution des inefficacités dans la structure de base du flux de travail peut aider à réduire à la fois le temps et les coûts. S'assurer que les lignes de communication restent ouvertes, qu'un système de freins et contrepoids est en place et que vous suivez les progrès pour référence future ne sont que quelques façons d'optimiser rapidement le flux de travail.

Aller en profondeur

Lorsque vous identifiez un problème qui contribue à échapper à votre budget, vous pouvez vous sentir enclin à blâmer votre personnel. Au lieu de cela, rencontrez votre personnel et essayez d'identifier les défaillances procédurales les plus profondes qui ont conduit au problème.

Source plus de travail

Bien que ce ne soit pas une décision populaire, vous et votre personnel salarié pouvez effectuer des heures supplémentaires non rémunérées pour maintenir votre projet sur la bonne voie. Sinon, pensez à embaucher des stagiaires et des bénévoles qui ont besoin d'une expérience de travail et qui le feront gratuitement.

Envisagez d'investir dans un logiciel de gestion budgétaire. Les options ici varient en fonction du style de gestion de projet que vous avez utilisé. Le système de gestion de projet traditionnel commun fonctionne bien avec des plates-formes de planification simples, mais peut également bénéficier de programmes tels que Microsoft Project ou Smartsheet.

Quel que soit le système de gestion de projet que vous suivez, assurez-vous de planifier des points de contrôle réguliers. La meilleure façon de résoudre un problème dans votre projet est de l'identifier rapidement avant de commencer à faire des hémorragies.

Soyez créatif
Une multitude de petits projets ont trouvé le financement supplémentaire dont ils ont besoin grâce au financement participatif, qui non seulement résout le problème des coûts, mais agit également comme un marketing gratuit et un engagement communautaire.

Bien sûr, le financement participatif n'est pas approprié pour tous les projets, alors utilisez votre meilleur jugement. Le financement participatif est souvent le plus approprié pour les petits projets personnels ou le développement de prototypes.

Si vous avez besoin de plus d'informations sur ce projet. Statut actuel, contacts de l'équipe du projet, etc. Veuillez Contactez-nous

(Notez qu'il s'agit d'un service premium)

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